ใช้ตัวเลือกข้อมูลเพื่อระบุชนิดข้อมูล

ฉันจะปรับปรุงผลลัพธ์ของฉันเพื่อรับชนิดข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างไร

ถ้าคุณเลือกอัตโนมัติเพื่อแปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูล Excel จะแปลงเป็นชนิดข้อมูลที่มีความเป็นไปได้มากที่สุด หรือแสดงผลลัพธ์ในตัวเลือกข้อมูลที่ดูเหมือนจะเป็นไปได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม ถ้าไม่ถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนหรือระบุชนิดข้อมูลเป็นสิ่งที่คุณกําลังค้นหาได้อย่างง่ายดาย

ลองทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับผลลัพธ์เป็นชนิดข้อมูลที่ถูกต้อง:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน > ไปที่ ข้อมูล > เลือกชนิดข้อมูลที่เหมาะสมใน แกลเลอรีชนิดข้อมูล ใน Ribbon

• ถ้าเป็นไปได้ ให้ระบุคําในตัวเลือกข้อมูลหรือโดยการพิมพ์ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น การป้อน "แอปเปิ้ลฮันนี่คริปส์" แทน "ฮันนี่คริปส์"

  หมายเหตุ: ถ้าข้อความของคุณถูกแปลงเป็นชนิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ > ชนิดข้อมูล > เปลี่ยนแปลง... >เลือกผลลัพธ์อื่นหรือปรับปรุงคําของคุณในตัวเลือกข้อมูล

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่มีผลลัพธ์ที่ตรงกับสิ่งที่ฉันกําลังมองหา

ถ้าตัวเลือกข้อมูลเปิดอยู่ แต่ไม่มีผลลัพธ์ ให้ลองใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

• ตรวจสอบว่าข้อความของคุณสะกดอย่างถูกต้องและพจน์แต่ละพจน์ที่ไม่ซ้ำกันอยู่ในเซลล์ของตัวเอง

• ลองใช้ข้อกำหนดและทางเลือกที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น การป้อน "สะพาน" แทน "สะพานลอย"

• ถ้าเป็นไปได้ ให้ระบุคําในตัวเลือกข้อมูลหรือโดยการพิมพ์ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น การป้อน "แอปเปิ้ลฮันนี่คริปส์" แทน "ฮันนี่คริปส์"

ถ้าคุณยังไม่พบผลลัพธ์ใดๆ โปรดดู ชนิดข้อมูลที่ลิงก์ที่พร้อมใช้งาน เพื่อตรวจสอบว่าเราสนับสนุนหัวข้อนี้หรือไม่ สําหรับคําที่ไม่มีผลลัพธ์ที่ตรงกัน คุณสามารถเพิ่มข้อมูลหรือลบแถวด้วยตนเองได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีผลลัพธ์หลายรายการที่มีชื่อเดียวกัน

สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้กับข้อมูลบางชนิด เช่น ชนิดข้อมูลอาหาร คุณสามารถ:

• ปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณโดยการใส่คําที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในกล่องข้อความของตัวเลือกข้อมูล

• เลือกรูปภาพของผลลัพธ์เพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด จากนั้นใช้ข้อมูลนั้นเพื่อช่วยในการตัดสินใจ