ใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อนําเข้าข้อมูลลงใน Word

นําเข้าไฟล์

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เริ่มจดหมายเวียน ให้คลิก เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่

   

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .odc ที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .odc ข้อมูลจะถูกนําเข้าและคุณดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ .odc ใหม่ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วทําตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในกระบวนงาน

     ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ในหน้า ยินดีต้อนรับสู่ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก อื่นๆ/ขั้นสูง

   กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมโยงข้อมูล จะปรากฏขึ้น

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ในกล่องโต้ตอบต่างๆ ให้คลิก วิธีใช้

4. บนแท็บ ผู้ให้บริการ ให้เลือก Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider แล้วคลิก ถัดไป

5. บนแท็บ การเชื่อมต่อ ในกล่อง เลือกหรือใส่ชื่อฐานข้อมูล ให้ใส่เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อความ

   เพื่อช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ได้ ให้คลิกปุ่ม เรียกดู ที่อยู่ถัดจากกล่อง

6. คลิกแท็บ ทั้งหมด เลือก คุณสมบัติเพิ่มเติม แล้วคลิก แก้ไขค่า

7. ในกล่อง ค่าคุณสมบัติ ให้ใส่ค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าไฟล์ข้อความมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ใส่ ข้อความ HDR=Yes

   • ถ้าไฟล์ข้อความไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ใส่ ข้อความ HDR=No

8. คลิก ตกลง

9. เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง ให้คลิกแท็บ การเชื่อมต่อ แล้วคลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ

10. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบค่าที่คุณใส่ในขั้นตอนก่อนหน้านี้อีกครั้ง

    • ถ้าคุณได้รับข้อความ "ทดสอบการเชื่อมต่อสําเร็จแล้ว" ให้คลิก ตกลง

11. คลิก ตกลง

    ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

12. ในหน้า เลือกฐานข้อมูลและตาราง ภายใต้คอลัมน์ ชื่อ ให้เลือกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนําเข้า แล้วคลิก ถัดไป

13. ในหน้า บันทึกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลและเสร็จสิ้น ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ .odc ในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

    เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ แหล่งข้อมูลของฉัน ตามค่าเริ่มต้น ให้คลิก เรียกดู

14. อีกทางหนึ่งคือ เมื่อต้องการทําให้ไฟล์การเชื่อมต่อสามารถมองเห็นได้มากขึ้น คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในกล่อง คําอธิบายชื่อที่จําง่าย และคําสําคัญสําหรับค้นหา

ใช้แฟ้ม Schema.ini เพื่อระบุอักขระตัวคั่นรายการหรือรูปแบบแฟ้มข้อความอื่น

แฟ้ม Schema.ini เป็นแฟ้มข้อความที่มีรายการที่แทนที่การตั้งค่าโปรแกรมควบคุมข้อความเริ่มต้นในรีจิสทรีของ Windows โดยทั่วไปแล้ว เมื่อต้องการใช้ไฟล์ Schema.ini คุณต้องทําดังต่อไปนี้:

• เก็บแฟ้ม Schema.ini ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันกับแฟ้มข้อความที่คุณกําลังนําเข้า

• ตั้งชื่อไฟล์ Schema.ini

• บนบรรทัดแรกของไฟล์ Schema.ini ให้พิมพ์ชื่อของไฟล์ข้อความที่คุณกําลังลิงก์ไป โดยล้อมรอบด้วยวงเล็บเหลี่ยม

• เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อระบุรูปแบบไฟล์ข้อความอื่น

ส่วนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างทั่วไปสําหรับการใช้ไฟล์ Schema.ini

ตัวอย่าง: ระบุอักขระอัฒภาค (;) เป็นตัวคั่น)

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

ตัวอย่าง: ระบุอักขระแท็บเป็นตัวคั่น

[Products.txt] Format=TabDelimited

ตัวอย่าง: ระบุไฟล์ที่มีความกว้างคงที่

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ด้านบนของส่วน

กําหนด DSN ผู้ใช้

1. เปิด แผงควบคุม แล้วคลิก ระบบและความปลอดภัย > เครื่องมือการดูแลระบบ > แหล่งข้อมูล ODBC (32 บิต) หรือ แหล่งข้อมูล ODBC (64 บิต) \

2. ในกล่องโต้ตอบ ผู้ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC บนแท็บ DSN ผู้ใช้ ให้คลิก เพิ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลใหม่ ให้เลือก โปรแกรมควบคุมข้อความของ Microsoft (*.txt; *.csv) แล้วคลิก เสร็จสิ้น

   กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าข้อความ ODBC จะปรากฏขึ้น

4. ใส่ชื่อในชื่อแหล่งข้อมูล

5. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไดเรกทอรีปัจจุบัน

6. คลิก เลือกไดเรกทอรี

7. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไดเรกทอรี ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนําเข้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ข้อความปรากฏในรายการด้านล่างกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก ตกลง

8. คลิก ตกลง สองครั้ง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ในกล่องโต้ตอบต่างๆ ให้คลิก วิธีใช้

นําเข้าไฟล์

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เริ่มจดหมายเวียน ให้คลิก เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่

   

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .odc ที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .odc ข้อมูลจะถูกนําเข้าและคุณดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ .odc ใหม่ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วทําตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในกระบวนงาน

     ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ในหน้า ยินดีต้อนรับสู่ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก ODBC DSN

4. ในหน้า เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC ให้เลือก DSN ผู้ใช้ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วคลิก ถัดไป

5. ในหน้า เลือกฐานข้อมูลและตาราง ให้เลือกไฟล์ข้อความภายใต้คอลัมน์ ชื่อ แล้วคลิก ถัดไป

