ใช้ Copilot โดยไม่ต้องถอดความหรือบันทึกการประชุมหรือการโทรของ Teams

การประชุม Teams

หากคุณกําลังจัดการประชุมที่เป็นความลับเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและไม่ต้องการบันทึกหรือถอดความ คุณยังสามารถใช้ Copilot เพื่อช่วยเกี่ยวกับการจดบันทึกและการจัดการงานได้

ก่อนการประชุมที่จัดกําหนดการไว้:

1. เลือก Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุมที่คุณจัดขึ้น

3. เลือก ptions O

4. เลื่อนลงไปที่ Copilot และ AI อื่นๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เฉพาะระหว่างการประชุม จากเมนูดรอปดาวน์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

3. เลือก นําไปใช้

ในระหว่างการประชุม ให้เลือก Copilot ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ จากนั้นเลือก เปิด จากการแจ้งเตือนเพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot

Copilot สามารถสร้างบันทึกย่อ แสดงรายการงาน และอื่นๆ อีกมากมายในระหว่างการประชุมสด และจําไว้ว่าบุคคลอื่นในการประชุมจะไม่สามารถ’ดูการสนทนาของคุณกับ Copilot ได้

หลังจากการประชุม Copilot จะไม่สามารถใช้งานได้ในแท็บ Recap ของการประชุม เว้นแต่จะมีการเปิดการถอดข้อความหรือการบันทึกในระหว่างการประชุม จากนั้น Copilot และเนื้อหาของการสนทนาของคุณกับ Copilot จะยังคงพร้อมใช้งานต่อไปโดยเริ่มตั้งแต่ที่มีการเปิดสําเนาบทสนทนาหรือการบันทึก 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Copilot ในการประชุม Teams

การโทรของ Teams

โหมด Copilot-only สําหรับการโทรคือการตั้งค่าที่ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเปิดใช้งาน หลังจากเริ่มการโทร แล้ว ให้เลือก Copilot  ในการควบคุมการโทรของคุณ จากนั้นเลือก เปิด จากการแจ้งเตือนเพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot

หลังจากการโทร Copilot จะไม่พร้อมใช้งานในเธรดการแชทที่เกี่ยวข้องสําหรับการโทร VoIP หรือประวัติการโทรของแอปการโทร อย่างไรก็ตาม หากมีคนเปิดการถอดความหรือบันทึกในระหว่างการโทร การสนทนาของคุณกับ Copilot จะพร้อมใช้งานหลังจากนั้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Copilot ในโทรศัพท์ Teams

คำถามที่ถามบ่อย

หาก Copilot ถูกตั้งค่าเป็น "เฉพาะระหว่างการประชุม" หรือ "เฉพาะระหว่างการโทร" Copilot จะเริ่มทันทีที่การประชุมหรือการโทรเริ่มต้นหรือไม่

ไม่ ผู้เข้าร่วมต้องเลือก Copilot  ในการประชุมหรือการควบคุมการโทรเพื่อเริ่ม Copilot

เมื่อ Copilot เริ่มทํางาน ฉันสามารถปิดได้หรือไม่ 

เมื่อ Copilot เริ่มขึ้น Copilot จะเปิดในช่วงระยะเวลาการประชุมหรือการโทร

ถ้า Copilot ถูกตั้งค่าเป็น "ในระหว่างการประชุมเท่านั้น" หรือ "ระหว่างการโทรเท่านั้น" ฉันจะยังคงใช้ Copilot ได้หรือไม่หากการถอดข้อความหรือการบันทึกเปิดอยู่

ใช่ Copilot จะยังคงใช้งานได้ หากการถอดข้อความเปิดอยู่ การโต้ตอบกับ Copilot ระหว่างและหลังการประชุมหรือการโทรจะมีข้อมูลจากข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความและสําเนาบทสนทนา

หลังจากสิ้นสุดการประชุมหรือการโทร เฉพาะข้อมูลจากจุดที่มีการเปิดสําเนาบทสนทนาเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้

หากมีคนเข้าร่วมการประชุมหรือการโทรล่าช้า พวกเขาจะสามารถใช้ Copilot เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากก่อนหน้านี้ในการสนทนาได้หรือไม่ 

ใช่ ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมล่าช้าจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดๆ ได้ทันทีที่ Copilot เริ่มต้นโดยผู้เข้าร่วมคนอื่นในการประชุมหรือการโทร

ตามนโยบาย ฉันไม่ได้รับอนุญาตให้เริ่มสําเนาบทสนทนาหรือการบันทึก ฉันยังสามารถใช้ Copilot เฉพาะระหว่างการประชุมหรือการโทรได้หรือไม่

ใช่ ไม่จําเป็นต้องถอดข้อความเพื่อใช้ Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทร คุณจะยังคงเห็นประวัติการสนทนาของ Copilot หลังจากการประชุมหรือการโทรสิ้นสุดลง อย่างไรก็ตาม การโต้ตอบของ Copilot ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานผ่าน Purview ตามนโยบายการเก็บข้อมูลขององค์กรของคุณ

Copilot จะทํางานเฉพาะในระหว่างการประชุมหรือการโทรได้อย่างไร 

Copilot ใช้เสียงการประชุมและสัญญาณตามบริบทเพื่อสร้างการตอบกลับในระหว่างการประชุม ในขณะที่สําเนาบทสนทนาจะไม่ถูกสร้างขึ้นเมื่อปิดการถอดความ พร้อมท์และการตอบกลับ Copilot อาจยังคงอยู่ตามนโยบายการเก็บข้อมูล Microsoft Purview ขององค์กรของคุณ

มีบันทึกการตรวจสอบของพร้อมท์และการตอบกลับหรือไม่

พร้อมท์ Copilot และการตอบกลับอาจถูกเก็บไว้ในพื้นผิวการปฏิบัติตามนโยบายของ Microsoft 365 และอยู่ภายใต้นโยบายการเก็บข้อมูล Microsoft Purview ขององค์กรของคุณ

แผนสําหรับ eDiscovery คืออะไร

อาจมีการค้นพบพร้อมท์และการตอบกลับ Copilot ผ่าน Microsoft Purview eDiscovery ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่านโยบายการเก็บข้อมูลขององค์กรของคุณ

เหตุใดตัวเลือกการประชุมสําหรับวิธีใช้ Copilot จึงปรากฏแก่สมาชิกทุกคนในองค์กร ไม่ว่าสมาชิกทุกคนจะได้รับสิทธิ์การใช้งานหรือไม่มีสิทธิ์การใช้งาน

สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการประชุมสามารถกําหนดวิธีการใช้ Copilot ในการประชุมได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีสิทธิ์การใช้งานก็ตาม

ผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถเข้าถึง Copilot ได้ในระหว่างการประชุมหรือการโทรเท่านั้นหรือไม่

ไม่ ถ้าผู้เข้าร่วมภายนอกที่มีสิทธิ์การใช้งานเข้าร่วมการประชุมหรือการโทรด้วยตัวเลือกนี้ที่เปิดใช้งาน พวกเขาจะไม่สามารถโต้ตอบกับ Copilot ได้ Copilot ไม่สามารถเข้าถึงสําเนาบทสนทนาภายนอกหรือข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความได้ การดําเนินการนี้ใช้กับการประชุมแชนเนล และการประชุมและการโทรภายใน 

บุคคลในองค์กรแบบหลายผู้เช่า (MTO) จะสามารถเข้าถึง Copilot ได้เฉพาะในระหว่างการประชุมหรือการโทรเมื่ออยู่ในการประชุมหรือการโทรที่โฮสต์โดยองค์กรอื่นใน MTO ได้หรือไม่

ไม่ ผู้ใช้ MTO จะถือว่าเป็นผู้ใช้ภายนอกสําหรับสถานการณ์นี้

หากองค์กรของฉันปิดใช้งานการถอดข้อความสําหรับการประชุมหรือการโทรของบริษัททั้งหมด และบุคคลที่มี Microsoft 365 Copilot เปิดใช้งาน Copilot เฉพาะระหว่างการประชุมหรือการโทรบุคคลนั้นจะสามารถใช้ Copilot ในระหว่างการประชุมหรือการโทรได้หรือไม่

ใช่ ถ้าการถอดข้อความถูกปิดสําหรับการประชุมหรือการโทร และบางคนเปิดใช้งาน Copilot เฉพาะในระหว่างการประชุมหรือการโทร บุคคลที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot สามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมหรือการโทรได้ 

อย่างไรก็ตาม ข้อยกเว้นหนึ่งสําหรับการโทรคือถ้าผู้ดูแลระบบเลือกการตั้งค่าที่ Copilot ต้องการการถอดความแบบถาวรเพื่อทํางาน แล้วจํากัดผู้ใช้ไม่ให้ใช้งานการถอดความ Copilot จะไม่ทํางานระหว่างการโทรในสถานการณ์นี้ 

เหตุใด Copilot จึงถามฉันว่าทุกคนพูดภาษาอะไร สิ่งนี้ทําอะไรได้

การเลือกภาษาที่ทุกคนพูดจะช่วยให้แน่ใจว่าการประมวลผลเสียงเกิดขึ้นในภาษาที่ถูกต้อง ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความและข้อมูลอ้างอิงใดๆ จะถูกสร้างขึ้นในภาษาพูดที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถถามคําถาม Copilot ในภาษาใดก็ได้ และคําถามจะตอบกลับในภาษานั้น 

ฉันจะเปลี่ยนภาษาพูดหลังจากเริ่ม Copilot ได้อย่างไร

สามารถเปลี่ยนภาษาพูดได้ผ่านการตั้งค่าคําบรรยายสด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําบรรยายเหตุการณ์สดในการประชุม Microsoft Teams

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ในโทรศัพท์ของ Microsoft Teams​​​​​​​

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Microsoft Teams

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Microsoft Teams