ถ้าคุณมีชุดของปฏิทินที่คุณดูร่วมกันบ่อยๆ เช่น ผู้ร่วมงานหรือครอบครัวของคุณ การใช้กลุ่มปฏิทินจะทําให้คุณสามารถดูกําหนดการรวมได้อย่างรวดเร็ว กลุ่ม Calendar ยังสามารถรวมถึงทรัพยากร ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต หรือปฏิทิน SharePoint ได้ด้วย
หมายเหตุ
ฟีเจอร์เหล่านี้ต้องใช้บัญชี Microsoft Exchange Server
ดูวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับการสร้างกลุ่มปฏิทิน
สร้างกลุ่มปฏิทิน
คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินได้สองวิธีดังนี้
- เลือกสมาชิกจากรายการสมุดรายชื่อหรือรายการที่ติดต่อ
- สร้างกลุ่มปฏิทินตามปฏิทินที่คุณกําลังดู
เลือกสมาชิกจากรายการสมุดรายชื่อหรือรายการที่ติดต่อ
- Calendar บนแท็บหน้าแรก ภายใต้ดรอปดาวน์ Calendar อื่นๆ ให้คลิกขวาแล้วเลือก กลุ่ม Calendar ใหม่
- พิมพ์ชื่อสําหรับกลุ่มปฏิทินใหม่ แล้วเลือก ตกลง
- ภายใต้ สมุดรายชื่อ ให้เลือกสมุดรายชื่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการเลือกสมาชิกของกลุ่มของคุณ
- เรียกดูชื่อหรือพิมพ์ชื่อในกล่อง ค้นหา เลือกชื่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก สมาชิกกลุ่ม ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม แล้วเลือก ตกลง
สร้างกลุ่มปฏิทินตามปฏิทินที่คุณกําลังดู
ใน Calendar บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม จัดการปฏิทิน ให้เลือก กลุ่ม> Calendarบันทึกเป็นกลุ่ม Calendar ใหม่
พิมพ์ชื่อสําหรับกลุ่มปฏิทินใหม่ แล้วเลือก ตกลง
หมายเหตุ
- กลุ่มปฏิทินใหม่จะเปิดขึ้นข้างปฏิทินหรือกลุ่มใดๆ ที่เปิดอยู่แล้ว
- เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินอื่นๆ ลงในมุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของปฏิทินที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนําทาง
เพิ่มปฏิทินลงในกลุ่มปฏิทิน
เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินลงในกลุ่มปฏิทินที่มีอยู่ ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ลากไปยังกลุ่มปฏิทินที่คุณต้องการ
ถ้าปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มไม่ได้อยู่ในบานหน้าต่างนําทางของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:
Calendar บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่ม จัดการปฏิทิน ให้เลือก เปิด Calendar แล้วเลือกชนิดของปฏิทินที่คุณต้องการ
เรียกดูชื่อหรือพิมพ์ชื่อในกล่อง ค้นหา เลือกชื่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก Calendar ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม แล้วเลือก ตกลง ปฏิทินที่เพิ่มจะปรากฏในโฟลเดอร์ ปฏิทินที่แชร์ ในบานหน้าต่างนําทาง
หมายเหตุ
ใน มุมมองกําหนดการ คุณสามารถเลือกกล่อง เพิ่ม Calendar ที่ด้านล่างของมุมมอง แล้วใส่ชื่อที่คุณต้องการ ปฏิทินจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ปฏิทินที่แชร์ ในบานหน้าต่างนําทาง
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ลากปฏิทินจาก ปฏิทินที่แชร์ ไปยังกลุ่มปฏิทินที่คุณต้องการ
หมายเหตุ
คุณสามารถย้ายสมาชิกของกลุ่มปฏิทินไปยังกลุ่มอื่นได้ ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ลากปฏิทินไปยังกลุ่มปฏิทินที่คุณต้องการ
ดูกลุ่มปฏิทิน
- ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายปฏิทิน
ปฏิทินกลุ่มจะปรากฏแบบเคียงข้างกันหรืออยู่ใน มุมมองกําหนดการแนวนอน เมื่อต้องการดูปฏิทินในโหมดวางซ้อน ให้ทําดังต่อไปนี้:
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม จัดเรียง ให้เลือก วัน, สัปดาห์การทํางาน, สัปดาห์ หรือ เดือน
ปฏิทินจะจัดเรียงแบบเคียงข้างกันเลือกลูกศร ดูในโหมดวางซ้อน บนแท็บ บนแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการวางซ้อน
หมายเหตุ
- ปฏิทินใดๆ ในบานหน้าต่างนําทางสามารถดูพร้อมกับกลุ่มใดๆ ได้ แม้ว่าจะไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มนั้นก็ตาม คุณยังสามารถดูกลุ่มปฏิทินหลายกลุ่มพร้อมกันได้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายของกลุ่มปฏิทินหรือปฏิทินใดๆ ที่คุณต้องการดู
- คุณสามารถซ่อนปฏิทินใดๆ จากมุมมองได้โดยการล้างกล่องกาเครื่องหมายของปฏิทินนั้นในบานหน้าต่างนําทาง หรือโดยการเลือก ปิด Calendar บนแท็บของปฏิทิน การทําเช่นนี้จะเปลี่ยนแปลงเฉพาะปฏิทินในมุมมองปัจจุบันเท่านั้น ซึ่งจะไม่ลบปฏิทินใดๆ ออกจากกลุ่มปฏิทิน
ลบกลุ่มปฏิทิน
- ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่กลุ่มปฏิทินที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบกลุ่ม