ใช้ลําโพงอัจฉริยะของ Microsoft Teams เพื่อระบุผู้เข้าร่วมในห้องในการถอดข้อความการประชุม

ในบทความนี้

วิธีการทำงาน

ตั้งค่าโพรไฟล์เสียงดิจิทัลของคุณ

ระบุ "ลําโพง X" ระหว่างการถอดความสด

แก้ไขรหัสประจําตัวระหว่างการถอดความแบบสด

ลบรหัสประจําตัวในระหว่างการถอดข้อความแบบสด

แก้ไขรหัสในสําเนาบทสนทนาที่บันทึกไว้

อัปเดตหรือนําโปรไฟล์เสียงของคุณออก

คำถามที่ถามบ่อย

หมายเหตุ

วิธีการทำงาน

ลําโพงอัจฉริยะของ Microsoft Teams

จําเป็นต้องมีขั้นตอนที่ 1 ถึง 5

1. ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณตั้งค่าลําโพงอัจฉริยะใน Teams Rooms (สําหรับคําแนะนํา ให้ดู จัดการการควบคุมเทคโนโลยีการรู้จําเสียงสําหรับลําโพงอัจฉริยะ)

2. จัดกําหนดการการประชุมในห้องด้วยลําโพงอัจฉริยะ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู จัดกําหนดการประชุมใน Teams

   หมายเหตุ: 

   • เพื่อให้ลําโพงอัจฉริยะระบุด้วยเสียงไม่ควรมีผู้เข้าร่วมทั้งหมดไม่เกิน 20 คน (รวมถึงตัวคุณเอง) ในการเชิญ

   • ในการปรับแต่งการระบุด้วยเสียงควรมีบุคคลไม่เกิน 10 คนในห้อง

3. แต่ละคนที่จะเข้าร่วมในห้องประชุม (ซึ่งต่างจากระยะไกล) จะตั้งค่าโปรไฟล์เสียงดิจิทัลในระบบเพื่อให้ระบุในการถอดความ นี่คือกระบวนการแบบครั้งเดียว ดู ที่ ตั้งค่าโพรไฟล์เสียงดิจิทัลของคุณ ด้านล่าง

   หมายเหตุ: People ที่ไม่ได้ตั้งค่าโปรไฟล์ของพวกเขา และบุคคลที่ไม่ได้เป็นของผู้เช่ารายเดียวกัน (กลุ่มการดูแลระบบ) ในฐานะผู้จัดจะถูกระบุเป็น "Speaker 1", "Speaker 2" ในสําเนาบทสนทนา

4. ในเวลาประชุม ลําโพงอัจฉริยะควรอยู่ห่างจากผนังและวัตถุขนาดใหญ่อย่างน้อย 8 นิ้ว (20 ซม.) รวมถึงแล็ปท็อป

5. เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams Room

6. บนเดสก์ท็อป Teams ให้เข้าร่วมการประชุมและเริ่มการถอดความแบบสด ดูคําแนะนําได้ที่ เริ่มการถอดความแบบสด

   หมายเหตุ: 

   • ผู้นําเสนอใดๆ ที่เป็นของผู้เช่าคนเดียวกับผู้จัดประชุมสามารถเริ่มการถอดความได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Teams

   • คุณสามารถใช้คําสั่งที่เปิดใช้งานด้วยเสียงเพื่อทํางานต่างๆ เช่น การเริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุม ดู การใช้ Cortana ใน Microsoft Teams Room

7. ในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแก้ไขสําเนาบทสนทนาเพื่อแก้ไขรหัสประจําตัว ระบุผู้เข้าร่วมใดๆ ที่แสดงเป็น "ลําโพง X" หรือนํารหัสประจําตัวออกทั้งหมด (บุคคลที่ระบุว่าสามารถปฏิเสธการระบุตัวตนได้) โปรดดู ระบุ "ลําโพง X"แก้ไขรหัสประจําตัว หรือลบรหัสประจําตัวด้านล่าง 

8. หลังจากการประชุม สําเนาบทสนทนาจะพร้อมให้ดาวน์โหลด ดู ดาวน์โหลดการถอดความที่บันทึกไว้

9. ในการถอดเสียงที่บันทึกไว้ ผู้เข้าร่วมมีโอกาสที่สองในการแก้ไขรหัสประจําตัวของผู้เข้าร่วมในห้องและระบุ "Speaker X" ด้วยตนเอง ดู แก้ไขรหัสประจําตัวในสําเนาบทสนทนาที่บันทึกไว้ ด้านล่าง

