ไฟล์ Viva Engage ของฉันถูกเก็บไว้ที่ใด

ที่เก็บไฟล์ใหม่

ไฟล์ใหม่ทั้งหมดสําหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 จะถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint สําหรับชุมชน Engage ดูไฟล์เหล่านั้นในรายการ ไฟล์ ของกลุ่ม Viva Engage หรือในโฟลเดอร์ แอป/Viva Engage ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของชุมชน

สร้างไฟล์ Office ใหม่

คุณไม่สามารถสร้างไฟล์ใหม่จากหน้า ไฟล์ ได้ สร้างไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งอื่น แล้วอัปโหลดไปยัง Viva Engage

องค์กรไฟล์

ในบานหน้าต่างนําทางด้านขวา ให้เลือกลิงก์ ไลบรารีเอกสาร SharePoint สําหรับกลุ่ม และเลือกโฟลเดอร์ แอป/Viva Engage เรียงลําดับและกรองรายการไฟล์

ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบใหม่หรือย้ายไฟล์ลงในโฟลเดอร์ย่อย และลิงก์จาก Viva Engage จะยังคงทํางานได้ เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint เพื่อดูการจัดระเบียบใหม่

การแสดงตัวอย่างไฟล์

เมื่อต้องการดูการแสดงตัวอย่าง ให้เลือกไฟล์

แก้ไขไฟล์จาก Viva Engage

สําหรับเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ให้ทําการเปลี่ยนแปลงใน Office Online หรือในแอป การติดตามการตรวจทานแก้ไขไลบรารีเอกสาร SharePoint

แก้ไขเอกสาร และการกระทําอื่นๆ จะปรากฏอยู่เหนือการแสดงตัวอย่าง

สิทธิ์ในการเข้าถึง

ชุมชนของไฟล์จะกําหนดสิทธิ์การเข้าถึงสําหรับไฟล์นั้น แต่ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงสําหรับแต่ละไฟล์ได้

วิธีที่ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงไฟล์

การเข้าถึงไฟล์ของผู้เยี่ยมชมขึ้นอยู่กับชนิดของผู้เยี่ยมชม:

ผู้เยี่ยมชมระดับเครือข่ายไม่มีสิทธิ์เริ่มต้นในการดูไฟล์ Viva Engage ที่บันทึกไว้ใน SharePoint

• เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมร้องขอการเข้าถึงเพื่อดูไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เพิ่มไฟล์เหล่านั้นเป็นผู้เยี่ยมชม Azure B2B ในผู้เช่า Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Azure เอกสารประกอบ Active Directory B2B

• สมาชิกในชุมชนสามารถดู อัปโหลด และแก้ไขจากไลบรารี SharePoint ได้ ผู้เข้าพักระดับเครือข่าย Azure ผู้เข้าพัก B2B ก็สามารถทําได้เช่นกัน Engage ไม่สนับสนุนการแก้ไขโดยตรง

• ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังชุมชนเฉพาะจาก SharePoint หรือมีสิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นไปยังไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง SharePoint ให้เพิ่มไฟล์เป็นสมาชิกชุมชนใน SharePoint

• ผู้เยี่ยมชมระดับการสนทนาไม่มีการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ใน SharePoint ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์บางไฟล์ในการสนทนา ให้เพิ่มผู้เยี่ยมชมเป็นผู้เยี่ยมชม Azure B2B ในผู้เช่า Microsoft 365 พวกเขาไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้

• ผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มภายนอกเท่านั้น กลุ่มภายนอกจะจัดเก็บเฉพาะไฟล์ใน Viva Engage เท่านั้น

ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลง

สมาชิกในชุมชน Engage คนใดก็ตามสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ใน SharePoint ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้ ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของไฟล์ได้

ติดตามการตรวจทานแก้ไข

ดูประวัติการตรวจทานแก้ไขและเวอร์ชันก่อนหน้าจากไลบรารีเอกสาร SharePoint

รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจะปรากฏในประวัติการเปลี่ยนแปลง และสามารถลบเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้

ทําเครื่องหมายเป็นทางการ

ผู้ใช้ไม่สามารถทําเครื่องหมายเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจงของไฟล์เป็นทางการได้

การค้นหา

Viva Engage การค้นหาจะค้นหาเฉพาะชื่อเรื่องและผู้เขียนเท่านั้น ถ้าคุณจําเป็นต้องทําการค้นหาเนื้อหาของไฟล์ Viva Engage ใน SharePoint คุณจะต้องทําการค้นหาจากไลบรารีเอกสาร SharePoint