Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับข้อความอีเมล จัดการปฏิทินของคุณ จัดเก็บชื่อและหมายเลขของที่ติดต่อของคุณ และติดตามงานของคุณ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะใช้ Outlook ทุกวัน คุณอาจไม่ทราบสิ่งดีๆ บางอย่างที่สามารถทําได้เพื่อช่วยให้คุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณลืมแนบไฟล์ใช่ไหม
Outlook ไม่สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับงานที่คุณไม่เคยใส่หรือการนัดหมายที่คุณลืมจดบันทึก แต่อาจป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลโดยไม่มีสิ่งที่แนบมาได้ ถ้าคุณเขียนอีเมลใหม่และพิมพ์คําที่แนบหรือแนบมา แล้วลองส่งอีเมลโดยไม่ใส่สิ่งที่แนบมา Outlook จะเตือนคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์ คุณสามารถหยุดกระบวนการส่ง แนบไฟล์ของคุณ แล้วส่งข้อความของคุณได้ สําหรับฟีเจอร์สิ่งที่แนบมาที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติม ให้ดู แนบไฟล์หรือแทรกรูปภาพในข้อความอีเมล Outlook
ไม่พลาดเที่ยวบินอีก
ถ้าคุณได้รับการจองเที่ยวบิน โรงแรม หรือรถเช่าทางอีเมล Outlook จะเพิ่มการจองเหล่านั้นลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่างๆ เช่น หมายเลขการยืนยันหรือการติดตาม ของคุณ และแม้แต่ลิงก์ น่าเสียดายที่ Outlook ยังไม่สามารถคํานวณเวลาเดินทางไปยังสนามบินดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบการจราจรก่อนที่คุณจะออก
เรียนรู้วิธีการเพิ่มเหตุการณ์การเดินทางและการจัดส่งสัมภาระลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ
เพ่งความสนใจและเพิกเฉยการสนทนา
คุณเคยพบตัวเองบนเธรดอีเมลที่คุณต้องการละเว้นหรือไม่ ถ้าคุณทํางานให้กับบริษัทขนาดใหญ่ อาจมีใครบางคนเพิ่มคุณลงในรายชื่อการแจกจ่ายโดยที่คุณไม่ทราบ สําหรับเรื่องตลกๆ (และน่าเจ็บปวด) เกี่ยวกับประสบการณ์ของ Microsoft ในสถานการณ์นี้ ดูที่ บล็อกทีม Exchange แทนที่จะลบทุกข้อความในเธรดเมื่อข้อความมาถึง คุณสามารถ ละเว้น การสนทนาทั้งหมดได้ ข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ และข้อความในอนาคตในการสนทนานั้นจะเลี่ยงผ่านกล่องจดหมายเข้าของคุณทั้งหมด และไปที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ทันที ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม ดู ละเว้นข้อความอีเมลทั้งหมดในการสนทนา
ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพลาดข้อความสำคัญ
บางทีคุณกําลังรอข้อเสนองานหรือรหัสคอนเสิร์ตก่อนการขายหรือข้อมูลทางกฎหมายจากเจ้านายของคุณ แต่ยังมีงานที่ต้องทําซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการจ้องที่รายการข้อความ Outlook ของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมงที่สิ้นสุด
ใช้การแจ้งเตือนรายการใหม่ของ Outlook เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อใดก็ตามที่ข้อความขาเข้าตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ การแจ้งเตือนนี้จะแสดงบนแอปพลิเคชันอื่นที่คุณกําลังทํางานอยู่ เพื่อให้คุณไม่พลาดข้อความนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือนข้อความ ให้ดู เปิดหรือปิดป็อปอัพการแจ้งเตือนข้อความใหม่
ล้างโฟลเดอร์
คุณมีเธรดหลายเธรดในกล่องจดหมายที่มีข้อความหลายสิบหรือหลายร้อยข้อความอยู่หรือไม่ มีโอกาสมากที่ข้อความเหล่านั้นจะใกล้เคียงกับรายการที่ซ้ํากัน คุณอ่านข้อความเหล่านั้นแล้ว คุณตอบกลับแล้ว แต่คุณไม่เคยลบรายการเหล่านั้น
คุณสามารถใช้ปุ่ม ล้างข้อมูล เพื่อลบข้อความจํานวนมากเหล่านี้ โดยทิ้งไว้เฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือมีข้อมูลที่ไม่ซ้ํากันในข้อความเหล่านั้น ลองใช้งานและดูว่าคุณเข้าใกล้กล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์มากเพียงใด ดู การล้างข้อมูลโฟลเดอร์และการสนทนา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เปิดหน้าต่าง Outlook หลายหน้าต่าง
คุณเคยต้องการที่จะย้ายไปมาระหว่างกล่องขาเข้าและปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว หรือดูแบบเคียงข้างกันหรือไม่ การสลับระหว่างอีเมล People ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ โฟลเดอร์ ทางลัด และ Add-in เป็นเรื่องง่าย เลือกปุ่มที่เหมาะสมในบานหน้าต่างนําทาง
ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่าง Outlook ใหม่ ให้คลิกขวาที่ปุ่มแทนที่จะคลิกหรือเลือก เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่
@กล่าวถึง
คุณเคยส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหลายสิบคน แต่ต้องการเพียงคําตอบจากพวกเขาสองคนหรือไม่ คุณอาจใช้เอฟเฟ็กต์ข้อความ เช่น ตัวหนาและขีดเส้นใต้ และสีฟอนต์สว่างเพื่อเน้นชื่อ ตอนนี้คุณมีตัวเลือกอื่น
พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของพวกเขา และจะมีหลายอย่างเกิดขึ้น
-
ชื่อของพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ
-
ชื่อของพวกเขาจะถูกเน้นในเนื้อหาข้อความ
-
เมื่อพวกเขาได้รับข้อความในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา พวกเขาจะเห็นสัญลักษณ์ @ ในรายการข้อความ ซึ่งบอกว่าพวกเขาถูกกล่าวถึงด้วยชื่อ
คุณมีคำแนะนำที่จะแชร์หรือไม่
หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดเกี่ยวกับ Outlook คือมันทําอะไรได้บ้าง ตั้งแต่การจัดการที่ติดต่อของคุณไปจนถึงการสร้างและมอบหมายงาน การพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายที่สวยงาม และการจัดการกําหนดการดิจิทัลของคุณ Outlook สามารถทําได้ทั้งหมด เรามั่นใจว่าคุณมีคําแนะนําและเคล็ดลับของคุณเองที่จะแบ่งปันกับเราและส่วนที่เหลือของโลก ส่งข้อคิดเห็นถึงเราด้วยการเลือกสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่ Outlook สามารถทําได้
ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่าง Outlook ใหม่ ให้คลิกขวาที่ปุ่มแทนที่จะคลิกหรือเลือก เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่
