คุณสามารถสร้างสูตรที่เข้าใจง่ายโดยใช้ชื่อที่เป็นคําอธิบายเพื่อแสดงเซลล์ ช่วงของเซลล์ สูตร หรือค่า ค่าคงที่
ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ระบุและขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการกําหนดชื่อให้กับการอ้างอิงเซลล์และสร้างสูตรที่ใช้ข้อมูลเหล่านั้น
คัดลอกข้อมูลตัวอย่าง
เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น ให้คัดลอกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ไปยังเซลล์ A1 บนแผ่นงานเปล่า
-
สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าหรือแผ่นงาน
-
เลือกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้
หมายเหตุ: อย่าเลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ (1, 2, 3... A, B, C...) เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลตัวอย่างไปยังแผ่นงานเปล่า
การเลือกข้อมูลตัวอย่างในวิธีใช้
ภูมิภาค
คาด การณ์
ตามที่เป็นจริง
ภาคตะวันออก
$5,000
$5,325
ภาคตะวันตก
$1,500
$1,477
ภาคใต้
$2,500
$2,633
ภาคเหนือ
$500
$1,211
มิดเวสต์
$3,500
$3,322
เซ็นทรัล
$2,000
$2,120
-
กด + C
-
ในแผ่นงาน เลือกเซลล์ A1 จากนั้น กด + V
สร้างสูตรโดยกําหนดชื่อให้กับเซลล์
-
เลือกเซลล์ C2 ถึง C5 ซึ่งเป็นยอดขายจริงสําหรับภูมิภาคตะวันออก ภาคตะวันตก ภาคใต้ และภาคเหนือ
-
ทางด้านซ้ายของ แถบสูตร ใน กล่องชื่อ ให้พิมพ์ MyRegions แล้วกด RETURN
ชื่อ "MyRegions" จะถูกกําหนดให้กับเซลล์ C2 ถึง C5
-
เลือกเซลล์ C9 แล้วพิมพ์ ยอดขายเฉลี่ยสําหรับภูมิภาคของฉัน
-
เลือกเซลล์ C10 พิมพ์ =AVERAGE(MyRegions) แล้วกด RETURN
ผลลัพธ์คือ 2661.5
-
เลือกเซลล์ที่มี 2661.5
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิกเมนู รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก สกุลเงิน
ผลลัพธ์คือ $2,661.50 ซึ่งเป็นยอดขายจริงโดยเฉลี่ยของภูมิภาคตะวันออก ภาคตะวันตก ภาคใต้ และภาคเหนือ
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการรีวิวและจัดการชื่อที่คุณกําหนด บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ ชื่อ แล้วคลิก กําหนด
-
คุณสามารถสร้างรายการชื่อทั้งหมดที่กําหนดให้กับเซลล์ในเวิร์กบุ๊กได้ ระบุตําแหน่งพื้นที่ที่มีคอลัมน์ว่างสองคอลัมน์บนแผ่นงาน (รายการจะมีสองคอลัมน์ โดยคอลัมน์หนึ่งเป็นคอลัมน์ชื่อและอีกคอลัมน์หนึ่งสําหรับเซลล์ที่อ้างอิงตามชื่อ) เลือกเซลล์ที่จะเป็นมุมบนซ้ายของรายการ บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ ชื่อ แล้วคลิก วาง ในกล่องโต้ตอบ วางชื่อ ให้คลิก วางรายการ
-
แนวทางการสร้างชื่อ
ผลงาน |
คำอธิบาย |
---|---|
อักขระที่อนุญาต |
อักขระแรกของชื่อต้องเป็นตัวอักษรหรืออักขระขีดล่าง (_) อักขระที่เหลือในชื่อสามารถเป็นตัวอักษร ตัวเลข จุด และอักขระขีดล่างได้ ในบางภาษา Excel อาจแทนที่อักขระบางตัวด้วยขีดล่าง |
ไวยากรณ์ |
ไม่อนุญาตให้เว้นวรรค อักขระขีดล่างและมหัพภาคสามารถใช้เป็นตัวคั่นคํา ตัวอย่างเช่น Sales_Tax หรือ First.Quarter |
ข้อขัดแย้งของการอ้างอิงเซลล์ |
ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100, BIN9 หรือ R1C1 |
จำนวนอักขระสูงสุด |
ชื่อจะต้องมีความยาวไม่เกิน 255 อักขระ ถ้าชื่อที่กําหนดสําหรับช่วงมีอักขระมากกว่า 253 ตัว คุณจะไม่สามารถเลือกจาก กล่องชื่อ ได้ แต่คุณยังคงสามารถใช้ในสูตรได้ |
การตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก |
ชื่อสามารถมีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กได้ แต่ Excel จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งชื่อเซลล์ว่า "ยอดขาย" หนึ่งเซลล์ แล้วตั้งชื่ออีกเซลล์ว่า "SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ชื่อที่สองจะแทนที่ชื่อ |