ใช้และกําหนดค่าบานหน้าต่างการอ่านเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความใน Outlook

นอกจากการใช้ บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อช่วยให้คุณสแกนข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วแล้ว คุณยังสามารถดูตัวอย่างข้อความสองสามบรรทัดแรกในรายการข้อความของคุณได้ด้วย

ปิดหรือกําหนดบานหน้าต่างการอ่านเองใน Outlook ใหม่

บานหน้าต่างการอ่านจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

1. เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างการอ่าน:บนแท็บ มุมมอง ใน เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • หน้าจอเติม - เมื่อคุณเลือกอีเมล ข้อความจะเติมพื้นที่ว่างในหน้าต่าง
   • ป็อปเอาท์เท่านั้น - บานหน้าต่างการอ่านจะไม่แสดง และข้อความจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหากเมื่อคุณดับเบิลคลิกหรือเลือกตัวเลือกป็อปเอาท์
2. เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของบานหน้าต่างการอ่าน ให้ทําดังนี้บนแท็บ มุมมอง ใน เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก แสดง ทางด้านขวา หรือ แสดงที่ด้านล่าง

ทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วใน Outlook ใหม่

1. ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อความจดหมาย>
2. ภายใต้ ทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วเลือก บันทึก

ทําให้รายการแสดงตัวอย่างมีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงในบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook ใหม่

1. จากกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกข้อความอีเมลเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน
2. เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ย่อ/ขยาย
3. เลือกปุ่ม ลบ - เพื่อทําให้เล็กลงหรือปุ่ม เครื่องหมายบวก + เพื่อขยายให้ใหญ่ขึ้น เลือก รีเซ็ต เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้น

แสดงตัวอย่างข้อความในรายการข้อความใน Outlook ใหม่

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการแสดงตัวอย่างข้อความ:

1. เลือกแท็บ มุมมอง
2. ใน ข้อความ ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ แสดงตัวอย่างข้อความ จากนั้นเลือก แสดงข้อความแสดงตัวอย่าง หรือ ซ่อนข้อความแสดงตัวอย่าง

นอกจากการใช้ บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อช่วยให้คุณสแกนข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วแล้ว คุณยังสามารถดูตัวอย่างข้อความ 2-3 บรรทัดแรกในรายการข้อความของคุณ และคุณสามารถแบ่งข้อความยาวๆ ได้ด้วยการแยกหน้าต่างข้อความ

ปิดหรือย้ายบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook แบบคลาสสิก

บานหน้าต่างการอ่านจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างการอ่าน:บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ปิด
• เมื่อต้องการเปิดหรือย้ายบานหน้าต่างการอ่าน ให้ทําดังนี้บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ขวา หรือ ล่าง
  

การเลือก ปิด จะปิดบานหน้าต่างการอ่านสําหรับโฟลเดอร์ที่คุณอยู่เท่านั้น เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างการอ่านอย่างรวดเร็วสําหรับหลายโฟลเดอร์ บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก เปลี่ยนมุมมอง>นํามุมมองปัจจุบันไปใช้กับโฟลเดอร์จดหมายอื่น แล้วเลือกโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบ นํามุมมองไปใช้

ทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหลังจากแสดงตัวอย่างในบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook แบบคลาสสิก

1. บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตัวเลือก
2. เมื่อต้องการเปิดฟีเจอร์นี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ ทําเครื่องหมายรายการที่อ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วใส่ตัวเลขในกล่อง รอ n วินาทีก่อนทําเครื่องหมายรายการว่าอ่าน แล้ว
   เมื่อต้องการปิดฟีเจอร์นี้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่ ทําเครื่องหมายรายการที่อ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน
   

แสดงตัวอย่างข้อความเสมอเมื่อสลับโฟลเดอร์ใน Outlook แบบคลาสสิก

การเปิด 'แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ' จะแสดงข้อความล่าสุดในบานหน้าต่างการอ่านเมื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์อื่น

เมื่อปิดฟีเจอร์นี้ ครั้งแรกที่นําทางไปยังโฟลเดอร์หลังจากเปิดใช้ Outlook คุณจะเห็นข้อความ 'เลือกรายการที่จะอ่าน' ในบานหน้าต่างนําทาง

