คุณสามารถสร้างสูตรที่เข้าใจง่ายโดยใช้ชื่อที่เป็นคําอธิบายเพื่อแสดงเซลล์ ช่วงของเซลล์ สูตร หรือค่า ค่าคงที่
ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ระบุและขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการกําหนดชื่อให้กับการอ้างอิงเซลล์และสร้างสูตรที่ใช้ข้อมูลเหล่านั้น
คัดลอกข้อมูลตัวอย่าง
เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น ให้คัดลอกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ไปยังเซลล์ A1 บนแผ่นงานเปล่า
- 
              สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าหรือแผ่นงาน 
- 
              เลือกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ หมายเหตุ: อย่าเลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ (1, 2, 3... A, B, C...) เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลตัวอย่างไปยังแผ่นงานเปล่า การเลือกข้อมูลตัวอย่างในวิธีใช้ ภูมิภาค คาด การณ์ ตามที่เป็นจริง ภาคตะวันออก $5,000 $5,325 ภาคตะวันตก $1,500 $1,477 ภาคใต้ $2,500 $2,633 ภาคเหนือ $500 $1,211 มิดเวสต์ $3,500 $3,322 กลาง $2,000 $2,120 
- 
              กด - 
              ในแผ่นงาน เลือกเซลล์ A1 จากนั้น กด 
สร้างสูตรโดยกําหนดชื่อให้กับเซลล์
- 
              เลือกเซลล์ C2 ถึง C5 ซึ่งเป็นยอดขายจริงสําหรับภูมิภาคตะวันออก ภาคตะวันตก ภาคใต้ และภาคเหนือ 
- 
              ทางด้านซ้ายของ แถบสูตร ใน กล่องชื่อ ให้พิมพ์ MyRegions แล้วกด RETURN ชื่อ "MyRegions" จะถูกกําหนดให้กับเซลล์ C2 ถึง C5 
- 
              เลือกเซลล์ C9 แล้วพิมพ์ ยอดขายเฉลี่ยสําหรับภูมิภาคของฉัน 
- 
              เลือกเซลล์ C10 พิมพ์ =AVERAGE(MyRegions) แล้วกด RETURN ผลลัพธ์คือ 2661.5 
- 
              เลือกเซลล์ที่มี 2661.5 
- 
              บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิกเมนู รูปแบบตัวเลข ผลลัพธ์คือ $2,661.50 ซึ่งเป็นยอดขายจริงโดยเฉลี่ยของภูมิภาคตะวันออก ภาคตะวันตก ภาคใต้ และภาคเหนือ เคล็ดลับ: - 
                    เมื่อต้องการรีวิวและจัดการชื่อที่คุณกําหนด บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ ชื่อ แล้วคลิก กําหนด 
- 
                    คุณสามารถสร้างรายการชื่อทั้งหมดที่กําหนดให้กับเซลล์ในเวิร์กบุ๊กได้ ระบุตําแหน่งพื้นที่ที่มีคอลัมน์ว่างสองคอลัมน์บนแผ่นงาน (รายการจะมีสองคอลัมน์ โดยคอลัมน์หนึ่งเป็นคอลัมน์ชื่อและอีกคอลัมน์หนึ่งสําหรับเซลล์ที่อ้างอิงตามชื่อ) เลือกเซลล์ที่จะเป็นมุมบนซ้ายของรายการ บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ ชื่อ แล้วคลิก วาง ในกล่องโต้ตอบ วางชื่อ ให้คลิก วางรายการ 
 
- 
                    
แนวทางการสร้างชื่อ
| กฎ | คำอธิบาย | 
|---|---|
| อักขระที่อนุญาต | อักขระแรกของชื่อต้องเป็นตัวอักษรหรืออักขระขีดล่าง (_) อักขระที่เหลือในชื่อสามารถเป็นตัวอักษร ตัวเลข จุด และอักขระขีดล่างได้ ในบางภาษา Excel อาจแทนที่อักขระบางตัวด้วยขีดล่าง | 
| ไวยากรณ์ | ไม่อนุญาตให้เว้นวรรค อักขระขีดล่างและมหัพภาคสามารถใช้เป็นตัวคั่นคํา ตัวอย่างเช่น Sales_Tax หรือ First.Quarter | 
| ข้อขัดแย้งของการอ้างอิงเซลล์ | ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100, BIN9 หรือ R1C1 | 
| จำนวนอักขระสูงสุด | ชื่อจะต้องมีความยาวไม่เกิน 255 อักขระ ถ้าชื่อที่กําหนดสําหรับช่วงมีอักขระมากกว่า 253 ตัว คุณจะไม่สามารถเลือกจาก กล่องชื่อ ได้ แต่คุณยังคงสามารถใช้ในสูตรได้ | 
| การตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก | ชื่อสามารถมีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กได้ แต่ Excel จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งชื่อเซลล์ว่า "ยอดขาย" หนึ่งเซลล์ แล้วตั้งชื่ออีกเซลล์ว่า "SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ชื่อที่สองจะแทนที่ชื่อ | 
 
                         
				 
				