ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานไว้ คุณสามารถโทรหาข้อความเสียงของคุณเพื่อตรวจสอบข้อความหรือเปลี่ยนคําทักทายข้อความเสียงของคุณได้ ข้อความเสียงของคุณจะปรากฏในกล่องจดหมายเข้าOutlook Microsoft ของคุณด้วย
คุณต้องการทำสิ่งใด
ตั้งค่าข้อความเสียงผ่าน Lync 2010
เมื่อต้องการตั้งค่าข้อความเสียง:
-
เปิด Lync และในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกไอคอน โทร
-
ที่ด้านล่างของแป้นกดหมายเลข ให้คลิกปุ่ม แสดงตัวเลือกข้อความเสียง แล้วคลิก ตั้งค่าข้อความเสียง
-
เมื่อOutlook Web Appเปิดขึ้น ให้ลงชื่อเข้าใช้
-
ในตัวเลือก โทรศัพท์ ให้คลิก กฎใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบ กฎใหม่ ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อกฎ
-
ภายใต้ เพิ่มเงื่อนไข ให้คลิกเพื่อเพิ่มและระบุเงื่อนไขสําหรับการส่งสายเรียกเข้าไปยังข้อความเสียง
-
ภายใต้ เพิ่มการกระทํา ที่ผู้โทรสามารถเลือกได้ ให้คลิกเพื่อระบุตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ภายใต้ คําทักทายและพร้อมท์ ให้คลิกลิงก์ เล่นเมื่อโทร แล้วคลิก บันทึก ในข้อความที่ปรากฏขึ้น
-
คลิก โทรออก Outlookเรียกเลขหมายบริการข้อความเสียงของคุณ
-
ทำตามเสียงพร้อมท์เพื่อบันทึกคำทักทายของคุณ
-
บนหน้าจอ ทางด้านขวาของ กดหมายเลขโทรนี้ ให้คลิกปุ่ม X
-
ในกล่องโต้ตอบ กฎใหม่ ให้คลิก บันทึกและปิด
-
คลิก บันทึก แล้วปิดหน้าต่างOutlook Web App
สําหรับวิธีใช้เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม ? ในตัวเลือกโทรOutlook Web App
ระบุการหน่วงเวลาก่อนที่สายเรียกเข้าจะไปยังข้อความเสียง
เมื่อต้องการระบุการหน่วงเวลาก่อนที่สายเรียกเข้าจะไปยังข้อความเสียง ให้ทําดังนี้
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก
-
คลิกลิงก์โดย สายที่ไม่ได้รับ จะไปที่
-
ในรายการ ส่งสายที่ไม่ได้รับไปยังรายการต่อไปนี้ ให้คลิก ข้อความเสียง
-
ระบุจํานวนวินาทีที่คุณต้องการหน่วงเวลาก่อนที่จะส่งสายเรียกเข้าไปยังข้อความเสียง แล้วคลิก ตกลง
ดูและฟังข้อความเสียงใน Lync 2010
ถ้าคุณยังไม่ได้ยินข้อความเสียง ไอคอนโทร ในหน้าต่างหลักของ Lync จะเรืองแสงและแสดงจํานวนน้อย ถ้าคุณคลิกไอคอน คุณจะเห็นข้อความที่ยังไม่ได้ยินแสดงอยู่ด้านล่างแป้นกดหมายเลข ข้อความล่าสุดจะแสดงเป็นตัวหนา
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม โทรศัพท์
-
เมื่อต้องการฟังข้อความ ให้คลิกลูกศรสีเขียว
-
(ไม่บังคับ) เมื่อต้องการโทรกลับให้บุคคลนั้น ให้ชี้ไปที่ข้อความ แล้วคลิก โทร
หมายเหตุ: รายการ การสนทนา ในหน้าต่างหลักของ Lync จะมีสายที่ไม่ได้รับที่ไม่ได้สร้างข้อความเสียง
โทรหาข้อความเสียงของคุณจาก Lync 2010
เมื่อต้องการโทรหาข้อความเสียงของคุณ:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม โทรศัพท์
-
ด้านล่างแป้นกดหมายเลข ให้คลิกปุ่ม แสดงตัวเลือกข้อความเสียง แล้วคลิก เรียกข้อความเสียง
-
ใช้แป้นกดหมายเลขในหน้าต่างหลักของ Lync หรือหน้าต่างการสนทนาเพื่อใส่ PIN ของคุณ
โทรหาข้อความเสียงของที่ติดต่อโดยตรง
เมื่อต้องการโทรหาข้อความเสียงของที่ติดต่อ ให้ทําดังนี้
-
ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้ชี้ไปที่ที่ติดต่อ นั้น แล้วคลิกเมนู โทร
-
คลิก ข้อความเสียง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถทําเช่นนี้ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อได้ด้วย
เปลี่ยนแปลงคำทักทายของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนคําทักทายข้อความเสียงของคุณ ให้ทําดังนี้
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม โทรศัพท์
-
ที่ด้านล่างของแป้นกดหมายเลข ให้คลิกปุ่ม แสดงตัวเลือกข้อความเสียง แล้วคลิก ตั้งค่าข้อความเสียง เมื่อOutlook Web Appเปิดขึ้น ให้ลงชื่อเข้าใช้
-
ในตัวเลือกโทร ภายใต้ Outlook Voice Access ให้คลิกลิงก์ เล่นเมื่อโทร
-
ทำตามเสียงพร้อมท์เพื่อบันทึกคำทักทายของคุณ
-
ในตัวเลือกโทร ให้คลิก บันทึก แล้วปิดหน้าต่างOutlook Web App
สําหรับวิธีใช้เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม ? ในตัวเลือกโทรOutlook Web App
