ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เมื่อคุณแสดงข้อคิดเห็นในเอกสาร งานนําเสนอ หรือสเปรดชีต และใช้เครื่องหมาย @ กับชื่อของผู้อื่น บุคคลที่คุณกล่าวถึงจะได้รับจดหมายที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะพาพวกเขาเข้าไปในเอกสารและเข้าสู่การสนทนา

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ
  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียนของคุณ แล้วไปยังเอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

    หมายเหตุ: เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ได้ผล คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้Outlookบนพีซีของคุณ

  2. เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูบริบท หรือจาก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือก ข้อคิดเห็นใหม่ บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อนั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้สบายตามากขึ้น อย่าลังเลที่จะลบทุกอย่าง ยกเว้นชื่อของบุคคล@mentionของคุณ เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและกล่าวถึงบุคคลอื่น

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียนของคุณ แล้วไปยังเอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

    หมายเหตุ: เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ได้ผล คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้Outlook for Macอีกครั้ง

  2. เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูบริบท หรือจาก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือก ข้อคิดเห็นใหม่ บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อนั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้สบายตามากขึ้น อย่าลังเลที่จะลบทุกอย่าง ยกเว้นชื่อของบุคคล@mentionของคุณ เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและกล่าวถึงบุคคลอื่น

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office.com ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ Microsoft 365 หรือที่โรงเรียนของคุณ แล้วไปที่เอกสารที่บันทึกอยู่ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

  2. เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูบริบท หรือจาก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือก ข้อคิดเห็นใหม่ บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อนั้น)

ที่ติดต่อที่ถูกกล่าวถึงในข้อคิดเห็น

เคล็ดลับ: เพื่อให้สบายตามากขึ้น อย่าลังเลที่จะลบทุกอย่าง ยกเว้นชื่อของบุคคล@mentionของคุณ เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและกล่าวถึงบุคคลอื่น

มอบหมายงานโดยใช้@mentions

ใน Word Excel web คุณสามารถใช้การ@mentionsมอบหมายงานให้กับผู้ใช้อื่นเมื่อคุณโพสต์ข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับ เมื่อคุณสร้างงาน งานนั้นจะถูกติดตามผ่านการโต้ตอบและการมอบหมายใหม่ทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถดูประวัติของงานได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากงานจะพร้อมใช้งานเฉพาะผู้ใช้ระดับองค์กรใน Word และ Excel สำหรับเว็บ เท่านั้น คุณไม่สามารถมอบหมายงานในแอปอื่นได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถตอบกลับข้อคิดเห็น แก้ไขงานโดยการแก้ไขข้อคิดเห็น และเปิดงานอีกครั้งโดยเปิดเธรดข้อคิดเห็นอีกครั้ง คุณยังสามารถดูประวัติข้อคิดเห็นในแอปเหล่านั้นได้ แต่คุณจะไม่เห็นประวัติงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมอบหมายงานใน Word สำหรับเว็บเปิดเอกสารใน Word บนเดสก์ท็อปในภายหลัง คุณจะเห็นข้อคิดเห็นแต่ไม่ใช่งาน ถ้าคุณเปิดเอกสารWord สำหรับเว็บอีกครั้ง งานนั้นจะปรากฏให้เห็นอีกครั้ง และคุณสามารถโต้ตอบกับเอกสารได้

เมื่อต้องการสร้างงาน:

  1. เพิ่มข้อคิดเห็นใหม่หรือตอบกลับข้อคิดเห็นที่มีอยู่

  2. ใช้@mentionในข้อคิดเห็น ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเพื่อมอบหมายข้อคิดเห็นเป็นงานให้กับบุคคลที่กล่าวถึง

  3. เลือกกล่องกา เครื่องหมายมอบหมายให้

    ใช้@Mentionเพื่อมอบหมายงาน

  4. โพสต์ข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับ บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานจะได้รับอีเมลแจ้งว่าพวกเขาได้รับมอบหมายงาน ในข้อคิดเห็น พวกเขาจะเห็นงานที่มอบหมายให้กับพวกเขา

    งานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้อื่น

เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่:

