จัดการห้องประชุมย่อยใน Microsoft Teams

ส่งเสริมการเชื่อมต่อและการอภิปรายที่มีความหมายในการประชุม Teams ขนาดกลางถึงขนาดใหญ่โดยการสร้างห้องประชุมย่อย สร้างและจัดการห้องประชุมย่อยเมื่อคุณใช้ Teams สําหรับเดสก์ท็อปเพื่อจัดการประชุมกับบุคคลสูงสุด 1,000 คน

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมในเซสชันห้องประชุมย่อย ให้ดู เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Microsoft Teams

ในบทความนี้

สร้างห้องประชุมย่อย

ส่งประกาศไปยังห้องประชุมย่อย

จัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อย

เปิดและปิดห้องประชุมย่อย

ตั้งค่าการจํากัดเวลาห้องประชุมย่อย

ลบห้องประชุมย่อย

แต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อย

รายงานการเข้าร่วมสําหรับห้องประชุมย่อย

เปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อย

สร้างห้องประชุมย่อย

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อย คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอในองค์กรของผู้จัดการประชุมที่ได้รับแต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อย

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ก่อนอื่นให้จัดกําหนดการการประชุมและส่งคําเชิญ จากนั้น:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. เลือก สร้างห้อง 

6. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง) แล้วเลือก เพิ่มห้อง

7. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม

8. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมได้รับมอบหมาย และเลือก บันทึกถัดไป>

ถ้าคุณสร้างห้องประชุมย่อยก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 1,000 คน ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง (สูงสุด 50 ห้อง)
3. เลือกวิธีที่คุณต้องการกําหนดผู้เข้าร่วม
4. เลือก สร้างห้อง

เมื่อต้องการเพิ่มห้องประชุมย่อยอีกห้องระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนห้องประชุมย่อยของห้องประชุมย่อยหรือการดําเนินการ>เพิ่มเติม ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ และเลือกปุ่มห้อง

จัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อย

ปรับการตั้งค่าห้องประชุมย่อยก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมและห้องของคุณทํางานได้อย่างราบรื่น เลือกวิธีการกําหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาห้อง และอื่นๆ

การตั้งค่าห้องมีความยืดหยุ่น และยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการประชุม เปลี่ยนชื่อห้อง เปิดและปิดห้อง และทําการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปพร้อมกัน

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการจัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. เลือกการตั้งค่า ห้อง

6. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการจัดการการตั้งค่าห้องประชุมย่อยในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้:

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือกการตั้งค่า ห้อง
3. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ตั้งค่าการจํากัดเวลาห้องประชุมย่อย

ตั้งค่าการจํากัดเวลาของห้องประชุมย่อยเพื่อให้การประชุมของคุณดําเนินไปตามแผนในห้องประชุมย่อยต่างๆ ห้องประชุมจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อหมดเวลา และผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดเวลาห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. เลือกการตั้งค่า ห้อง

6. เปิดการสลับ ตั้งค่าการจํากัดเวลา

7. ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาโดยใช้เมนูดรอปดาวน์

8. เลือก บันทึก

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดเวลาห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม:

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือกการตั้งค่า ห้อง
3. เปิดการสลับ ตั้งค่าการจํากัดเวลา
4. ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาโดยใช้เมนูดรอปดาวน์
5. เลือก บันทึก

แต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อย

แต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อยในการประชุมเพื่อรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการห้อง ผู้จัดการห้องประชุมย่อยสามารถ:

เพิ่มและลบห้อง	ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาสําหรับเซสชันของห้อง
กําหนดและกําหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้องใหม่	ส่งประกาศ
เปิดและปิดห้อง	สร้างห้องใหม่
เข้าร่วมห้องใดก็ได้

เมื่อต้องการให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นผู้จัดการห้องประชุมย่อย ก่อนอื่นให้เชิญบุคคลนั้นเข้าร่วมการประชุมและทําให้เขาเป็นผู้นําเสนอ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. เลือกการตั้งค่า ห้อง

6. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอเพื่อจัดการห้อง

7. เลือก ค้นหาผู้นําเสนอและ กําหนดผู้จัดการห้อง

8. เลือก บันทึก

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือก
3. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอเพื่อจัดการห้อง
4. เลือกผู้นําเสนอจากเมนูดรอปดาวน์
5. เลือก บันทึก

จัดการห้องประชุมย่อย

มีเพียงผู้จัดการกลุ่มย่อยเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถควบคุมห้องประชุมย่อยได้ในเวลาเดียวกัน

เมื่อต้องการควบคุมห้องประชุมย่อยในฐานะผู้จัดการห้องประชุมย่อย ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนห้องประชุมย่อยของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ คุณจะเห็นว่าใครมีสิทธิ์ควบคุมห้องต่างๆ ในขณะนี้
2. เลือก จัดการห้อง

ตอนนี้คุณสามารถควบคุมห้องประชุมย่อยได้แล้ว เข้าร่วมห้องที่เปิดอยู่ ประกาศและอื่นๆ

เปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อย

ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อยเพื่อแสดงวัตถุประสงค์ (ตัวอย่างเช่น สิ่งที่บุคคลในห้องนั้นจะพูดคุยหรือทํางานอยู่)

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. ในห้องที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsไอคอน เปลี่ยนชื่อ

6. ใส่ชื่อใหม่

7. เลือก เปลี่ยนชื่อ

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม:

