ใช้ระบบจัดการกําหนดการและตัวค้นหาห้องสําหรับการประชุมใน Outlook

ใช้ระบบจัดการกำหนดการ

1. จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > การประชุม หรือในปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+Q เพื่อสร้างการเรียกประชุมใหม่ได้

2. เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมในเขตข้อมูล ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม/ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป

3. ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่คําอธิบายของการประชุมหรือเหตุการณ์

4. เลือก ระบบจัดการกําหนดการ จาก Ribbon คุณจะเห็นแถวสําหรับผู้รับทั้งหมดที่คุณใส่ในกล่อง ถึง ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม คุณสามารถพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมในแถวว่างใดก็ได้ในระบบจัดการกําหนดการ

5. เวลาที่ผู้เข้าร่วมของคุณไม่ว่างจะแสดงเป็นสีน้ําเงินเข้ม เวลาที่ผู้เข้าร่วมของคุณมีการนัดหมายไม่แน่นอนจะแสดงในบล็อกแฮชสีน้ําเงินอ่อน และเวลาที่อยู่นอกชั่วโมงการทํางานของผู้เข้าร่วมจะแสดงเป็นสีเทาอ่อน เลือกเวลาว่างสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ

ใช้ตัวค้นหาห้อง 

1. ในการประชุมใหม่ ให้เลือกปุ่ม ระบบจัดการกําหนดการ บน Ribbon เลือกปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ทางด้านขวาของเขตข้อมูล ตําแหน่งที่ตั้ง หรือเลือก เรียกดูด้วยตัวค้นหาห้อง ที่ด้านล่างในรายการตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา 

2. ถัดไป ให้เรียกดูอาคารในเมืองที่คุณต้องการประชุมโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ในเขตข้อมูลอาคารหรือค้นหาโดยการพิมพ์ในเขตข้อมูลอาคาร

3. หลังจากเลือกอาคารคุณสามารถเรียกดูและกรองห้องในอาคารนั้นตามประเภทความจุพื้นและคุณสมบัติ รายการเหล่านี้ได้รับการตั้งค่าโดย Microsoft Exchange หรือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณ 
   
   

4. เลือกห้องที่พร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มห้องไปยัง ระบบจัดการกําหนดการ และไปยังการประชุมเป็นผู้รับ 

5. ถ้าคุณต้องการทําให้การประชุมเกิดขึ้นซ้ํา บนเมนู การประชุม ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้เลือก กิจวัตร เลือกรูปแบบของกิจวัตร แล้วเลือก ตกลง เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรลงในการเรียกประชุม เมนู การประชุม จะเปลี่ยนเป็น การประชุมที่เป็นกิจวัตร

6. เมื่อคุณตั้งค่าการประชุมของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง

ค้นหาตัวค้นหาห้อง

ในการประชุมใหม่ ให้เลือก เรียกดูด้วย Places ที่ด้านล่างของ ตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา

ถัดไป ให้เรียกดูอาคารในเมืองที่คุณต้องการประชุมโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ในเขตข้อมูลอาคารหรือค้นหาโดยการพิมพ์ในเขตข้อมูลอาคาร

หลังจากเลือกอาคารคุณสามารถเรียกดูและกรองห้องในอาคารนั้นตามประเภทความจุพื้นและคุณสมบัติ

ใช้ตัวค้นหาห้อง 

ในการประชุมใหม่ ให้เลือก เรียกดูห้องเพิ่มเติม ภายใต้ส่วน เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง แล้วเลือก ตัวค้นหาห้อง

ถัดไป ให้เรียกดูอาคารในเมืองที่คุณต้องการประชุมโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ในเขตข้อมูลอาคารหรือค้นหาโดยการพิมพ์ในเขตข้อมูลอาคาร

หลังจากเลือกอาคารคุณสามารถเรียกดูและกรองห้องในอาคารนั้นตามประเภทความจุพื้นและคุณสมบัติ

ใช้ตัวค้นหาห้อง 

ค้นหาและจองห้องประชุมจากหน้าจอ เหตุการณ์ใหม่ ด้วย เรียกดูห้องประชุม

จากนั้น ให้เรียกดูอาคารในเมืองที่คุณต้องการประชุมด้วยการพิมพ์ลงในเขตข้อมูลอาคาร