สำคัญ
"เวิร์กบุ๊กที่แชร์" เป็นฟีเจอร์เก่าที่ช่วยให้คุณทํางานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กกับผู้ใช้หลายคนได้ ฟีเจอร์นี้มีข้อจํากัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม การเขียนร่วมของ Excel พร้อมใช้งานใน Microsoft 365 Apps, ไคลเอ็นต์ Excel บนเดสก์ท็อป และ Excel สําหรับเว็บสําหรับสมาชิก Microsoft 365
การเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์
- โปรดแน่ใจว่าคุณต้องการใช้วิธีนี้ก่อนที่จะดําเนินการต่อ เวิร์กบุ๊กที่แชร์มีข้อจํากัด และโดยเฉพาะอย่างยิ่งคือไม่สามารถแก้ไขโดยใช้ Excel สำหรับเว็บได้ ดังนั้น เราจึงขอแนะนําการเขียน ร่วม ซึ่งมาแทนเวิร์กบุ๊กที่แชร์
- สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากนั้น วางบนตําแหน่งบนเครือข่าย ตัวอย่างเช่น วางไว้ในตําแหน่ง เช่น \\server_name\folder_name ไม่ต้องวางไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณต้องการตําแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นสําหรับไฟล์ ให้เขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันแทน
- เลือก รีวิว>แชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังต่อไปนี้ - บนแท็บ การแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย ...
- บนแท็บขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือกตกลง
- ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ หรือ ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่แล้ว ให้เลือก ตกลง เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก
- ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารอื่น ให้ตรวจสอบลิงก์และอัปเดตลิงก์ใดๆ ที่ถูกตัดไม่ได้
- เลือก บันทึกไฟล์>
- เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว - การแชร์จะปรากฏ ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ถัดจากชื่อไฟล์
ข้อมูลเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
โปรดทราบว่า เวิร์กบุ๊กที่แชร์เป็นวิธีการแชร์แบบเก่า ดังนั้น รายการและการดําเนินการจํานวนมากจึงไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อใช้วิธีนี้ ตารางด้านล่างเป็นเพียงรายการบางส่วนของฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
| รายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: | การดําเนินการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: |
|---|---|
| การสร้างหรือการแทรกตาราง | การแทรก หรือการลบบล็อกของเซลล์ |
| การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข | การลบเวิร์กชีต |
| การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล | การผสานเซลล์หรือการแยกเซลล์ที่ผสาน |
| การสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิหรือรายงาน PivotChart | การเรียงลําดับหรือการกรองตามรูปแบบ |
| การแทรกหรือการเปลี่ยนรูปภาพหรือวัตถุอื่น | การใช้เครื่องมือการวาด |
| การแทรกหรือเปลี่ยนแปลงไฮเปอร์ลิงก์ | การกําหนด การเปลี่ยน หรือการเอารหัสผ่านออก |
| การสร้าง การเปลี่ยน หรือการดูสถานการณ์สมมติ | การป้องกันหรือการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก |
| การแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ | การจัดกลุ่มหรือกําหนดเค้าร่างข้อมูล |
| การสร้างตารางข้อมูล | การเขียน การบันทึก การเปลี่ยน การดู หรือการกําหนดแมโคร |
| การสร้างหรือเปลี่ยนแปลงรายงาน PivotTable | การเปลี่ยนแปลงหรือลบสูตรอาร์เรย์ |
| การสร้างหรือนําตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้ | การเพิ่ม การเปลี่ยนชื่อ หรือการลบแมป XML |
| การสร้างหรือปรับเปลี่ยนเส้นแบบประกายไฟ | การแมปเซลล์กับองค์ประกอบ XML |
| การเพิ่มหรือเปลี่ยนแผ่นกล่องโต้ตอบของ Microsoft Excel 4 | การใช้บานหน้าต่างงาน, แหล่ง XML, แถบเครื่องมือ XML, หรือคําสั่ง XML บนเมนูข้อมูล |
| การใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ | |
| การเพิ่มข้อคิดเห็นแบบเธรด | การแก้ไข หรือการลบข้อคิดเห็นแบบเธรด |
ยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้
ก่อนที่คุณจะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ทํางานบนเวิร์กบุ๊กเสร็จแล้ว ถ้าคุณลบผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ออก งานที่ไม่ได้บันทึกของผู้ใช้จะสูญหาย
- เลือก รีวิว>แชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังต่อไปนี้ - บนแท็บ การแก้ไข ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้ ให้รีวิวชื่อผู้ใช้
- เลือกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ แล้วเลือก เอาผู้ใช้ออก โปรดทราบว่าแม้ว่าการดําเนินการนี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้จากเวิร์กบุ๊ก แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้กลับไปแก้ไขเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง
- เมื่อต้องการลบการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลของผู้ใช้ที่ถูกเอาออก ให้เลือก มุมมองแบบกําหนดเอง> แล้วลบมุมมองผู้ใช้อื่นๆ
ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์ เวิร์กบุ๊กที่แชร์
ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้ คุณอาจต้องการทําสําเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้คนอื่นๆ ทั้งหมดทํางานเสร็จแล้ว
- เลือก รีวิวการติดตาม>การเปลี่ยนแปลง>เน้นการเปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงจะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังต่อไปนี้ - ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด
- ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วเลือก ตกลง
- ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตประวัติ หรือคุณสามารถคัดลอกประวัติแล้ววางในเวิร์กบุ๊กอื่นได้
การปิดฟีเจอร์ เวิร์กบุ๊กที่แชร์
เลือก รีวิว>แชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังต่อไปนี้บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย ... ถ้ากล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่สามารถใช้งานได้ คุณต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กเสียก่อน ทำดังต่อไปนี้:
- เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แชร์เวิร์กบุ๊ก
- บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กที่แชร์
- ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วเลือกตกลง
- บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก แชร์เวิร์กบุ๊ก
- บนแท็บ การแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย ...
- เมื่อได้รับพร้อมท์เกี่ยวกับผลกระทบต่อผู้ใช้อื่น ให้เลือกใช่