ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Access กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างแผนภูมิวงกลม แผนภูมิคอลัมน์ หรือแผนภูมิเส้นบนฟอร์ม เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบ ปรับขนาด หรือย้ายแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิลงในฟอร์มเพื่อแสดงภาพข้อมูลของคุณ คุณสามารถผูกแผนภูมิเข้ากับตารางหรือคิวรี และกําหนดแผนภูมิเองด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิและวิธีตัดสินใจว่าคุณควรสร้างแผนภูมิใด ให้ไปที่ส่วน เลือกชนิดแผนภูมิที่ดีที่สุดสําหรับความต้องการของคุณ ใน สร้างแผนภูมิบนฟอร์มหรือรายงาน

หมายเหตุ:

ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

สร้างแผนภูมิ
การจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณ
- จัดรูปแบบแผนภูมิวงกลม
- จัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิเส้น
ปรับขนาดแผนภูมิ
ย้ายแผนภูมิ
เชื่อมโยงแผนภูมิเข้ากับข้อมูลในฟอร์มหรือรายงาน

สร้างแผนภูมิ

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิใน Access ให้ผูกแผนภูมิเข้ากับแหล่งข้อมูล เช่น ตารางหรือคิวรี และแมปเขตข้อมูลเข้ากับมิติของแผนภูมิ

นําทางไปยังฟอร์มที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ แล้วกด Shift+F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น กด D เพื่อเปิดฟอร์มในมุมมองออกแบบ
เมื่อต้องการเลือกชนิดแผนภูมิ ให้กด Alt+J, D, H, 1 เมนูแผนภูมิจะเปิดขึ้น เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิวงกลม ให้กด P
- เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ ให้กด C
- เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิเส้น ให้กด L
กด Enter แผนภูมิพื้นที่ที่สํารองไว้จะถูกแทรกบนฟอร์ม บานหน้าต่าง การตั้งค่าแผนภูมิ จะเปิดขึ้น
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่าง การตั้งค่าแผนภูมิ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินรายการในบานหน้าต่าง คุณอาจต้องขอให้ผู้ร่วมงานช่วยคุณระบุบานหน้าต่าง
ถ้าจําเป็น เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแท็บ ข้อมูล ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บข้อมูล" คุณสมบัติแท็บจะแสดงขึ้น
เมื่อต้องการเลือกหรือเปลี่ยนชนิดแหล่งข้อมูลสําหรับแผนภูมิ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แหล่งข้อมูล" ตามด้วยชนิดแหล่งข้อมูลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "ตาราง" เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดแหล่งข้อมูล ให้กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ
กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยินชื่อของแหล่งข้อมูลปัจจุบัน ตามด้วย "กล่องคําสั่งผสม" ถ้าไม่ได้เลือกแหล่งข้อมูล คุณจะได้ยิน: "กล่องคําสั่งผสม" เมื่อต้องการเลือกหรือเปลี่ยนแหล่งข้อมูล ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด Enter ตามค่าเริ่มต้น ไดอะแกรมตัวอย่างจะถูกแทนที่ด้วยแผนภูมิสดที่ใช้สองเขตข้อมูลแรกในแหล่งข้อมูลเป็นมิติ แกน (ประเภท) และ ค่า (แกน Y) คอลัมน์แรกในตารางมักจะเป็นคีย์หลัก และคุณอาจไม่ต้องการใช้คอลัมน์นั้นเป็นมิติในแผนภูมิ
เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิ คุณต้องเลือกอย่างน้อยสองเขตข้อมูลในตัวเลือก แกน (ประเภท)คําอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) และ ค่า (แกน Y) เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "แกน ประเภท" กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการ ถ้าเขตข้อมูลแสดงเป็นกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Spacebar เพื่อเลือก ถ้าเขตข้อมูลเป็นปุ่มตัวเลือก ปุ่มจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลื่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละตัวเลือกและสิ่งที่ตัวเลือกเหล่านั้นทําในแผนภูมิ ให้ไปที่ส่วน "การตั้งค่าข้อมูล" ขั้นตอนที่ 3 ใน สร้างแผนภูมิบนฟอร์มหรือรายงาน

การจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณ

คุณสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิและองค์ประกอบต่างๆ ได้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบชุดข้อมูลแต่ละชุด ซึ่งเป็นชุดของค่าในคอลัมน์ เส้น หรือชิ้นวงกลมที่สอดคล้องกับคําอธิบายแผนภูมิ ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติชุดข้อมูลที่คุณสามารถจัดรูปแบบได้ ให้ไปที่ส่วน "การตั้งค่ารูปแบบ" ขั้นตอนที่ 3 ใน สร้างแผนภูมิบนฟอร์มหรือรายงาน

จัดรูปแบบแผนภูมิวงกลม

คุณสามารถปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของแผนภูมิวงกลมโดยใช้บานหน้าต่างแผ่นคุณสมบัติ คุณอาจต้องขอให้ผู้ร่วมงานช่วยคุณเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการปรับเปลี่ยนในขั้นตอนที่ 8

เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนําใน สร้างแผนภูมิ
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทํางาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"
กด F4 เพื่อเปิดบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ
กด F6 หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังแถวคุณสมบัติในบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ คุณจะได้ยินหมายเลขแถว ตามด้วยเนื้อหาของเซลล์คุณสมบัติ
ในบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ การตั้งค่าที่มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิมักจะอยู่ในแท็บ รูปแบบ เมื่อต้องการนําทางและเลือกแท็บ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "รายการแท็บข้อมูล ถูกเลือก" กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการแท็บรูปแบบ" คุณสมบัติของแท็บ รูปแบบ จะแสดงขึ้น