ตั้งค่าโพรไฟล์เสียงดิจิทัลของคุณ

ขณะนี้คุณสามารถใช้ Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ทั้ง Windows หรือ Mac เพื่อตั้งค่าโปรไฟล์เสียงของคุณ

1. ค้นหาสถานที่เงียบๆ เพื่อทําการบันทึก นอกจากนี้เรายังแนะนําให้ใช้ไมโครโฟนที่ดีที่สุด

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษา Teams ของคุณถูกตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษ คุณสามารถลงทะเบียนโพรไฟล์เสียงของคุณใน EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (Indian English) หรือ NZE (ภาษาอังกฤษนิวซีแลนด์)
   • ถัดจากรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > การตั้งค่า และดูภายใต้ ภาษา
    
   

   หมายเหตุ: หลังจากตั้งค่าโพรไฟล์เสียงแล้ว คุณสามารถสลับเป็นภาษาที่รองรับทั้ง 17 ภาษาได้

3. ภายใต้ การตั้งค่า เลือก การรู้จํา แล้วเลือก เริ่มต้นใช้งาน
   
   

4. บนหน้าจอถัดไป เลือก เริ่มจับภาพเสียง และอ่านข้อความ
   
   

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก หยุดการจับเสียง

6. บนหน้าจอสุดท้าย ให้เลือก ปิด

ระบุ "ลําโพง X" ระหว่างการถอดความสด

เมื่อคุณระบุคําพูดของผู้เข้าร่วมในห้อง ส่วนที่เหลือของสิ่งที่พวกเขาพูดระหว่างการประชุมสามารถนํามาประกอบกับพวกเขาได้ เมื่อต้องการระบุตัวตนในการประชุมในอนาคต พวกเขาจําเป็นต้องตั้งค่าโปรไฟล์เสียงของพวกเขา

1. เหนือคํากล่าวสุนทรพจน์ที่มีเครื่องหมาย "Speaker X" ให้เลือก ระบุลําโพง
   
   

2. ในกล่องค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น แล้วเลือกลําโพง ทุกคนที่ได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุมก่อนการประชุมจะปรากฏในรายการ
   
   

3. ระบุว่าคุณต้องการระบุคําพูดทั้งหมดที่มีแอตทริบิวต์เป็น "Speaker X" ในการประชุม หรือเฉพาะอินสแตนซ์นี้
   
   

ไอคอนรูปดินสอจะปรากฏถัดจากชื่อในสําเนาบทสนทนา ที่ระบุว่าบุคคลนั้นได้รับการระบุด้วยตนเอง

หลังจากการประชุม บุคคลที่คุณระบุจะได้รับการแจ้งเตือนในกิจกรรม Teams ของพวกเขาพร้อมตัวเลือกในการปฏิเสธรหัสประจําตัว การแจ้งเตือนจะมีสําเนาสําเนาสําเนาบทสนทนาของการประชุมที่มีคํากล่าวสุนทรพจน์ที่ถูกระบุไว้ในส่วนที่ไฮไลต์ (อาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหา)

แก้ไขรหัสประจําตัวระหว่างการถอดความแบบสด

คุณสามารถแก้ไขการสั่งงานด้วยเสียงแบบเข้าใจผิดหนึ่งบิตหรือคําพูดทั้งหมดที่นํามาประกอบกับหนึ่งคน

1. ชี้ไปที่คําพูดที่เข้าใจผิดในสําเนาบทสนทนา แล้วเลือก แก้ไขลําโพง
   
   

2. ในกล่องค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น แล้วเลือกลําโพง ทุกคนที่ได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุมก่อนการประชุมจะปรากฏในรายการ
   
   

3. เลือก เฉพาะรายการนี้ เพื่อเปลี่ยนรหัสประจําตัวที่ไม่ถูกต้องรายการเดียว หรือ อัปเดตทั้งหมด เพื่อเปลี่ยนคําพูดทั้งหมดที่มีแอตทริบิวต์เป็นบุคคลนั้น
   
   

ไอคอนรูปดินสอจะปรากฏถัดจากชื่อในสําเนาบทสนทนา ที่ระบุว่าบุคคลนั้นได้รับการระบุด้วยตนเอง

หลังจากการประชุม บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนใน กิจกรรม Teams พร้อมตัวเลือกในการปฏิเสธรหัสประจําตัว การแจ้งเตือนจะมีสําเนาสําเนาสําเนาบทสนทนาของการประชุมที่มีคํากล่าวสุนทรพจน์ที่ถูกระบุไว้ในส่วนที่ไฮไลต์ (อาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหา)

ถ้ารหัสประจําตัวที่แก้ไขถูกปฏิเสธ การสั่งงานด้วยเสียงจะมาจาก "Speaker X"

