ฟีเจอร์ Office @mention ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและทรัพยากรที่จําเป็นในขณะที่คุณทํางานร่วมกันในการสร้างเอกสาร งานนําเสนอ และสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นมาก

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ แล้วเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ในไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน

  2. หมายเหตุ: เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนพีซีของคุณ

  3. เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูบริบท หรือจาก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือกข้อคิดเห็นใหม่บนเมนูบริบท

  4. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคล แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อนั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้ดูไม่เป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถลบทุกอย่างยกเว้นชื่อของบุคคลใน @อ้างถึง เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและอ้างถึงบุคคลอื่น

มอบหมายงานโดยใช้ @อ้างถึง

ใน Word, Excel หรือ PowerPoint คุณสามารถใช้@mentions มอบหมายงานให้กับผู้ใช้อื่นเมื่อคุณโพสต์ข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับ เมื่อคุณสร้างงาน งานนั้นจะถูกติดตามผ่านการโต้ตอบและการมอบหมายงานใหม่ทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถดูประวัติของงานนั้นได้  คุณยังคงสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นที่มอบหมายเป็นงาน แก้ไขงานโดยการแก้ไขข้อคิดเห็น และเปิดงานอีกครั้งโดยการเปิดเธรดข้อคิดเห็นอีกครั้ง

เมื่อต้องการสร้างงาน ให้ทําดังนี้:

  1. เพิ่มข้อคิดเห็นใหม่หรือตอบกลับข้อคิดเห็นที่มีอยู่

  2. ใช้ @อ้างถึง ในข้อคิดเห็น ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเพื่อกำหนดข้อคิดเห็นเป็นงานให้กับบุคคลที่อ้างถึง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดให้กับ  ใช้ @อ้างถึง เพื่อมอบหมายงาน

  4. โพสต์ข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับ บุคคลที่มอบหมายงานให้จะได้รับอีเมลแจ้งพวกเขาว่าพวกเขาได้รับมอบหมายงาน ในข้อคิดเห็น พวกเขาจะเห็นงานที่มอบหมายให้พวกเขา งานที่มอบหมายแก่ผู้ใช้รายอื่น

เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่ ให้ทําดังนี้:

  1. ใช้ @อ้างถึง ในเขตข้อมูลการตอบกลับ

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย มอบหมายใหม่ให้กับ มอบหมายงานอีกครั้ง

  3. โพสต์การตอบกลับ บุคคลที่มอบหมายงานใหม่จะได้รับอีเมลแจ้งพวกเขาว่าพวกเขาได้รับมอบหมายงานแล้ว

เมื่อต้องการแก้ไขงานที่มอบหมายให้คุณ ให้ทําดังนี้:

  1. ที่ด้านบนของข้อคิดเห็น ให้โฮเวอร์เหนือวงกลมที่อยู่ถัดจาก มอบหมายให้คุณ เครื่องหมายถูกจะปรากฏในวงกลม คลิกเพื่อแก้ไขงาน

  2. คลิกวงกลมที่มีเครื่องหมายถูกเพื่อแก้ไขงาน

เมื่อต้องการเปิดงานที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง:

  1. เปิดบานหน้าต่างข้อคิดเห็น

  2. ที่ด้านบนของข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้ว ให้คลิกลูกศรเปิดอีกครั้ง

กล่าวถึง เปิดงานอีกครั้ง  

ค้นหาและตอบกลับ @อ้างถึง ได้อย่างรวดเร็ว

ใน Word, Excel, และ PowerPoint เมื่อมีคนอ้างถึงคุณในข้อคิดเห็น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีลิงก์ที่จะนำคุณไปยังข้อคิดเห็นในไฟล์

นอกจากนี้ การแจ้งเตือนทางอีเมลยังแสดงตัวอย่างข้อความและเธรดข้อคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับข้อคิดเห็น และคุณสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนทางอีเมล