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการตรวจสอบคุณสมบัติแผนภูมิที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ให้เลือกแท็บ ทั้งหมด
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการคุณสมบัติในแท็บที่เลือก ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง
เมื่อต้องการเรียกดูคุณสมบัติของแท็บที่เลือก ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการขยายเมนูย่อย ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกรายการในเมนูย่อย ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลข้อความ ให้พิมพ์ค่าใหม่ในเขตข้อมูล
เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4

จัดรูปแบบแผนภูมิคอลัมน์หรือแผนภูมิเส้น

เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนําใน สร้างแผนภูมิ
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทํางาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่าง การตั้งค่าแผนภูมิ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินรายการในบานหน้าต่าง คุณอาจต้องขอให้ผู้ร่วมงานช่วยคุณระบุบานหน้าต่าง
เมื่อต้องการเลือกแท็บ รูปแบบ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน แล้วกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บรูปแบบ"
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายการคุณสมบัติในแท็บ รูปแบบ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง
เมื่อต้องการย้ายไปมาในแท็บ รูปแบบ ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย เมื่อต้องการขยายเมนู ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเรียกดูเมนู ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Spacebar หรือ Enter เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลข้อความ ให้พิมพ์ค่าใหม่ในเขตข้อมูล

ปรับขนาดแผนภูมิ

เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนําใน สร้างแผนภูมิ
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทํางาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"
กด Shift+แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดแผนภูมิ คุณอาจต้องการเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยให้คุณระบุขนาดที่เหมาะสมสําหรับแผนภูมิ

ย้ายแผนภูมิ

เปิดฟอร์มที่มีแผนภูมิในมุมมองออกแบบตามที่แนะนําใน สร้างแผนภูมิ
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "พื้นที่ทํางาน" ตามด้วยชื่อของฟอร์ม
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"
ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายแผนภูมิ คุณอาจต้องการเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยให้คุณระบุตําแหน่งที่เหมาะสมสําหรับแผนภูมิ

เชื่อมโยงแผนภูมิเข้ากับข้อมูลในฟอร์มหรือรายงาน

เมื่อต้องการทําให้แผนภูมิโต้ตอบกับข้อมูลบนฟอร์มหรือรายงาน ให้ผูกแผนภูมิเข้ากับแหล่งข้อมูลเดียวกันกับฟอร์มหรือรายงาน จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลที่ตรงกันสําหรับคุณสมบัติข้อมูล ลิงก์เขตข้อมูลลูก และ เชื่อมโยงเขตข้อมูลหลัก ของแผนภูมิได้

สร้างฟอร์มหรือรายงานที่ผูกกับแหล่งข้อมูล สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป หรือ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป
ในฟอร์มหรือรายงาน ให้เพิ่มแผนภูมิตามที่แนะนําใน สร้างแผนภูมิ เมื่อเลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกแหล่งข้อมูลเดียวกันกับในฟอร์มหรือรายงาน
เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองออกแบบตามที่แนะนําใน สร้างแผนภูมิ
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแผนภูมิ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น "แผนภูมิ 19, ยุบอยู่"
กด F4 เพื่อเปิดบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ
กด F6 หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังแถวคุณสมบัติในบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ คุณจะได้ยินหมายเลขแถว ตามด้วยเนื้อหาของเซลล์คุณสมบัติ
เมื่อต้องการนําทางและเลือกแท็บ ข้อมูล ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "รายการแท็บรูปแบบ เลือกอยู่" กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการแท็บข้อมูล" คุณสมบัติของแท็บ ข้อมูล จะแสดงขึ้น
ขอให้ผู้ร่วมงานช่วยคุณย้ายโฟกัสไปยังกล่องคุณสมบัติ ลิงก์เขตข้อมูลลูก หรือ ลิงก์เขตข้อมูลหลัก
ในกล่องคุณสมบัติที่เลือก ให้กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวลิงก์เขตข้อมูลฟอร์มย่อย ให้กด B
กล่องโต้ตอบ ตัวเชื่อมโยงเขตข้อมูลฟอร์มย่อย จะมีเมนูแยกต่างหากสําหรับเขตข้อมูลหลักและเขตข้อมูลรอง เมื่อต้องการย้ายในกล่องโต้ตอบ ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย เมื่อต้องการขยายรายการของเขตข้อมูลต้นแบบหรือรอง ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเรียกดูรายการ ให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ ให้กด Enter คุณอาจต้องขอให้ผู้ร่วมงานช่วยคุณนําทางในกล่องโต้ตอบ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้เขตข้อมูลใด ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม แนะนํา แล้วกด Enter เพื่อเลือก Access แทรกเขตข้อมูลที่แนะนําในกล่องคุณสมบัติที่เลือก
บันทึกฟอร์มหรือรายงาน
ตรวจสอบว่าแผนภูมิทํางานได้ตามที่คาดไว้ในมุมมองฟอร์มหรือรายงาน ตัวอย่างเช่น กรองฟอร์มหรือรายงานตามเขตข้อมูลประเภทเพื่ออัปเดตแผนภูมิ คุณอาจต้องขอให้ผู้ร่วมงานช่วยตรวจสอบแผนภูมิ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อนำข้อมูล Excel ไปยังฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร