ไฟล์ Viva Engage ของฉันถูกเก็บไว้ที่ใด

เมื่อต้องการดูตําแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ Viva Engage ของคุณ ให้เลือก Files ในส่วนหัวสําหรับชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 

ถ้าเครือข่ายของคุณจัดเก็บไฟล์สําหรับชุมชนที่เชื่อมต่อใน SharePoint การเลือกแท็บ Files จะเปิดเบราว์เซอร์เพื่อแสดงไลบรารีเอกสาร SharePoint ของชุมชน

ลักษณะของที่เก็บไลบรารี SharePoint สําหรับไฟล์ Engage

ไลบรารี SharePoint ในชุมชน Engage ใช้ความสามารถต่อไปนี้

ที่เก็บไฟล์ใหม่

ไฟล์ใหม่ทั้งหมดสําหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365 จะอยู่ในไลบรารีเอกสาร SharePoint สําหรับชุมชน Engage ดูในรายการ Files ของกลุ่ม Viva Engage หรือในโฟลเดอร์ แอป/Viva Engage ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของชุมชน

สร้างไฟล์ Office ใหม่

คุณไม่สามารถสร้างไฟล์ใหม่จากหน้า Files ได้ สร้างไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งอื่น แล้วอัปโหลดไปยัง Viva Engage

องค์กรไฟล์

ในบานหน้าต่างนําทางด้านขวา ให้เลือกลิงก์ ไลบรารีเอกสาร SharePoint สําหรับกลุ่ม และเลือกโฟลเดอร์ แอป/Viva Engage เรียงลําดับและกรองรายการไฟล์

ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบใหม่หรือย้ายไฟล์ลงในโฟลเดอร์ย่อย และลิงก์จาก Viva Engage จะยังคงทํางานได้ เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint ตามที่แสดงด้านบนเพื่อดูการจัดระเบียบใหม่

การแสดงตัวอย่างไฟล์

เมื่อต้องการดูการแสดงตัวอย่าง ให้เลือกไฟล์

แก้ไขไฟล์จาก Viva Engage

สําหรับเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ให้ทําการเปลี่ยนแปลงใน Office Online หรือในแอป การติดตามการตรวจทานแก้ไขไลบรารีเอกสาร SharePoint

แก้ไขเอกสาร และการกระทําอื่นๆ จะปรากฏอยู่เหนือการแสดงตัวอย่าง

สิทธิ์ในการเข้าถึง

ชุมชนของไฟล์จะกําหนดสิทธิ์การเข้าถึงสําหรับไฟล์นั้น แต่ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงสําหรับแต่ละไฟล์ได้

วิธีที่ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงไฟล์

การเข้าถึงไฟล์ของผู้เยี่ยมชมขึ้นอยู่กับชนิดของผู้เยี่ยมชม:

ผู้เยี่ยมชมระดับเครือข่ายไม่มีสิทธิ์เริ่มต้นในการดูไฟล์ Viva Engage ที่บันทึกไว้ใน SharePoint

• เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมร้องขอการเข้าถึงเพื่อดูไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เพิ่มพวกเขาเป็นผู้เยี่ยมชม B2B Azure บนผู้เช่า Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Azure เอกสารประกอบ Active Directory B2B
• สมาชิกในชุมชนสามารถดู อัปโหลด และแก้ไขจากไลบรารี SharePoint ได้ ผู้เข้าพักระดับเครือข่าย Azure ผู้เข้าพัก B2B ก็สามารถทําได้เช่นกัน Engage ไม่สนับสนุนการแก้ไขโดยตรง
• ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังชุมชนเฉพาะจาก SharePoint หรือมีสิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นไปยังไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง SharePoint ให้เพิ่มไฟล์เป็นสมาชิกชุมชนใน SharePoint
• ผู้เยี่ยมชมระดับการสนทนาไม่มีการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ใน SharePoint ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์บางไฟล์ในการสนทนา ให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมเป็นผู้เยี่ยมชม Azure B2B บนผู้เช่า Microsoft 365 พวกเขาไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้
• ผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มภายนอกเท่านั้น กลุ่มภายนอกจะจัดเก็บเฉพาะไฟล์ใน Viva Engage เท่านั้น

ติดตามการตรวจทานแก้ไข

ดูประวัติการตรวจทานแก้ไขและเวอร์ชันก่อนหน้าจากไลบรารีเอกสาร SharePoint

รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจะปรากฏในประวัติการเปลี่ยนแปลง และสามารถลบเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้

ทําเครื่องหมายเป็นทางการ

ผู้ใช้ไม่สามารถทําเครื่องหมายเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจงของไฟล์เป็นทางการได้

การค้นหา

Viva Engage การค้นหาจะค้นหาเฉพาะชื่อเรื่องและผู้เขียนเท่านั้น ถ้าคุณจําเป็นต้องทําการค้นหาเนื้อหาของไฟล์ Viva Engage ใน SharePoint คุณจะต้องทําการค้นหาจากไลบรารีเอกสาร SharePoint

เรียนรู้เพิ่มเติม

แก้ไขไฟล์ที่อัปเดตก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่ม Viva Engage จัดเก็บไฟล์ใน SharePoint

ถิ่นที่อยู่ของข้อมูลใน Viva Engage