ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงในข้อความ

เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างข้อความใน Microsoft Outlook ที่ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงเพื่อถามคําถามกับผู้รับของคุณด้วยชุดคําตอบที่เฉพาะเจาะจงและจํากัด เมื่อผู้รับตอบกลับโดยใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง คุณสามารถจัดตารางผลลัพธ์ของการลงคะแนนเสียงใน Outlook หรือส่งออกการตอบกลับไปยังเวิร์กชีต Excel โดยอัตโนมัติได้

เพิ่มปุ่มลงคะแนนเสียง

1. สร้างข้อความอีเมลหรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความที่คุณได้รับ

2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม การติดตาม ให้เลือก ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง

3. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • อนุมัติ; ปฏิเสธ
     ใช้เมื่อคุณต้องการการอนุญาตสําหรับการดําเนินการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งคําขออีเมลไปยังผู้รับหลายคนที่ต้องการการอนุมัติข้อเสนอโครงการ
   • ใช่; ไม่ใช่
     ใช้เมื่อคุณต้องการใช่หรือไม่ นี่เป็นวิธีที่ดีในการทําโพลอย่างรวดเร็ว
   • ใช่; ไม่ใช่; บางที
     ใช้เมื่อคุณไม่ต้องการจํากัดตัวเลือกเป็น ใช่ และ ไม่ใช่ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงนี้มีการตอบสนองทางเลือก
   • การกำหนดเอง
     ใช้เพื่อสร้างชื่อปุ่มลงคะแนนเสียงแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ผู้ร่วมงานของคุณเลือกระหว่างสามวันในสัปดาห์สําหรับการประชุมพนักงานรายสัปดาห์ที่เป็นกิจวัตร

ปุ่มการลงคะแนนเสียงแบบกําหนดเอง

ถ้าคุณเลือกปุ่ม การลงคะแนนเสียง แบบกําหนดเอง ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ภายใต้ ตัวเลือกการลงคะแนนเสียงและการติดตาม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง
2. ใช้ตัวเลือกปุ่มเริ่มต้นหรือลบตัวเลือกเริ่มต้น แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ และใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อคั่นระหว่างชื่อปุ่ม
3. เลือก ปิด

• ผู้รับสามารถลงคะแนนในบานหน้าต่างการอ่านหรือในข้อความที่เปิดอยู่ได้ ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกบรรทัด คลิกที่นี่เพื่อลงคะแนนเสียง ในส่วนหัวของข้อความ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ในข้อความที่เปิดบนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก ลงคะแนน แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
• ผู้ส่งสามารถดูการตอบกลับทั้งหมดในตารางได้ บนหนึ่งในข้อความตอบกลับ ให้เลือกบรรทัดตอบกลับของผู้ส่งในส่วนหัวของข้อความ แล้วเลือก ดูการตอบกลับการลงคะแนนเสียง

ตรวจสอบคําตอบของการลงคะแนนเสียง

1. เปิดข้อความต้นฉบับด้วยปุ่มลงคะแนนเสียงที่คุณส่ง ข้อความนี้มักจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ส่ง

2. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แสดง ให้เลือก การติดตาม

   หมายเหตุ

   การติดตาม จะไม่ปรากฏจนกว่าผู้รับข้อความอีเมลอย่างน้อยหนึ่งคนจะตอบกลับด้วยการโหวตของเขาหรือเธอ

ติดตามและพิมพ์ผลลัพธ์

เมื่อคุณสร้างและส่งอีเมลที่มีปุ่มลงคะแนนเสียงให้ผู้อื่น คุณอาจต้องการติดตามและพิมพ์ผลลัพธ์ คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์การลงคะแนนเสียงลงในเอกสารเปล่า Word หรืออีเมลใหม่ หรือคัดลอกลงใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลได้ในภายหลัง

1. ใน Outlook ในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ให้เปิดข้อความอีเมลที่คุณถูกส่ง ที่มีการสำรวจความคิดเห็นการลงคะแนนเสียง

2. เลือกการติดตามข้อความ>

   เคล็ดลับ

   ปุ่มการติดตามจะไม่ปรากฏจนกว่าจะมีการลงคะแนนเสียงอย่างน้อยหนึ่งคะแนนเสียง

3. เมื่อต้องการพิมพ์ผลลัพธ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • สําหรับการพิมพ์ด่วน ให้กด Alt + Print Screen (PrtScrn) บนคีย์บอร์ด แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

     • Word ให้เลือก เอกสารเปล่า แล้วเลือก วาง
     • ใน Outlook ให้เลือก หน้าแรก>อีเมลใหม่ แล้วเลือก วาง
       เลือกพิมพ์ไฟล์> ระบุเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก พิมพ์

   • เมื่อต้องการเรียงลำดับและทำงานกับผลลัพธ์ข้อมูลใน Excel ให้ทำสิ่งนี้เป็นอันดับแรก

     1. เลือกการติดตามข้อความ>
     2. บนคีย์บอร์ด ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกและลากเมาส์เพื่อเลือกชื่อและการตอบกลับทั้งหมดในรายการ
     3. บนคีย์บอร์ด ให้กด Ctrl + C
     4. เปิด Excel และเลือก เวิร์กบุ๊กเปล่า
     5. คลิกขวาที่เซลล์ด้านบนซ้าย แล้วเลือก วาง
        

   • เมื่อต้องการปรับคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วดับเบิลคลิก
     
     เลือกพิมพ์ไฟล์> ระบุเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก พิมพ์