Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการและเวลาที่คุณได้รับการแจ้งเตือน ตําแหน่งที่กิจกรรมปรากฏขึ้น และการสนทนาที่คุณเห็น
การตั้งค่าการแจ้งเตือนจะกําหนดเวลาที่ Teams จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ฟีดกิจกรรมจะแสดงไทม์ไลน์ของการแจ้งเตือนและการอัปเดต มุมมองด่วน ช่วยให้คุณกรองการแชทและแชนเนลเพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สําคัญที่สุดได้
คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ใน
>การแจ้งเตือนและ
เคล็ดลับ
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยการใส่คําสําคัญของประเภท ชื่อเรื่อง หรือคําอธิบายในกล่องค้นหาการตั้งค่า
ในบทความนี้
การแจ้งเตือนทั่วไป
เปลี่ยนการแจ้งเตือนของ Teams ให้รับตัวเตือนสําหรับข้อความ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนทั่วไป:
- ใน การตั้งค่า
ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรม - โดยทั่วไป กําหนดเสียงเองและเปลี่ยนเวลาที่คุณต้องการให้แสดงการแจ้งเตือน ตัวเลือกของคุณประกอบด้วย:
- ปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมด (ยกเว้นการโทรและการประชุม): เปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ พร้อมใช้งานบน Windows เท่านั้น
- เล่นเสียงด้วยการแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนทั้งหมดจะมีเสียงของระบบเพื่อแจ้งเตือนคุณ
- เล่นเสียงด้วยการแจ้งเตือนผู้ติดต่อที่เร่งด่วนและสําคัญ: แยกความแตกต่างของข้อความเร่งด่วนและการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่มีความสําคัญ
- เล่นเสียงด้วยสายเรียกเข้า คําขอเข้าร่วม และการแจ้งเตือนการเริ่มการประชุม: เฉพาะสายเรียกเข้า การร้องขอให้เข้าร่วมการประชุม และการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มการประชุมจะมีเสียงของระบบเพื่อแจ้งเตือนคุณ
- แสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน: ตัวอย่างสั้นๆ ของข้อความหรือเนื้อหาจะรวมอยู่ในการแจ้งเตือน
- แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม: การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะอยู่ในการโทรหรือการประชุม
เคล็ดลับ
หลังจากปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือน แล้ว ให้เลือก ทดสอบการแจ้งเตือน เพื่อดูและฟังการแจ้งเตือนตัวอย่าง
เปลี่ยนการแจ้งเตือนด้วยเสียง
กําหนดเสียงที่แตกต่างกันให้กับการแจ้งเตือนประเภทต่างๆ เพื่อจัดลําดับความสําคัญของงานและลดสิ่งรบกวน ปิดเสียงการแจ้งเตือนเมื่อคุณไม่ว่างหรืออยู่ในการประชุม
เมื่อต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนด้วยเสียง:
- ใน การตั้งค่า ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรม>เสียง
- เลือกชนิดของการแจ้งเตือนที่คุณต้องการฟังเสียง และเลือกชนิดเสียงในเมนูดรอปดาวน์แต่ละเมนู
- เลือก
เพื่อแสดงตัวอย่างเสียง
หมายเหตุ
ขณะนี้เสียงแบบกําหนดเองพร้อมใช้งานบน Teams สําหรับ Windows และเว็บเท่านั้น
การแสดงการแจ้งเตือน
หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของการแจ้งเตือนบนหน้าจอ:
- ใน การตั้งค่า ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรม>แสดง
- เลือกที่ จะแสดงตัวอย่างข้อความและเนื้อหาในการแจ้งเตือน เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดมากขึ้นหรือน้อยลง
- คุณยังสามารถเลือก ที่ แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการโทรและการประชุม หรือปิดการตั้งค่านี้เพื่อการหยุดชะงักน้อยลง
- เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏบนหน้าจอของคุณภายใต้ ตําแหน่ง บนหน้าจอ เลือก ด้านล่างขวา, ด้านบนขวา, ด้านซ้ายล่าง หรือ ด้านบนซ้าย เปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลาเพื่อประสบการณ์ใช้งาน Teams ที่ราบรื่นที่สุด
- เปลี่ยนขนาดของข้อความและตัวอย่างเนื้อหาของคุณ เลือก Comfy หรือ Compact
จัดการอีเมลกิจกรรม
ตั้งค่าความถี่ของอีเมลสรุปที่แสดงรายละเอียดกิจกรรมที่คุณไม่ได้รับหรือปิดทั้งหมด
เมื่อต้องการจัดการอีเมลกิจกรรม:
- ใน ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรม>Missed emails
- เลือกความถี่ที่คุณต้องการรับอีเมลกิจกรรมจากเมนูดรอปดาวน์
การแจ้งเตือนการแชทและแชนเนล
ปรับแต่งการแชทและการแจ้งเตือนในแชนเนลให้เหมาะกับสไตล์การทํางานส่วนตัวของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนการแชทและแชนเนล:
- ใน ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรมการสนทนาและแชนเนล> skype-teams
- ถัดจากการแจ้งเตือนแต่ละประเภท ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น หรือเลือก ปิด เพื่อปิดชนิดการแจ้งเตือนนั้น
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กําหนดการแจ้งเตือนแชนเนลเอง
มุมมองด่วนในการแชทและแชนเนล
มุมมองด่วนช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การสนทนาที่เฉพาะเจาะจงในการแชทและแชนเนล เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การกล่าวถึง หรือเธรดที่ติดตาม มุมมองด่วนจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ โดยจะเปลี่ยนการสนทนาที่แสดงในรายการ
เมื่อต้องการใช้มุมมองด่วน:
- ไปที่ การแชท หรือ Teams ใน Microsoft Teams
- ที่ด้านบนของรายการการแชทและแชนเนล ให้เลือก มุมมองด่วน เช่น:
- ยังไม่ได้อ่าน – แสดงการแชทและแชนเนลที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
- @Mentions – แสดงการสนทนาที่คุณถูกกล่าวถึง
- เธรดที่ติดตาม – แสดงเธรดที่คุณกําลังติดตามอยู่
เลือกมุมมองด่วนอื่นได้ตลอดเวลาเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งที่แสดง
มุมมองด่วนจะไม่มีผลต่อการแจ้งเตือนที่คุณได้รับ
การแจ้งเตือนการประชุม
กําหนดค่าวิธีแสดงการแจ้งเตือนสําหรับการประชุมเกี่ยวกับการเริ่มต้น และการแชทของการประชุมได้อย่างง่ายดาย
เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้
- ใน การตั้งค่า ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรมการประชุม>
- สามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการเริ่มต้นการประชุมได้โดยใช้ปุ่มสลับ
- เลือกเพื่อแสดงแถบการเข้าร่วมการประชุม
- เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ฉันยอมรับ เมนูดรอปดาวน์ การตั้งค่านี้จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น
- เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่มีเครื่องหมายไม่แน่นอนหรือไม่มี เมนูดรอปดาวน์การตอบกลับ สิ่งนี้ถูกตั้งค่าเป็น ปิดเสียง จนกว่าฉันจะเข้าร่วมหรือส่งข้อความ ตามค่าเริ่มต้น
- เปิดหรือปิด ประชุมตอนนี้ เริ่มการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนสถานะการแสดงตน
รับการแจ้งเตือนที่อัปเดตคุณเกี่ยวกับสถานะของเพื่อนร่วมงานของคุณ ดูเวลาที่บุคคลที่คุณทํางานด้วยจะพร้อมใช้งานหรือออฟไลน์
เมื่อต้องการเปลี่ยนการแจ้งเตือนสถานะ:
- ใน การตั้งค่า ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรมการแสดงตนของ >
- เลือก จัดการการแจ้งเตือน จากนั้นป้อนชื่อหรือชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการติดตาม
- เลือกที่ติดต่อที่ถูกต้องจากรายการ
- คุณจะเห็นที่ติดต่อเหล่านั้นปรากฏที่ด้านล่างกล่องข้อความ เมื่อต้องการหยุดติดตามสถานะ ให้เลือก ปิด ถัดจากชื่อของพวกเขา
การแจ้งเตือนปฏิทิน
