บานหน้าต่างนําทางใน Excel เป็นวิธีง่ายๆ ในการทําความเข้าใจเค้าโครงของเวิร์กบุ๊ก ดูว่ามีองค์ประกอบใดอยู่ภายในเวิร์กบุ๊ก และนําทางไปยังองค์ประกอบเหล่านั้นโดยตรง ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ใหม่ที่ทำความคุ้นเคยกับ Excel หรือผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ที่พยายามนําทางเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ บานหน้าต่างนําทางสามารถช่วยได้
ค้นหาและเข้าถึงองค์ประกอบ เช่น ตาราง แผนภูมิ PivotTable และรูปภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อคุณเปิดบานหน้าต่างนําทาง บานหน้าต่างนําทางจะแสดงอยู่ที่ทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel
บานหน้าต่างนําทางยังช่วยให้ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นสามารถเข้าถึงทุกส่วนของเวิร์กบุ๊กได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยสามารถปรับปรุงวิธีที่เครื่องมืออย่างโปรแกรมอ่านหน้าจอแปลเวิร์กบุ๊กของคุณได้
เปิดบานหน้าต่างนำทาง
ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ ให้เลือก มุมมอง > การนำทาง
บานหน้าต่างนําทางจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง
บานหน้าต่างนําทางยังสามารถเปิดได้จากแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิกขวาบนแถบสถานะ แล้วเลือกหมายเลขแผ่นงาน การดําเนินการนี้จะเพิ่มจํานวนแผ่นงานในแถบสถานะ
เลือกจํานวนแผ่นงานในแถบสถานะ แล้วเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการดู โฟกัสจะเลื่อนไปยังแผ่นงานนั้น และบานหน้าต่างนําทางจะเปิดขึ้น
สำรวจองค์ประกอบ
เมื่อบานหน้าต่างนําทางเปิดขึ้น คุณจะเห็นรายการองค์ประกอบ เช่น ตาราง ช่วงที่มีชื่อ และองค์ประกอบอื่นๆ จากแผ่นงานนี้ แต่ละแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊กจะอยู่ในส่วนของแผ่นงานนั้นๆ เลือกส่วนเพื่อขยายและแสดงเนื้อหา
แต่ละส่วนจะแสดงตาราง แผนภูมิ PivotTable และรูปที่อยู่บนแผ่นงาน การเลือกองค์ประกอบจะย้ายโฟกัสไปยังองค์ประกอบดังกล่าวบนแผ่นงาน
ถ้าองค์ประกอบอยู่บนแผ่นงานอื่นภายในเวิร์กบุ๊ก โฟกัสจะสลับไปยังแผ่นงานและองค์ประกอบที่ถูกต้อง
ทําการเปลี่ยนแปลง
องค์ประกอบบางอย่างสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยตรงจากบานหน้าต่างนําทาง คลิกขวาที่ชื่อองค์ประกอบเพื่อเปิดเมนูของตัวเลือก ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดขององค์ประกอบ
แผนภูมิและรูปสามารถเปลี่ยนชื่อ ลบ หรือซ่อนจากบานหน้าต่างนําทางได้ สามารถเปลี่ยนชื่อ PivotTable ได้เท่านั้น ไม่มีตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับ PivotTable ในบานหน้าต่างนําทาง
หมายเหตุ: ไม่มีตัวเลือกการคลิกขวาสําหรับตาราง