ลบรหัสประจําตัวในระหว่างการถอดข้อความแบบสด

เมื่อคุณลบรหัสประจําตัวที่ได้รับจากลําโพงอัจฉริยะ รหัสประจําตัวจะกลายเป็น "Speaker X"

• ชี้ไปที่การสั่งงานด้วยเสียงในสําเนาบทสนทนา และเลือก ลบการระบุแหล่งที่มาออก

แก้ไขรหัสในสําเนาบทสนทนาที่บันทึกไว้

เมื่อต้องการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาหลังการประชุม ให้ดู ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาที่บันทึกไว้ การแก้ไขการระบุตัวตนของผู้พูดใดๆ ที่ทําในระหว่างการประชุมจะแสดงอยู่ถัดจากรายการที่เกี่ยวข้องในสําเนาบทสนทนาที่ดาวน์โหลด

เมื่อต้องการระบุผู้พูดที่ไม่รู้จัก ให้แก้ไขการระบุผิดหรือเอารหัสประจําตัวในสําเนาบทสนทนาออก เพียงทําตามคําแนะนําก่อนหน้า กระบวนการจะเหมือนกัน

เช่นเดียวกับการระบุตัวตนด้วยตนเองในระหว่างการประชุม บุคคลใดก็ตามที่คุณระบุในสําเนาบทสนทนาจะได้รับการแจ้งเตือนในกิจกรรม Teams พร้อมตัวเลือกในการปฏิเสธรหัสประจําตัว

อัปเดตหรือนําโปรไฟล์เสียงของคุณออก

หลังจากการประชุม คุณสามารถบันทึกโปรไฟล์เสียงของคุณอีกครั้งได้ถ้าลําโพงอัจฉริยะจดจําเสียงของคุณได้ยาก

ถ้าคุณนําโพรไฟล์เสียงของคุณออก ระบบจะไม่ระบุการสั่งงานด้วยเสียงของคุณในการประชุมในอนาคต

1. ถัดจากรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > การตั้งค่า > การรู้จํา

2. เลือก อัปเดต เพื่อบันทึกเสียงของคุณอีกครั้ง หรือ นําออก
   
   

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันจะปรับปรุงคุณภาพของการถอดความของฉันได้อย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งกีดขวางทางกายภาพ แล็ปท็อปของคุณและวัตถุและผนังอื่นๆ ของคุณควรมีขนาดอย่างน้อย 8 นิ้ว (20 ซม.) จากลําโพงอัจฉริยะ

เหตุใดฉันจึงไม่ได้รับการระบุตัวตน ฉันได้ตั้งค่าโพรไฟล์เสียงและคําพูดของฉันถอดความอย่างชัดเจน

หลังจากการประชุม ให้ลองอัปเดตโปรไฟล์เสียงของคุณ

หมายเหตุ

• ลําโพงอัจฉริยะเปิดใช้งานอยู่ในทุกภูมิภาคแล้ว

• ขณะนี้ตัวเลือกภาษาแบบขยายได้รับการสนับสนุนในบางภูมิภาค

• ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนต้องได้รับเชิญทีละคนในการเชิญเดิมหรือผ่านคําเชิญที่ส่งต่อ 

• เฉพาะบุคคลที่อยู่ในผู้เช่าของบุคคลที่เริ่มการถอดความเท่านั้นที่จะถูกระบุโดยลําโพงอัจฉริยะ

• ลําโพงอัจฉริยะทํางานได้ดีที่สุดในห้องขนาดกลางที่มีผู้เข้าร่วม 8-10 คน

• รหัสเสียงไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 20 คนในการเชิญทางอีเมล

• โปรไฟล์เสียงของคุณจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ของ Microsoft 365 ที่มีเนื้อหาของคุณ ถ้าคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

• โปรไฟล์เสียงของคุณจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่คุณให้ความยินยอมเท่านั้น Microsoft จะไม่ใช้โพรไฟล์เสียงของคุณเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด

• โปรไฟล์เสียงของคุณจะถูกลบหลังจากหนึ่งปีถ้าคุณไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมใดๆ ด้วยลําโพงอัจฉริยะภายในช่วงเวลาดังกล่าว

• ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสามารถส่งออกข้อมูลเสียงของคุณได้ตลอดเวลา

• ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่าง ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

อยากดูข้อมูลเพิ่มเติมไหม

ดูการถอดเสียงแบบสดในการประชุม Teams

สําหรับผู้ดูแลระบบ IT

จัดการการควบคุมเทคโนโลยีการรู้จําเสียงสําหรับลําโพงอัจฉริยะ