จัดการการแจ้งเตือนปฏิทินของคุณเพื่อกําหนดเองเมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคําเชิญเข้าร่วมการประชุม การอัปเดต การยกเลิก และเวลาที่การประชุมที่คุณจัดได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น
เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนปฏิทิน:
- ใน การตั้งค่า ให้ไปที่ การแจ้งเตือนและกิจกรรม>Calendar
- ถัดจากการแจ้งเตือนแต่ละประเภท ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการดูการแจ้งเตือน หรือเลือก ปิด เพื่อปิด
การแจ้งเตือนของแอป
คุณสามารถเพิ่มแอปแต่ละแอป (เช่น Power BI, Loop และอื่นๆ) ลงในแชนเนลได้ คุณสามารถจัดการและกําหนดค่าการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละแอปเหล่านี้ได้
- ใช้แป้นสลับที่อยู่ถัดจากชื่อแอปเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน
- นอกจากนี้ บางแอปอาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่อนุญาตให้คุณแสดงการแจ้งเตือนใน กิจกรรม ใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือเพื่อปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้
หมายเหตุ
ส่วนแอปจะไม่แสดงขึ้นจนกว่าจะเพิ่มแอปแต่ละแอปลงใน Teams และคุณได้รับการแจ้งเตือนแอปแรกของคุณ
การแจ้งเตือนแชนเนล
เปิดการแจ้งเตือนสําหรับแชนเนลเฉพาะเพื่อรับการอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับการสนทนาและกิจกรรมใหม่ที่เกี่ยวข้องกับคุณมากที่สุด
โฮเวอร์บนแชนเนลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มการแจ้งเตือนแชนเน
>แชนเนล
จากที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อความหรือโพสต์ใหม่ทั้งหมดได้ (ขึ้นอยู่กับเค้าโครง) คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงการแจ้งเตือนใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือแสดงเฉพาะใน กิจกรรม
สําหรับแชนเนลในเค้าโครงเธรด:
เลือกรวม การตอบกลับเธรด หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้อื่นตอบกลับโพสต์หรือข้อความ
เลือก ติดตามเธรดใหม่ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการดูการตอบกลับใหม่ใน เธรดที่ติดตาม ที่ด้านบนของรายการการแชทและแชนเนลของคุณ การตั้งค่านี้จะไม่แจ้งให้คุณทราบใน กิจกรรม
การแจ้งเตือนเธรด
ติดตามเธรดที่สําคัญด้วยการแจ้งเตือนเธรด เมื่อต้องการดูการแจ้งเตือนสําหรับเธรดที่คุณติดตาม ให้เลือก เธรดที่ติดตาม ที่ด้านบนของการแชทและรายการแชนเนลของคุณ
คุณจะติดตามเธรดโดยอัตโนมัติถ้าคุณตอบกลับในเธรด ถ้าคุณอยู่ใน @mentioned เธรด หรือถ้ามีคนอื่นเริ่มเธรดจากข้อความต้นฉบับของคุณ
เมื่อต้องการติดตามเธรดด้วยตนเอง:
- โฮเวอร์เหนือการตอบกลับที่มีอยู่บนเธรด แล้วเลือก ติดตาม
- โฮเวอร์เหนือข้อความในเธรด และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวเลือก>ทําตามเธรด
- จากมุมมองเธรดบานหน้าต่างด้านข้าง เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ทั่วไป>ติดตามเธรดในส่วนหัว
สําหรับแชนเนลที่สําคัญเป็นพิเศษ ให้กําหนดค่าการตั้งค่าของคุณให้ติดตามเธรดใหม่ทั้งหมดในแชนเนลนั้นโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการติดตามเธรดใหม่ทั้งหมดในแชนเนลโดยอัตโนมัติ:
- โฮเวอร์เหนือชื่อแชนเนล และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมการแจ้งเตือนไอคอน>ทั่วไป
- เปิดปุ่มสลับ ติดตามเธรดใหม่ทั้งหมด
- เลือก รวมการตอบกลับ เพื่อรับการแจ้งเตือนสําหรับการตอบกลับเธรด
- เลือก บันทึก
การแจ้งเตือนกิจกรรม
เมื่อต้องการจัดการการแจ้งเตือนกิจกรรม:
-
เลือก ใน Teams
- เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
>การตั้งค่าการแจ้งเตือน การตั้งค่า
