คุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ OpenDocument Text (.odt) ที่ใช้โดยแอปพลิเคชันประมวลผลคําบางโปรแกรมได้
เปิดไฟล์ข้อความ OpenDocument ใน Word
-
เลือก ไฟล์ > เปิด
-
เลือก เรียกดู
-
เมื่อต้องการดูเฉพาะไฟล์ที่บันทึกไว้ในรูปแบบ OpenDocument ให้เลือกรายการชนิดไฟล์ที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก ข้อความ OpenDocument
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือก เปิด
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเปิดไฟล์ได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์หลังจากที่พบไฟล์นั้นแล้ว
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดไฟล์ ข้อความ OpenDocument ใน Word ไฟล์อาจไม่มีการจัดรูปแบบที่เหมือนกับในแอปพลิเคชันดั้งเดิมที่สร้างไฟล์นั้น เนื่องจากความแตกต่างระหว่างแอปพลิเคชันที่ใช้รูปแบบ OpenDocument
บันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ ข้อความ OpenDocument
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ของคุณในรูปแบบ Word เอาไว้ ขั้นแรกคุณจะต้องบันทึกไฟล์นั้นเป็นเอกสาร Word ก่อน เช่น ในรูปแบบไฟล์ .docx แล้วจึงบันทึกไฟล์นั้นอีกครั้งในรูปแบบ ข้อความ OpenDocument (.odt)
-
เลือก ไฟล์ > บันทึกสําเนา (หรือ บันทึกเป็น)
-
คลิก เรียกดู แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ
-
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก ข้อความ OpenDocument
-
ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือก บันทึก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ OpenDocument
เมื่อคุณเปิดหรือบันทึกเอกสารในรูปแบบ ข้อความ OpenDocument (.odt) การจัดรูปแบบบางอย่างอาจสูญหาย เนื่องจากฟีเจอร์และตัวเลือกต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบ แอปพลิเคชัน OpenDocument Text และ Word สนับสนุน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างรูปแบบข้อความ OpenDocument และรูปแบบ Word ให้ดูที่ ความแตกต่างระหว่างรูปแบบ OpenDocument Text (.odt) และรูปแบบ Word (.docx)
เคล็ดลับ
-
ก่อนจะส่งไฟล์ให้กับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการปิดไฟล์นั้นแล้วเปิดขึ้นอีกครั้งเพื่อดูว่าจะปรากฏเป็นเช่นไรในรูปแบบ ข้อความ OpenDocument (.odt)
-
เมื่อคุณทํางานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์ระหว่าง Word และแอปพลิเคชันประมวลผลคําอื่นๆ เช่น Google เอกสารหรือ OpenOffice.org Writer ให้นึกถึงการเขียน (คํา) และการจัดรูปแบบ (ลักษณะที่ปรากฏ) เป็นงานที่แตกต่างกัน เขียนให้สมบูรณ์มากที่สุดเท่าที่จะทําได้โดยไม่ต้องนําการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความ และบันทึกการจัดรูปแบบจนถึงจุดสิ้นสุด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถโฟกัสที่การเขียนในขณะที่ลดการสูญเสียการจัดรูปแบบเมื่อคุณสลับไปมาระหว่างรูปแบบข้อความ OpenDocument และรูปแบบ Word