  1. ใช้@mentionในเขตข้อมูลการตอบกลับ

  2. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย มอบหมายใหม่ให้

    มอบหมายงานใหม่

  3. โพสต์การตอบกลับ บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานอีกครั้งจะได้รับอีเมลแจ้งว่าพวกเขาได้รับมอบหมายงาน

เมื่อต้องการแก้ไขงานที่มอบหมายให้คุณ ให้ต่อไปนี้

  1. ที่ด้านบนของข้อคิดเห็น ให้โฮเวอร์เหนือวงกลมที่อยู่ถัดจากมอบหมายให้คุณ เครื่องหมายถูกจะปรากฏในวงกลม

    คลิกเพื่อแก้ไขงาน

  2. คลิกวงกลมที่มีเครื่องหมายถูกเพื่อแก้ไขงาน

เมื่อต้องการเปิดงานที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง:

  1. เปิดบานหน้าต่างข้อคิดเห็น

  2. ที่ด้านบนของข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้ว ให้คลิกวงกลมสีเขียวที่มีเครื่องหมายถูก

    คลิกเพื่อเปิดงานใหม่

หมายเหตุ: ผู้เช่าที่มีการเข้าถึงตามเงื่อนไขจะไม่สามารถสร้าง@mentionsได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  1. บนอุปกรณ์ของคุณ ให้ไปที่เอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

  2. เลือกข้อความในเอกสาร แล้วแตะ ข้อคิดเห็นใหม่

    แตะ ข้อคิดเห็นใหม่ หลังจากเลือกข้อความใน Word
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อนั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้สบายตามากขึ้น อย่าลังเลที่จะลบทุกอย่าง ยกเว้นชื่อของบุคคล@mentionของคุณ เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและกล่าวถึงบุคคลอื่น

หมายเหตุ: ผู้เช่าที่มีการเข้าถึงตามเงื่อนไขจะไม่สามารถสร้าง@mentionsได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  1. บนอุปกรณ์ของคุณ ให้ไปที่เอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

  2. เลือกข้อความในเอกสาร แล้วแตะ ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือก ข้อคิดเห็นใหม่ บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (ถ้าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อนั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้สบายตามากขึ้น อย่าลังเลที่จะลบทุกอย่าง ยกเว้นชื่อของบุคคล@mentionของคุณ เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและกล่าวถึงบุคคลอื่น

ค้นหาและตอบกลับอย่างรวดเร็ว@mentions

ใน Word #x1 และPowerPoint เมื่อมีคนกล่าวถึงคุณในข้อคิดเห็น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีลิงก์ที่พาคุณไปยังข้อคิดเห็นในไฟล์

นอกจากนี้ ใน Word,Excel และPowerPoint บางเวอร์ชัน การแจ้งเตือนทางอีเมลยังแสดงตัวอย่างของข้อความและเธรดข้อคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับข้อคิดเห็น (หรือที่เรียกว่าการแสดงตัวอย่างบริบท) อีกด้วย และคุณสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนทางอีเมล (หรือที่เรียกว่าการตอบกลับแบบอินไลน์)

สกรีนช็อตของการแจ้งเตือนทางอีเมลข้อคิดเห็น

ถ้าคุณถูกกล่าวถึงมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณจะได้รับลิงก์ในอีเมลเดียว

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานกับลูกค้าที่ใช้ Microsoft 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet

ความต้องการ

การแจ้งเตือนทางอีเมลจะมีการแสดงตัวอย่างบริบทและการตอบกลับแบบอินไลน์ ถ้ามีการเพิ่มข้อคิดเห็นโดยผู้ที่ใช้Word #x1 เวอร์ชันต่อไปนี้PowerPoint:

Windows

Mac

เว็บ

อุปกรณ์เคลื่อนที่ (Android/iOS)

Word

ยังไม่ได้

ยังไม่ได้

ได้

ได้

Excel

ใช่ (เวอร์ชัน 1911 หรือใหม่กว่า)

ใช่ (เวอร์ชัน 16.31 หรือใหม่กว่า)

ใช่

ใช่

PowerPoint*

ยังไม่ได้

ยังไม่ได้

ใช่

ยังไม่ได้

*PowerPoint ยังไม่สนับสนุนการตอบกลับแบบอินไลน์

เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็นจากอีเมลการแจ้งให้ทราบ คุณจะต้องใช้Outlook Windows,Outlook บนเว็บ หรือOutlook Mobile การสนับสนุนOutlook for Mac และโหมดสีเข้มOutlook บนเว็บ จะเร็วๆ นี้

วิธีการปิดการแสดงตัวอย่างบริบท

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ cmdlet SharePointPowerShell เพื่อปิดการแสดงตัวอย่างบริบทได้ ดังนี้

  1. ติดตั้งโมดูลบริการออนไลน์SharePointเวอร์ชันล่าสุดของ Windows PowerShell

  2. เชื่อมต่อผู้เช่าของคุณโดยใช้เชื่อมต่อ-SPOService

  3. เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnAmailEnabled:$false

    หมายเหตุ: การแจ้งเตือนทางอีเมลของข้อคิดเห็นในไฟล์ที่มีการป้องกันสิทธิ์หรือถูกระบุว่าเป็นความลับผ่านกฎ DLP จะไม่รวมการแสดงตัวอย่างบริบทหรือการตอบกลับแบบอินไลน์ ไม่ว่าฟีเจอร์นี้จะเปิดหรือปิดอยู่

วิธีปิดการแจ้งเตือนข้อคิดเห็นในOneDrive

ตามค่าเริ่มต้น ผู้สร้างเอกสารต้นฉบับและผู้เข้าร่วมใดๆ ในเธรดข้อคิดเห็นจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีคนสร้างหรืออัปเดตเธรดข้อคิดเห็น ถ้าเธรดมีความยาวและเกี่ยวข้องกับผู้ใช้หลายราย คุณอาจต้องการหยุดการแจ้งเตือนและป้องกันไม่ให้กล่องขาเข้าของคุณถูกล้นเข้า

ไม่มีการตั้งค่าส่วนกลางในการปิดการแจ้งเตือนข้อคิดเห็น ผู้เข้าร่วมในเธรดจะต้องสามารถเข้าร่วมด้วยตนเองOneDriveได้ เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนข้อคิดเห็น ให้ต่อไปนี้:

  1. ในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ Microsoft Edgeของคุณให้เลือก ตัวเปิดใช้แอปOneDriveแอป

    เปิดOneDriveแอป

  2. ไปที่การตั้งค่า>OneDrive การตั้งค่า

    เลือกOneDriveการตั้งค่า

  3. ภายใต้การแจ้งเตือน การตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อผู้อื่นตอบกลับข้อคิดเห็นของคุณ และการแจ้งเตือนทางอีเมล เมื่อผู้อื่นแสดงข้อคิดเห็นในเอกสารของฉัน

    OneDrive การตั้งค่าการแจ้งเตือน

วิธีการปิดการแจ้งเตือนในOutlook

ที่ด้านล่างของอีเมลการแจ้งเตือนที่คุณได้รับใน Outlook คือการตั้งค่าที่อนุญาตให้คุณปิดการแจ้งเตือนข้อคิดเห็นหรือการอัปเดตเพิ่มเติมใดๆ ลงในเธรดข้อคิดเห็นที่ผู้สร้างเอกสารต้นฉบับหรือผู้เข้าร่วมคนใดก็ได้สร้างในไฟล์

เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน

การตั้งค่านี้ใช้ได้กับไฟล์เพียงหนึ่งไฟล์เท่านั้น ถ้าคุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อคิดเห็นในไฟล์หลายไฟล์ คุณจะต้องปิด การแจ้งเตือน ของ ไฟล์นี้ ในแต่ละไฟล์

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลข้อคิดเห็น

Microsoft จะไม่จัดเก็บข้อมูลข้อคิดเห็นใดๆ ภายในองค์กร ข้อคิดเห็นทั้งหมดในผู้เข้าร่วมในเธรดจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนท้ายของคุณเท่านั้น Microsoft ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูข้อคิดเห็นของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพการแปลแค่ไหน
สิ่งที่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ

×