ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสนใจข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อของพวกเขา ในเนื้อความของข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุม ถ้าคุณทําเช่นนี้ ไม่เพียงแค่ไฮไลต์ชื่อของพวกเขาในเนื้อหาข้อความหรือเชิญรายละเอียด เท่านั้น แต่ Outlook จะเพิ่มพวกเขาลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ และพวกเขาจะเห็นสัญลักษณ์ @ ถัดจากข้อความในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา
ใช้ @ ในเนื้อความของข้อความหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของที่ติดต่อ
-
เมื่อ Outlook เสนอคําแนะนําอย่างน้อยหนึ่งข้อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง ตามค่าเริ่มต้น ชื่อเต็มของที่ติดต่อจะถูกรวมและเพิ่มลงในบรรทัด ถึง:
-
คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล
กรองข้อความที่กล่าวถึงคุณ
ถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณอาจต้องการกรองข้อความในโฟลเดอร์เพื่อดูเฉพาะข้อความที่กล่าวถึงคุณ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก กรองอีเมล
-
เลือก ถูกกล่าวถึง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์จดหมายที่กล่าวถึงจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้รับที่ใช้ Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online หรือ Outlook.com เท่านั้น ตัวบ่งชี้ @ (สัญลักษณ์ at) พร้อมใช้งานสําหรับ Exchange Online หรือ Outlook.com เท่านั้น