สร้างลายเซ็นอีเมลจากเทมเพลต

คุณสามารถสร้างลายเซ็นสำหรับข้อความอีเมลของตัวเองได้โดยใช้เทมเพลตแกลเลอรีลายเซ็นที่พร้อมใช้งานทันที สิ่งที่คุณต้องทำก็คือรับเทมเพลต คัดลอกลายเซ็นที่คุณชื่นชอบลงในข้อความอีเมล และปรับแต่งลายเซ็นดังกล่าวเพื่อสร้างลายเซ็น Outlook ของคุณเอง ลองดูวิดีโอเพื่อชมวิธีการทํางาน

เริ่มด้วยเทมเพลต

1. ใน Word ให้เลือก ไฟล์>ใหม่ จากนั้น ในกล่องค้นหาเทมเพลต ให้พิมพ์ Email signature แล้วกด Enter
2. ในรายการผลลัพธ์ ให้เลือกลายเซ็นที่คุณชอบ แล้วเลือกสร้างเพื่อเปิดใน Word (ถ้าเปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้เลือก เปิดใช้งานการแก้ไข)
3. ในลายเซ็น ให้แก้ไของค์ประกอบตามความเหมาะสม
4. เลือกองค์ประกอบทั้งหมดในนั้น จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก เลือก คัดลอก

เพิ่มลายเซ็นของคุณลงใน Outlook

1. เปิด Outlook และเลือก อีเมลใหม่

2. วางลายเซ็นที่คัดลอกไว้ในเนื้อความอีเมล จากนั้นปรับแต่งลายเซ็น เช่น การเปลี่ยนคํา เปลี่ยนรูปถ่ายหรือโลโก้ และเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือโปรไฟล์สังคมออนไลน์ของคุณ

3. เหลังจากที่คุณปรับแต่งลายเซ็นของตัวเองแล้ว คุณต้องบันทึกลายเซ็นเพื่อใช้ลายเซ็นดังกล่าวต่อไปในจดหมายขาออกทั้งหมด

4. เลือกองค์ประกอบทั้งหมดของลายเซ็น คลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก

5. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้เลือก ลาย>เซ็น

6. เลือก ใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับลายเซ็นของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ธุรกิจ" หรือ "ส่วนบุคคล"

7. ในเขตข้อมูล แก้ไขลายเซ็น ให้คลิกขวาแล้วเลือก วาง ลายเซ็นของคุณจะแสดงอยู่ในเขตข้อมูลแล้ว

8. ด้านล่างของเขตข้อมูลแก้ไขลายเซ็น เลือก บันทึก

   
    

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถให้ Outlook เพิ่มลายเซ็นนี้โดยอัตโนมัติในข้อความใหม่และ/หรือการตอบกลับ โดยการเลือกลายเซ็นในส่วน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น

   เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลด้วยตนเอง ขณะแก้ไขข้อความอีเมล ให้เลือก ลายเซ็นจาก เมนู ข้อความและเลือก ลายเซ็นที่คุณต้องการ

9. เลือก ตกลง

ดูวิธีทำ

คุณยังสามารถปรับแต่งลายเซ็นของคุณโดยแก้ไขข้อความ เปลี่ยนรูปถ่าย/โลโก้ และเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือโปรไฟล์สังคมออนไลน์ของคุณ 

เปลี่ยนรูปถ่าย/โลโก้

1. คลิกขวาที่รูปถ่ายในลายเซ็นและเลือก เปลี่ยนรูปภาพ จากนั้นเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการรับรูปภาพ
2. นําทางไปยังรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วเลือกรูปภาพนั้น
3. เลือก แทรก
4. หากต้องการปรับขนาดรูป ให้เลือกรูปเพื่อดูจุดจับสำหรับลากซึ่งจะปรากฏขึ้นรอบๆ รูป ลากจุดจับเพื่อปรับขนาดรูปตามความจำเป็น เลือกแท็บ รูปแบบรูปภาพ บน Ribbon จากนั้นใช้ตัวเลือกในนั้นเพื่อจัดรูปแบบรูปภาพของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สไตล์หรือเส้นขอบกับรูปได้

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์/สังคมออนไลน์ของคุณ

1. ในลายเซ็น ให้คลิกขวาที่ไอคอนสังคมออนไลน์หรือไฮเปอร์ลิงก์ แล้วเลือก แก้ไขลิงก์ หรือ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์
2. อัปเดตกล่อง ที่อยู่ เพื่อระบุปลายทางที่คุณต้องการลิงก์ไป ถ้าจําเป็น ให้อัปเดต ข้อความที่จะแสดงด้วย
3. เลือก ตกลง

ดูเพิ่มเติม

แทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง Facebook และ X (ชื่อเดิมคือ Twitter) ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

เพิ่มโลโก้หรือรูปลงในลายเซ็นของคุณ

สร้างลายเซ็นอีเมลโดยใช้ Copilot