ใช้การเก็บถาวรแบบออนไลน์ของคุณกับ Outlook for Mac

ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ (หรือที่เรียกว่ากล่องจดหมายเก็บถาวร) เป็นที่ที่คุณสามารถจัดเก็บข้อความอีเมลเก่าได้ เพื่อไม่ให้ข้อความอีเมลเหล่านั้นกินพื้นที่ในกล่องจดหมายหลักของคุณ กล่องจดหมายเก็บถาวรเป็นกล่องจดหมายพิเศษที่จะปรากฏควบคู่ไปกับโฟลเดอร์กล่องจดหมายหลักของคุณใน Outlook for Mac คุณสามารถเข้าถึงที่เก็บถาวรของคุณได้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเข้าถึงกล่องจดหมายหลักของคุณ IT หรือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรสําหรับคุณ

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู เปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรในศูนย์การปฏิบัติตามนโยบาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

• เพื่อให้เข้าถึงแบบออนไลน์ได้ง่าย คุณสามารถลากแล้วปล่อยข้อความจากกล่องจดหมายหลักลงในที่เก็บถาวรของคุณ

• เมื่อต้องการลดขนาดและปรับปรุงประสิทธิภาพของกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณสามารถตั้งค่า นโยบายการเก็บถาวร ที่จะย้ายรายการอีเมลจากกล่องจดหมายหลักของคุณไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรของคุณโดยอัตโนมัติ

• IT หรือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณตั้งค่านโยบายการเก็บถาวรและการเก็บข้อมูลของคุณ นโยบายการเก็บถาวรจะควบคุมระยะเวลาที่เหลือของข้อความในโฟลเดอร์อีเมลก่อนที่จะถูกย้ายไปยังที่เก็บถาวร นโยบายการเก็บข้อมูลจะควบคุมระยะเวลาที่ข้อความของคุณจะถูกบันทึก แม้ว่าผู้ดูแลระบบจะตั้งค่านโยบายเหล่านี้สําหรับทั้งองค์กร แต่คุณสามารถแทนที่นโยบายให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวรใน Outlook Web App