6. ในหน้า บันทึกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลและเสร็จสิ้น ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ .odc ในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

   เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ แหล่งข้อมูลของฉัน ตามค่าเริ่มต้น ให้คลิก เรียกดู

7. อีกทางหนึ่งคือ เมื่อต้องการทําให้ไฟล์การเชื่อมต่อสามารถมองเห็นได้มากขึ้น คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในกล่อง คําอธิบายชื่อที่จําง่าย และคําสําคัญสําหรับค้นหา

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ในกล่องโต้ตอบต่างๆ ให้คลิก วิธีใช้

ใช้แฟ้ม Schema.ini เพื่อระบุอักขระตัวคั่นรายการหรือรูปแบบแฟ้มข้อความอื่น

แฟ้ม Schema.ini เป็นแฟ้มข้อความที่มีรายการที่แทนที่การตั้งค่าโปรแกรมควบคุมข้อความเริ่มต้นในรีจิสทรีของ Windows โดยทั่วไปแล้ว เมื่อต้องการใช้ไฟล์ Schema.ini คุณต้องทําดังต่อไปนี้:

• เก็บแฟ้ม Schema.ini ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันกับแฟ้มข้อความที่คุณกําลังนําเข้า

• ตั้งชื่อไฟล์ Schema.ini

• บนบรรทัดแรกของไฟล์ Schema.ini ให้พิมพ์ชื่อของไฟล์ข้อความที่คุณกําลังลิงก์ไป โดยล้อมรอบด้วยวงเล็บเหลี่ยม

• เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อระบุรูปแบบไฟล์ข้อความอื่น

ส่วนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างทั่วไปสําหรับการใช้ไฟล์ Schema.ini

ตัวอย่าง: ระบุส่วนหัวของคอลัมน์

[Categories.txt] ColNameHeader=True

ตัวอย่าง: ระบุอักขระอัฒภาค (;) เป็นตัวคั่น)

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

ตัวอย่าง: ระบุอักขระแท็บเป็นตัวคั่น

[Products.txt] Format=TabDelimited

ตัวอย่าง: ระบุไฟล์ที่มีความกว้างคงที่

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ด้านบนของส่วน

กําหนด DSN ผู้ใช้

1. เปิด แผงควบคุม แล้วคลิก เครื่องมือการจัดการระบบและความปลอดภัย > > แหล่งข้อมูล ODBC (32 บิต) หรือ แหล่งข้อมูล ODBC (64 บิต)

2. ในกล่องโต้ตอบ ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล ODBC ให้เลือกแท็บ DSN ผู้ใช้ แล้วคลิก เพิ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลใหม่ ให้เลือก SQL Server แล้วคลิก เสร็จสิ้น

   กล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลใหม่เพื่อ SQL Server จะปรากฏขึ้น

4. ใส่ชื่อแหล่งข้อมูลในกล่อง ชื่อ

5. อีกทางหนึ่งคือ ใส่คําอธิบายของแหล่งข้อมูลในกล่อง คําอธิบาย

6. ใส่ชื่อเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลในกล่อง เซิร์ฟเวอร์

   ถ้าฐานข้อมูลอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ป้อน (ภายในเครื่อง)

7. คลิก ถัดไป

8. ภายใต้ ควร SQL Server ตรวจสอบความถูกต้องของรหัสการเข้าสู่ระบบได้อย่างไร ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ชื่อผู้ใช้ Windows และรหัสผ่านของคุณ ให้คลิก ด้วยการรับรองความถูกต้องของ Windows NT โดยใช้รหัสการเข้าสู่ระบบเครือข่าย

   • เมื่อต้องการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านฐานข้อมูล ให้คลิก ด้วย SQL Server การรับรองความถูกต้องโดยใช้ ID การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ใส่โดยผู้ใช้ แล้วใส่ ID การเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลและรหัสผ่านในกล่องที่เหมาะสม

9. คลิก ถัดไป สองครั้ง แล้วคลิก เสร็จสิ้น

10. เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง ให้คลิก ทดสอบแหล่งข้อมูล

11. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบค่าที่คุณใส่ในขั้นตอนก่อนหน้านี้อีกครั้ง

    • ถ้าคุณได้รับข้อความ "TESTS COMPLETED COMPLETED!" ให้คลิก ตกลง

12. คลิก ตกลง สองครั้ง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ในกล่องโต้ตอบต่างๆ ให้คลิก วิธีใช้

นําเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL Server

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เริ่มจดหมายเวียน ให้คลิก เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่

   

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .odc ที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .odc ข้อมูลจะถูกนําเข้าและคุณดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ .odc ใหม่ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วทําตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในกระบวนงาน

     ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ในหน้า ยินดีต้อนรับสู่ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก ODBC DSN

4. ในหน้า เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC ให้เลือกชื่อแหล่งข้อมูลที่คุณกําหนดในส่วนก่อนหน้า แล้วคลิก ถัดไป

5. ในหน้า เลือกฐานข้อมูลและตาราง ให้เลือกฐานข้อมูลในกล่อง ฐานข้อมูล เลือกตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชันภายใต้คอลัมน์ ชื่อ แล้วคลิก ถัดไป

6. ในหน้า บันทึกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลและเสร็จสิ้น ให้ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ .odc ในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

   เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ แหล่งข้อมูลของฉัน ตามค่าเริ่มต้น ให้คลิก เรียกดู

7. อีกทางหนึ่งคือ เมื่อต้องการทําให้ไฟล์การเชื่อมต่อสามารถมองเห็นได้มากขึ้น คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในกล่อง คําอธิบายชื่อที่จําง่าย และคําสําคัญสําหรับค้นหา

ด้านบนของส่วน

ด้านบนของหน้า