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. โฮเวอร์เหนือห้องที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
3. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>เพิ่มเติมของ Microsoft Teamsไอคอน
4. ใส่ชื่อใหม่
5. เลือก เปลี่ยนชื่อ

ส่งข้อความประกาศไปยังห้องประชุมย่อยทั้งหมด

สื่อสารกับผู้คนในห้องประชุมย่อยทั้งหมดโดยการส่งประกาศ เสนอแนวคิดการอภิปราย อัปเดตผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับสิ่งต่อไป และอื่นๆ

เมื่อต้องการส่งประกาศไปยังห้องประชุมย่อยทั้งหมด:

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือกไอคอนประกาศ
3. ใส่ข้อความประกาศของคุณแล้วเลือกส่ง

People จะเห็นประกาศของคุณในแชทของห้อง โดยทําเครื่องหมายว่าสําคัญ ถ้าพวกเขาตอบกลับประกาศของคุณ คุณจะเห็นประกาศนั้นในการแชทสําหรับห้องประชุมย่อยนั้นในรายการการแชทหลักของคุณ

เปิดและปิดห้องประชุมย่อย

ห้องเปิด

เปิดห้องประชุมย่อยเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มเซสชัน ถ้าคุณเลือกที่จะกําหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องด้วยตนเองหรือแบบสุ่ม พวกเขาจะเข้าร่วมห้องที่เปิดอยู่ทันที เว้นแต่ว่าคุณจะปิดการสลับย้ายบุคคลไปยังห้องโดยอัตโนมัติในการตั้งค่าห้องประชุมย่อย ถ้าคุณเลือกให้ผู้เข้าร่วมเลือกห้องด้วยตนเอง พวกเขาสามารถดูและเข้าร่วมห้องที่เปิดอยู่ได้

เมื่อต้องการเปิดและเริ่มเซสชันของห้องประชุมย่อยในการประชุม:

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   • เลือก เปิดห้อง เพื่อเปิดห้องทั้งหมดพร้อมกัน
   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>เพิ่มเติมของ Microsoft Teamsเปิดเพื่อเปิดห้องนั้นๆ

ห้องจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดห้องเอง หรือถ้าคุณ ตั้งขีดจํากัดเวลา ห้องจะหมดอายุ

ปิดห้อง

ปิดห้องประชุมย่อยเมื่อคุณพร้อมที่จะสิ้นสุดเซสชันและให้ผู้เข้าร่วมกลับไปยังห้องประชุมหลัก

เมื่อต้องการปิดและสิ้นสุดเซสชันของห้องประชุมย่อยในการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   • เลือก ปิดห้อง เพื่อปิดห้องทั้งหมดในครั้งเดียว
   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>เพิ่มเติมของ Microsoft Teamsปิดเพื่อปิดห้องนั้น

ห้องปิดลงเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นปิด ถ้าคุณเปิดห้องในการประชุมที่ผู้เข้าร่วมถูกกําหนดไปยังห้องอีกครั้ง ผู้เข้าร่วมจะกลับไปยังห้องที่พวกเขาได้รับมอบหมาย

ลบห้องประชุมย่อย

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อย ต้องปิดห้องก่อน ถ้าบุคคลอยู่ในห้อง ให้กําหนดพวกเขาไปยังห้องต่างๆ ใหม่ก่อนที่จะปิดห้องที่พวกเขาอยู่ หรือปิดห้องเพื่อย้ายกลับไปยังการประชุมหลักโดยอัตโนมัติ

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุม

3. เลือก ดูเหตุการณ์ 

4. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม>ห้องประชุม ย่อย

   ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากส่งคําเชิญไปยังผู้เข้าร่วมแล้วเท่านั้น

5. เลือก ลบห้อง ปุ่ม เพื่อลบห้องประชุมย่อยทั้งหมด

   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมปุ่มลบลบเพื่อลบห้องนั้นเท่านั้น

6. ยืนยัน.

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม:

1. เลือกห้อง หรือการดําเนินการเพิ่มเติม>ของห้องในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   • เลือก ลบห้อง ปุ่ม เพื่อลบห้องประชุมย่อยทั้งหมด
   • โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams เพื่อลบห้องนั้น

2. ยืนยัน.

รายงานการเข้าร่วมสําหรับห้องประชุมย่อย

ถ้าคุณจัดการประชุม คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและกิจกรรมห้องประชุมย่อยของพวกเขาผ่านรายงานการเข้าร่วม เรียนรู้ว่าแต่ละคนเข้าร่วมห้องประชุมย่อยใดที่แต่ละคนเข้าร่วม เมื่อเข้าห้อง และออกจากห้องเมื่อไหร่

เมื่อต้องการดูข้อมูลห้องประชุมย่อยจากการประชุม ให้ทําดังนี้:

1. เลือก Chat ใน Teams
2. เลือก การแชทการประชุม แล้วเปิดการแชทการประชุม
3. เลือกการเข้าร่วม
4. ภายใต้ ผู้เข้าร่วม ให้เลือกผู้เข้าร่วมเพื่อดูห้องประชุมย่อยที่พวกเขาเข้าไป รวมถึงเวลาที่พวกเขาเข้าร่วมและออกจากห้องนั้น

เมื่อต้องการอ้างอิงข้อมูลห้องประชุมย่อยในภายหลัง ให้ ดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมในรูปแบบ CSV

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Teams

กําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อย