เขตข้อมูล ถัดไป จะสั่งให้ Word ผสาน ระเบียนข้อมูล ถัดไปลงในเอกสารผสานปัจจุบัน แทนที่จะเริ่มเอกสารผสานใหม่ ใช้เขตข้อมูล ถัดไป เพื่อพิมพ์ระเบียนข้อมูลจํานวนหนึ่งในเอกสารที่ผสานเอกสารเดียว
ถ้าเป้าหมายของคุณคือการแสดงรายการข้อมูลจากระเบียนข้อมูลหลายระเบียนในเอกสารเดียวกัน เช่น ไดเรกทอรีการเป็นสมาชิกหรือราคาตลาด อย่าใช้เขตข้อมูล ถัดไป แต่ให้เลือก ไดเรกทอรี เป็นชนิดเอกสารหลักเมื่อคุณเริ่มจดหมายเวียนแทน
หมายเหตุ:
-
Word แทรกเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งค่าแผ่นป้ายผนึกจดหมายเป็น เอกสารหลัก ระหว่างจดหมายเวียน
-
ไม่สามารถใช้เขตข้อมูลถัดไปในเชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง คําอธิบายประกอบ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หรือแหล่งข้อมูลได้ เขตข้อมูล Next ไม่สามารถซ้อนกันภายในเขตข้อมูลอื่นหรือใช้กับเขตข้อมูล SkipIf ได้
-
แทรกเขตข้อมูลถัดไปหลังชุดเขตข้อมูลผสาน (MergeField) ชุดแรกในเอกสารหลัก และแทรกเขตข้อมูลผสาน (MergeField) ในเอกสารหลัก มิฉะนั้น Word จะข้ามการผสานระเบียนข้อมูลแรก
-
ทําซ้ําชุดของเขตข้อมูลผสานและเขตข้อมูลถัดไปในเอกสารหลักเฉพาะจํานวนครั้งที่ใช้ในการเติมหนึ่งหน้า หรือเพื่อพิมพ์จํานวนระเบียนข้อมูลที่คุณต้องการ
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล Next ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ NEXT }
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
คุณสามารถใช้เขตข้อมูล ถัดไป ในเอกสารหรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนก็ได้
เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล ถัดไป ในเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล
-
ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก ถัดไป
-
คลิก ตกลง
เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล ถัดไป เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียน ในขณะที่คุณกําลังตั้งค่าจดหมายเวียน ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ แล้วคลิก ระเบียนถัดไป
ตัวอย่าง
ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้เขตข้อมูล ถัดไป เพื่อแนะนําผู้รับเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของการนัดหมายที่ตามมาเอง
การนัดหมายของคุณมาจาก { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ถึง { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" } ที่ปรึกษาของคุณมีการนัดหมายอื่นที่เริ่มต้นทันทีที่ { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ดังนั้นโปรดวางแผนเวลาของคุณตามนั้น
ถ้าแหล่งข้อมูลสําหรับการผสานนี้ถูกเรียงลําดับตาม AppointmentStartTime จากน้อยไปหามาก เอกสารผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:
การนัดหมายของคุณคือตั้งแต่ 10:00 น. ถึง 10:55 น. ที่ปรึกษาของคุณมีการนัดหมายอื่นที่เริ่มต้นทันทีเวลา 11:00 น. ดังนั้นโปรดวางแผนเวลาของคุณตามนั้น
