ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างนิพจน์ในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ในหัวข้อนี้

• การสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในคิวรี

• การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลตาราง

• การเพิ่มกฎการตรวจสอบลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

• เพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

การสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในคิวรี

ด้วยการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณลงในคิวรี คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของการคํานวณที่ใช้เขตข้อมูลอื่นในคิวรีได้

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณ ให้ทําดังนี้

1. เปิดคิวรีที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณในบานหน้าต่างนําทาง

2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองออกแบบ" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเซลล์ว่างแรกบนแถว เขตข้อมูล ของคิวรีในมุมมองออกแบบ

4. ในเซลล์ว่าง ให้เขียนสมการที่คุณต้องการให้แสดงในเขตข้อมูลจากการคํานวณ ก่อนอื่น ให้ใส่ชื่อสําหรับเขตข้อมูล ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ จากนั้นนิพจน์ที่มีผลลัพธ์ที่คุณต้องการแสดงในเขตข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ผลรวม" ที่แสดงผลรวมของเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ราคา" และ "ภาษี" ให้เขียน: ผลรวม: [ราคา] + [ภาษี]

การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลตาราง

คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อระบุค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลในตาราง ซึ่งเป็นค่าที่ Access ใช้สําหรับระเบียนใหม่ เว้นแต่จะมีค่าอื่นให้

1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนําทาง

2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมอง Datashwet" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

4. เมื่อต้องการนําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้น ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

5. เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สําหรับค่าเริ่มต้นของเขตข้อมูล ให้กด Alt+J, B, V, D

6. ป้อนนิพจน์สําหรับค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้นของ 4 สําหรับเขตข้อมูล ให้ใส่ =4

   หมายเหตุ: คุณต้องเริ่มต้นนิพจน์ด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

การเพิ่มกฎการตรวจสอบลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

ในตาราง มีกฎการตรวจสอบอยู่สองชนิด คือ กฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล (ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเขตข้อมูลเดียว) และกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน (ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างระเบียนที่ไม่เป็นไปตามกฎการตรวจสอบ) คุณใช้นิพจน์สําหรับกฎการตรวจสอบทั้งสองชนิด

เมื่อต้องการเพิ่มกฎการตรวจสอบ ให้ทําดังนี้

1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนําทาง

2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองชุดข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังตารางในมุมมองชุดข้อมูล

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สําหรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล ให้นําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt+J, B, V, A, F

   • เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สําหรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน ให้กด Alt+J, B, V, A, R

5. ใส่เกณฑ์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าของเขตข้อมูลมีค่า 10 หรือมากกว่า ให้ใส่เกณฑ์ > 9 ในตัวสร้างนิพจน์

   หมายเหตุ: นิพจน์กฎการตรวจสอบคือ บูลีน ซึ่งหมายความว่านิพจน์เหล่านั้นเป็น จริง หรือ เท็จ สําหรับค่าป้อนเข้าใดๆ ที่กําหนด กฎการตรวจสอบต้องเป็นจริงสําหรับค่าหรือ Access จะไม่บันทึกข้อมูลที่ป้อนเข้าและจะแสดงข้อความการตรวจสอบความถูกต้องที่ระบุข้อผิดพลาด

6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

เพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน

เมื่อต้องการทําให้ฐานข้อมูลของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใส่ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องแบบกําหนดเองได้ ซึ่งจะแทนที่ข้อความทั่วไปที่ Access แสดงเมื่อข้อมูลไม่ตรงกับกฎการตรวจสอบ คุณสามารถใช้ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องแบบกําหนดเองเพื่อให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องได้

1. เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนําทาง

2. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

3. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองแผ่นข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล ให้นําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt+J, B, V, A, V

   • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน ให้กด Alt+J, B, V, A, M

5. ใส่ข้อความการตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าค่าของเขตข้อมูลต้องเป็น 10 หรือมากกว่า ให้ใส่ข้อความตรวจสอบความถูกต้องต่อไปนี้: ค่าของเขตข้อมูลต้องเท่ากับ 10 หรือสูงกว่า

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและใช้เทมเพลตในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร