ไฟล์ถูกล็อกโดยผู้ใช้อื่น และคำสั่งเป็นสีเทา

คุณไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอที่คุณเปิดจากตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ได้ ถ้ามีบุคคลอื่นกําลังทํางานอยู่ ไฟล์ใน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปของพวกเขา คุณสามารถดูเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุดได้ แต่คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์จนกว่าบุคคลอื่นจะ ปิด ซึ่งจะป้องกันไม่ให้บุคคลอย่างน้อยสองคนทําการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันในไฟล์ เช่น การแสดงข้อคิดเห็นบนข้อความที่บุคคลอื่นได้ลบไปแล้ว

ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ทันที คุณสามารถใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อสร้างสําเนาใหม่ของไฟล์ และทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ ในสําเนาของคุณ จากนั้นคุณจะต้องกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงของคุณกับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําในสําเนาของพวกเขา

ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนสามารถทํางานบนไฟล์ที่แชร์พร้อมกันได้ถ้าทุกคนเปิดไฟล์ในแอป Office Online ฟรีแอปใดแอปหนึ่ง ซึ่งผสานการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้ทุกคนแบบเรียลไทม์ในทันที เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Online