การแสดงตัวอย่างข้อความจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเสมอ แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้ตลอดเวลา

1. บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตัวเลือก
2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ
   

เลื่อนไปตามข้อความโดยการกด Space Bar (การอ่านแป้นเดียว) ใน Outlook แบบคลาสสิก

การอ่านแป้นเดียวโดยใช้แถบพื้นที่ช่วยให้คุณเลื่อนผ่านข้อความของคุณในบานหน้าต่างการอ่านได้อย่างรวดเร็ว ทุกครั้งที่คุณกด Space Bar เนื้อหา บานหน้าต่างการอ่าน จะเลื่อนลงมาหนึ่งหน้า ที่ส่วนท้ายของรายการ รายการที่ยังไม่ได้อ่านถัดไปในรายการข้อความของคุณจะปรากฏขึ้น

การอ่านแป้นเดียวจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้ตลอดเวลา

1. บนแท็บ มุมมอง ภายใต้ เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ตัวเลือก
2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย การอ่านแป้นเดียวโดยใช้ Space bar
   

ทําให้รายการแสดงตัวอย่างใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงในบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายเริ่มต้นอย่างถาวรได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนโดยละเอียด:

1. ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความแบบสแตนด์อโลน
2. ใกล้กับด้านขวาสุดของ Ribbon ให้เลือกการ
   (ถ้าคุณไม่เห็น ย่อ/ขยาย ให้เลือกจุดไข่ปลา "คําสั่งเพิ่มเติม" ที่ด้านขวาสุด แล้วเลือก ย่อ/ขยาย)
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ
4. เลือก จดจําการกําหนดลักษณะของฉัน จากนั้นเลือก ตกลง

นอกจากนี้ยังมีสองวิธีในการเพิ่มหรือลดระดับการย่อ/ขยาย ชั่วคราว ในบานหน้าต่างการอ่านของ Microsoft Outlook เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ใช้ตัวควบคุม การย่อ/ขยาย ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook
  
• ถ้าคุณกําลังใช้เมาส์ที่มีตัวควบคุมล้อเลื่อน ให้คลิกในบานหน้าต่างการอ่าน กด CTRL แล้วเลื่อนล้อเลื่อน การหมุนล้อออกจากตัวคุณจะทําให้เนื้อหามีขนาดใหญ่ขึ้น และหมุนล้อเข้าหาตัวคุณทําให้เนื้อหามีขนาดเล็กลง

แสดงตัวอย่างข้อความในรายการข้อความใน Outlook แบบคลาสสิก

สําหรับวิธีการสแกนกล่องจดหมายเข้าของคุณอย่างรวดเร็ว ให้ลองใช้ การแสดงตัวอย่างข้อความ ซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะแสดงระหว่างหนึ่งและสามบรรทัดของแต่ละข้อความในรายการข้อความ พร้อมกับชื่อผู้ส่งและบรรทัดเรื่อง

บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก แสดงตัวอย่างข้อความ แล้วเลือกตัวเลือก

แยกหน้าต่างข้อความเพื่อแบ่งข้อความยาวๆ ใน Outlook แบบคลาสสิก

ในข้อความที่คุณกําลังอ่านหรือเขียน คุณสามารถแยกหน้าต่างในแนวนอนออกเป็นสองบานหน้าต่างได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลื่อนแต่ละบานหน้าต่างแยกจากกันเพื่อให้คุณสามารถดูข้อความสองส่วนที่คุณไม่เห็นบนหน้าจอในเวลาเดียวกัน

1. เปิดข้อความในหน้าต่างของตัวเอง
2. กด Ctrl+Alt+S แล้วคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแยกแนวนอน
3. ลากแถบแยกไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเลื่อนเนื้อหาในบานหน้าต่างหนึ่งโดยไม่ขึ้นอยู่กับบานหน้าต่างอื่น

เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังมุมมองบานหน้าต่างข้อความเดียว ให้ลากแถบแยกไปยังด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่าง คุณยังสามารถกด Ctrl+Alt+S อีกครั้งเพื่อปิดมุมมองแยกได้