ใช้บันทึกย่อที่แชร์และบันทึกย่อส่วนตัวในการประชุม Skype for Business

เพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุมSkype for Business

การเพิ่มบันทึกย่อลงในการเรียกประชุมช่วยให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการก่อนการประชุมจะเริ่ม และทำให้ผู้ได้รับเชิญมีโอกาสดูและแก้ไขข้อมูลเหล่านั้นซึ่งช่วยประหยัดเวลาในระหว่างการประชุมได้

เมื่อการตั้งค่าการประชุมของคุณSkype for Business ในOutlook:

1. คลิก บันทึกย่อการประชุม ใน Ribbon การเรียกประชุม

   

2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   

   • แชร์บันทึกย่อการประชุม ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่แชร์ลงในการเรียกประชุม ได้รับเชิญของคุณสามารถแล้วคลิกดูบันทึกย่อการประชุม ในการเรียกประชุมเพื่อเปิดเอกสารใน OneNote เพื่อดู หรือแก้ไข

   • จดบันทึกย่อของคุณเอง ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคล ส่วนตัวของคุณในการประชุมที่ไม่สามารถมองเห็นได้กับผู้อื่น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าSkype for Business ประชุม ดูที่ติดตั้ง Skype สำหรับธุรกิจประชุมใน Outlook

เพิ่มบันทึกย่อในระหว่างการประชุมSkype for Business

1. ในหน้าต่างการประชุม คลิกปุ่มใช้เนื้อหาร่วมกัน

   

2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิกบันทึกย่อที่แชร์ ให้เลือกบันทึกย่อที่ผู้เข้าร่วมสามารถดู และแก้ไข บันทึกย่อคุณเลือกปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ และผู้เข้าร่วมได้รับการแจ้งการประชุมเพื่อเปิดบันทึกย่อ

   • คลิกบันทึกย่อของฉัน เพื่อจดบันทึกย่อส่วนตัวบนคอมพิวเตอร์ของคุณ บันทึกย่อคุณเลือกปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ

บันทึกย่อที่แชร์ไว้ทำงานอย่างไร

แชร์บันทึกย่อต้องอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่บุคคลอื่นสามารถเข้าถึง เช่นOneDrive หรือSharePoint และบุคคลจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการเปิด และแก้ไขได้

บางสิ่งที่ควรพิจารณา มีดังนี้

• คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ทั้งสมุดบันทึก คุณสามารถแชร์เฉพาะหน้าที่คุณต้องการก็ได้

• เมื่อคุณเปิดตัวเลือกบันทึกย่อ คุณสามารถดูสมุดบันทึกที่แชร์ที่ก่อนหน้านี้เคยเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

• การเลือกส่วนแทนการเลือกหน้าช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้าเปล่าในส่วนนั้นได้

  

• ถ้าคุณไม่มีสมุดบันทึก ให้สร้างขึ้นใหม่ด้วยการคลิก สมุดบันทึกใหม่

  

• คุณยังสามารถค้นหาหน้าในกล่องค้นหาได้ด้วย