ใช้ปฏิทินกลุ่มใน Outlook เพื่อจัดกําหนดการและแก้ไขเหตุการณ์

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook Web App

กลุ่ม Microsoft 365 แต่ละกลุ่มมีปฏิทินที่แชร์ซึ่งคุณและสมาชิกทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถจัดกําหนดการ แก้ไข และดูเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงได้ 

คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์กลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ หรือสร้างเหตุการณ์กลุ่มบนปฏิทินส่วนบุคคลของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงได้

เปิดปฏิทิน  |  เพิ่มเหตุการณ์  |  แก้ไขเหตุการณ์  |  ดูว่าใครบ้างที่เข้าร่วม  |  ยกเลิก  |  เพิ่มลงในปฏิทินของคุณ

เปิดปฏิทินกลุ่มใน Outlook ใหม่

  1. เลือก Calendar เพื่อเปิด Calendar
  2. ในรายการโฟลเดอร์ ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม
  3. เลือก วัน, สัปดาห์, สัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มใน Outlook ใหม่

การเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มจะคล้ายกับการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่ม เหตุการณ์นั้นจะปรากฏเป็นจัดระเบียบตามกลุ่ม คุณจะถูกเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และเหตุการณ์จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ

  1. ในหน้าต่างปฏิทินกลุ่ม ให้เลือกเวลาที่คุณจะจัดกําหนดการเหตุการณ์

  2. ในแถบด้านบนสุดของหน้าต่างกิจกรรม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการจัดกําหนดการเหตุการณ์ด้วย

    เลือกกลุ่มของคุณจากเมนูดรอปดาวน์เพื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์ของคุณบนปฏิทินนั้น

  3. ใส่ชื่อเหตุการณ์ สถานที่ และเวลาสิ้นสุดในหน้าต่างเหตุการณ์ เมื่อต้องการแก้ไขตัวเลือกเหตุการณ์เพิ่มเติม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

  4. ตามค่าเริ่มต้น คําเชิญเข้าร่วมประชุม จะไม่ถูก ส่งไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณต้องการเชิญกลุ่ม ให้เพิ่มกลุ่มลงในรายการผู้เข้าร่วมประชุม ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่ผู้เข้าร่วมประชุม ข้อความจะบอกให้คุณทราบ คําเชิญจะไม่ถูกส่งไปยังสมาชิกกลุ่ม เว้นแต่คุณจะเชิญพวกเขา เลือกปุ่ม เชิญสมาชิก เพื่อเชิญพวกเขาโดยอัตโนมัติ

  5. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มเวลาลาพักร้อนหรือไม่อยู่ที่สํานักงานลงในปฏิทินกลุ่มหรือไม่

แก้ไขเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook ใหม่

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด
  2. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง

ดูว่าใครบ้างที่เข้าร่วมเหตุการณ์กลุ่มของคุณใน Outlook ใหม่

การแจ้งเตือนทางอีเมล เช่น "ยอมรับ" "ไม่แน่นอน" และ "ปฏิเสธ" กําลังรบกวนและสามารถทําให้กล่องขาเข้าของคุณยุ่งเหยิงได้ เมื่อคุณใช้ปฏิทินกลุ่มเพื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถรับมุมมองคร่าวๆ ว่าใครจะมา ใครไม่ และใครที่ยังไม่ได้ตอบกลับ

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด
  2. ภายใต้การติดตามผู้เข้าร่วม> ให้ดูสถานะ (ยอมรับแล้ว ไม่มีการตอบสนอง ไม่แน่นอน ปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อผู้ถูกเชิญแต่ละคน

ยกเลิกเหตุการณ์กลุ่มใน Outlook ใหม่

เมื่อสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่ม ทุกคนในกลุ่มสามารถยกเลิกได้

  1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด
  2. คลิก ยกเลิก แล้วเลือกตัวเลือกการยกเลิกที่เหมาะสม

เพิ่มเหตุการณ์กลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณใน Outlook ใหม่

เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเอง คุณจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขหรือยกเลิกเหตุการณ์ ซึ่งตรงข้ามกับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นบนปฏิทินกลุ่ม ซึ่งทุกคนในกลุ่มสามารถแก้ไขได้หรือลบได้

  1. เปิดปฏิทินของคุณ (ไม่ใช่ปฏิทินกลุ่ม)
  2. เลือกเวลาที่คุณจะจัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์
  3. ใส่ชื่อเรื่อง สถานที่ และรายละเอียดการประชุมใดๆ ของการประชุม
  4. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ใส่ชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการเชิญ
  5. เลือก ส่ง

ดูเพิ่มเติม

ประสบการณ์กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ใน Outlook

สร้างกลุ่มใน Outlook

เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook

การเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

ส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Outlook

ใช้ไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณใน Outlook

แก้ไขหรือลบกลุ่มใน Outlook

ใช้กลุ่ม Microsoft 365 เป็นผู้เยี่ยมชม

ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับอีเมล Microsoft 365 Group