ใช้แท็กเพื่อ@mention กลุ่มใน Microsoft Teams
ใช้แท็กใน Microsoft Teams เพื่อ@mention กลุ่มบุคคลพร้อมกันในแชนเนลหรือการแชทแท็กสมาชิกทีมตามบทบาท โครงการ ทักษะ หรือกําหนดการ เมื่อคุณ@mention แท็ก ทุกคนในแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน
ด้วยแท็ก คุณสามารถ:
-
@mention กลุ่มในแชนเนลเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบในแท็กนั้น
-
เริ่มการแชทกับสมาชิกทั้งหมดของแท็ก
-
สร้างและจัดการแท็กสําหรับทีม (ที่มีสิทธิ์)
การใช้แท็ก
เมื่อต้องการใช้แท็ก เพียง@mention ในแชนเนล ทุกคนที่ได้รับมอบหมายแท็กนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน เมื่อต้องการดูการกล่าวถึง ให้เลือก การอ้างถึงแท็ก
เมื่อต้องการส่งข้อความให้หลายคนในครั้งเดียว ให้ลองเริ่มการแชทใหม่ด้วยแท็ก เลือกแท็กที่กําหนดให้กับบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ แล้วเขียนข้อความของคุณ
@mention แท็กในแชนเนล
ในการสนทนาในแชนเนล เพียง@mention แท็ก (พิมพ์ @ และ ชื่อแท็ก) ในข้อความของคุณ แล้วเลือกแท็กจากรายการ แท็กจะปรากฏเหมือนกับ@mention และบุคคลที่เชื่อมโยงกับแท็กจะได้รับการแจ้งเตือน
เริ่มการแชทโดยใช้แท็ก
เมื่อต้องการเริ่มการแชทกับสมาชิกของแท็ก ให้เลือก ข้อความใหม่
สร้างและจัดการแท็กแบบกําหนดเองใน Teams
โฮเวอร์เหนือทีมที่คุณต้องการสร้างแท็ก จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
มีแท็กสามชนิดใน Teams:
-
แท็กแบบกําหนดเอง: สร้างและจัดการโดยเจ้าของทีม หรือสมาชิกทีม ถ้าได้รับอนุญาต ใช้รายการเหล่านี้ในแชนเนลและการแชท
-
แท็กที่ใช้ Shift: ขึ้นอยู่กับกําหนดการในแอป Shifts ใช้รายการเหล่านี้ในแชนเนลและการแชท
-
แท็กอัตโนมัติ: ขึ้นอยู่กับตําแหน่งงานหรือแผนก การตั้งค่าเหล่านี้ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ และสามารถใช้ในการสนทนาในแชนเนลได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถสร้างแท็กได้ แสดงว่าองค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เมื่อต้องการรับสิทธิ์ในการสร้างหรือจัดการแท็ก ให้ติดต่อเจ้าของทีมของคุณ
การตั้งค่าแท็กสําหรับเจ้าของทีม
เจ้าของทีมสามารถปรับการตั้งค่าแท็กจากแอปเดสก์ท็อปได้
เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่:
เจ้าของทีมสามารถเลือกได้ว่าจะให้สมาชิกในทีมสามารถสร้างแท็กได้หรือไม่
-
ค้นหาทีมของคุณในรายการ
-
ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือกแท็บ การตั้งค่า แล้วไปที่ส่วน @mention
ขณะนี้คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถใช้ทีม แชนเนล และ@mentions กลุ่มได้แล้ว
เลือกว่าจะใช้แท็กที่ยึดตามกะหรือไม่:
เมื่อต้องการใช้แท็กที่ยึดตามกะ ในแท็บ การตั้งค่า ให้ไปที่ แท็ก และเปิดแป้นสลับ Shifts
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เปิดแท็กที่ใช้กะใน Teams
เลือกว่าสมาชิกทีมสามารถใช้แท็กอัตโนมัติได้หรือไม่:
เมื่อต้องการอนุญาตให้สมาชิกทีม@mention บุคคลตามแผนกของตําแหน่งงาน ให้ไปที่ส่วน@mention แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อ แสดงตัวเลือกให้สมาชิก@mention กลุ่มตามตําแหน่งงานหรือแผนก การทําเช่นนี้จะแจ้งให้ทุกคนในกลุ่มนั้นทราบ
หมายเหตุ:
-
สําหรับแชนเนลที่แชร์ เฉพาะสมาชิกโดยตรงของแชนเนลที่แชร์เท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในแท็กแชนเนลที่แชร์ได้
-
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู ตั้งค่าการติดต่อสื่อสารที่กําหนดเป้าหมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานแท็กอัตโนมัติในองค์กรของคุณ
-
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT ให้ดู จัดการแท็กใน Microsoft Teams
-
แท็กยังไม่พร้อมใช้งานในช่องว่างอากาศ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