สกรีนช็อตของการแจ้งให้ทราบทางอีเมลของข้อคิดเห็น

ถ้าคุณถูกกล่าวถึงมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณอาจได้รับลิงก์การกล่าวถึงหลายลิงก์ในอีเมลเดียว

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าที่ใช้ Microsoft 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet

ความต้องการ

ในการตอบกลับข้อคิดเห็นจากอีเมลแจ้งเตือนคุณต้องใช้ Outlook สําหรับ Windows Outlook บนเว็บ หรือ Outlook Mobile

วิธีการปิดการแสดงตัวอย่างบริบท

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ cmdlet ของ SharePoint PowerShell เพื่อปิดการแสดงตัวอย่างบริบท:

  1. ติดตั้งมอดูล SharePoint Online Services เวอร์ชันล่าสุดสําหรับ Windows PowerShell

  2. เชื่อมต่อกับผู้เช่าของคุณโดยใช้ Connect-SPOService

  3. เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    หมายเหตุ: การแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับข้อคิดเห็นที่ทําในไฟล์ที่ได้รับการคุ้มครองสิทธิ์หรือทําเครื่องหมายว่าละเอียดอ่อนผ่าน กฎ DLP จะไม่รวมถึงการแสดงตัวอย่างบริบทหรือการตอบกลับแบบอินไลน์ไม่ว่าฟีเจอร์จะเปิดหรือปิดอยู่

วิธีการปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็นใน OneDrive

โดยค่าเริ่มต้น ผู้สร้างเอกสารต้นฉบับและผู้เข้าร่วมใดๆ ในเธรดข้อคิดเห็นจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีคนสร้างหรือปรับปรุงเธรดข้อคิดเห็น หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนข้อคิดเห็น คุณสามารถปิดได้

ไม่มีการตั้งค่าส่วนกลางสําหรับการปิดการแจ้งเตือนข้อคิดเห็น ผู้เข้าร่วมในเธรดต้องทําด้วยตนเองใน OneDrive เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็น ให้ทําดังต่อไปนี้:

  1. ในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge ของคุณ ให้เลือก ตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก OneDrive เปิดแอป OneDrive

  2. ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่า OneDrive เลือกการตั้งค่า OneDrive

  3. ภายใต้ การตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ปิด การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้อื่นตอบกลับข้อคิดเห็นของคุณ และ การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้อื่นแสดงข้อคิดเห็นบนเอกสารของฉัน การตั้งค่าการแจ้งเตือน OneDrive

วิธีการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook

ที่ด้านล่างของอีเมลแจ้งเตือนที่คุณได้รับใน Outlook คือการตั้งค่าที่ช่วยให้คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็นเพิ่มเติมหรือการอัปเดตเธรดข้อคิดเห็นที่ทําในไฟล์ โดยผู้สร้างเอกสารต้นฉบับหรือผู้เข้าร่วม

เปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือน

การตั้งค่านี้ใช้งานได้กับไฟล์เดียวเท่านั้น ถ้าคุณได้รับการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็นในหลายไฟล์ คุณจะต้องปิดการแจ้งเตือน สําหรับไฟล์นี้ สําหรับแต่ละไฟล์

ความปลอดภัยของข้อมูลข้อคิดเห็น

Microsoft จะไม่จัดเก็บข้อมูลข้อคิดเห็นใดๆ ภายใน ข้อคิดเห็นทั้งหมดระหว่างผู้เข้าร่วมในเธรดจะถูกจัดเก็บไว้ที่ส่วนท้ายของคุณเท่านั้น Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงเพื่อดูข้อคิดเห็นของคุณ

การกล่าวถึงภายนอกองค์กรของคุณ

การกล่าวถึงถูกจํากัดไว้เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณ กล่าวถึงจะไม่รวมผู้เยี่ยมชมและผู้ใช้จากผู้เช่ารายอื่นในการตั้งค่าหลายผู้เช่า

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง