ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

7 สิ่งยอดเยี่ยมที่คุณไม่ทราบเกี่ยวกับ Outlook

Outlookให้คุณสามารถส่งและรับข้อความอีเมล จัดการปฏิทินของคุณ จัดเก็บชื่อและหมายเลขของที่ติดต่อของคุณ และติดตามงานของคุณ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะใช้งาน Outlook อยู่ทุกวัน คุณอาจไม่ทราบสิ่งที่ยอดเยี่ยมบางรายการที่สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

คุณลืมแนบไฟล์ใช่ไหม

Outlookเตือนคุณเกี่ยวกับงานที่คุณไม่เคยใส่หรือการนัดหมายที่คุณลืมจดไว้ แต่อาจทําให้คุณไม่สามารถส่งอีเมลโดยไม่มีสิ่งที่แนบมาได้ ถ้าคุณเขียนอีเมลใหม่และพิมพ์ข้อความที่แนบมา แล้วพยายามส่งอีเมลโดยไม่รวมถึงสิ่งที่แนบมา Outlook จะเตือนคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์ คุณสามารถหยุดกระบวนการส่ง แนบไฟล์ของคุณ แล้วส่งข้อความของคุณ หากต้องการฟีเจอร์สิ่งที่แนบมาที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมให้ดู แนบไฟล์หรือแทรกOutlookในข้อความอีเมล

Outlook สามารถเตือนให้คุณแนบไฟล์

ไม่พลาดเที่ยวบิน Outlookเพิ่มรายละเอียดเที่ยวบินของคุณโดยอัตโนมัติ

ไม่พลาดเที่ยวบินอีก

หากคุณได้รับการจองเที่ยวบิน โรงแรม หรือรถเช่าทางอีเมล Outlook จะเพิ่มสิ่งเหล่านั้นลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น การยืนยันของคุณหรือหมายเลขติดตาม และแม้แต่ลิงก์ น่าเสียดาย Outlookยังไม่สามารถคํานวณเวลาเดินทางไปยังสนามบินได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบสภาพการจราจรก่อนที่คุณจะออกเดินทาง

เรียนรู้วิธีการเพิ่มเหตุการณ์การเดินทางและการจัดส่งสัมภาระลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

เพ่งความสนใจและเพิกเฉยการสนทนา

คุณเคยพบตัวเองบนเธรดอีเมลที่คุณต้องการละเว้นหรือไม่ หากคุณใช้งานบริษัทขนาดใหญ่ อาจมีใครบางคนเพิ่มคุณลงในรายชื่อการแจกจ่ายโดยที่คุณมีความรู้ คุณทราบเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานของ Microsoft ในสถานการณ์เช่นนี้ด้วยตนเอง ให้ดู บทความExchangeทีมบล็อกของคุณ แทนที่จะลบทุกข้อความในเธรดเมื่อข้อความมาถึง คุณสามารถ ละเว้น การสนทนาทั้งหมด ได้ ข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ และข้อความในอนาคตในการสนทนาจะเลี่ยงผ่านกล่องขาเข้าของคุณทั้งหมด และไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม ดู ละเว้นข้อความอีเมลทั้งหมดในการสนทนา

ให้กล่องจดหมายของคุณว่างอยู่เสมอโดยการละเว้นการสนทนาที่วุ่นวาย

ไม่พลาดทุกข้อความสำคัญด้วยข้อความแจ้งเตือน

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพลาดข้อความสำคัญ

คุณอาจจะรอข้อเสนองาน หรือรหัสบัตรก่อนการขาย หรือข้อมูลทางกฎหมายจากเจ้านายของคุณ คุณยังมีงานที่จะลงเอยด้วยที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจ้องมองOutlookรายการข้อความของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมง 

ใช้Outlookการแจ้งเตือนของรายการใหม่เพื่อบอกคุณเมื่อใดก็ตามที่ข้อความขาเข้าตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ การแจ้งเตือนนี้จะแสดงบนแอปพลิเคชันอื่นที่คุณอยู่ เพื่อให้คุณไม่พลาดข้อความนั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือนข้อความ ให้ดูที่ เปิดหรือปิดป็อปอัพการแจ้งเตือนข้อความใหม่

ล้างโฟลเดอร์

คุณมีเธรดหลายเธรดในกล่องจดหมายเข้าของคุณที่มีข้อความหลายสิบหรือหลายร้อยข้อความใช่ไหม มีโอกาสมากที่ข้อความเหล่านั้นใกล้จะสานาทของข้อความอื่น คุณอ่านแล้ว คุณได้ตอบกลับ แต่คุณไม่เคยลบออก

คุณสามารถใช้ปุ่ม ล้างข้อมูล เพื่อลบข้อความเหล่านี้หลายๆ ข้อความ โดยเหลือไว้เฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือมีข้อมูลเฉพาะอยู่เท่านั้น ลองดูว่าคุณจะเข้าใกล้กล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์มากเท่าใด ดู การล้างข้อมูลโฟลเดอร์และ การสนทนา เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้ ล้างโฟลเดอร์ เพื่อนำข้อความเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นออก
สร้างหลายโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บข้อความอีเมลของคุณ

เปิดหน้าต่าง Outlook หลายหน้าต่าง

คุณเคยต้องการที่จะไปมาระหว่างกล่องจดหมายเข้าของคุณและปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว หรือดูแบบเคียงข้างกันหรือไม่ การสลับระหว่างอีเมล บุคคล ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ โฟลเดอร์ ทางลัด และ Add-in เป็นเรื่องง่าย เลือกปุ่มที่เหมาะสมบนบานหน้าต่างนําทาง 

ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่างOutlook ให้คลิกขวาที่ปุ่มแทนที่จะคลิกหรือเลือกตัวเลือกเหล่านั้น เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ 

@กล่าวถึง

คุณเคยส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหลายสิบคน แต่ต้องการคําตอบจากพวกเขาเพียงสองคนหรือไม่ คุณอาจใช้เอฟเฟ็กต์ข้อความ เช่น ตัวหนาและขีดเส้นใต้ และสีฟอนต์สว่างเพื่อเน้นชื่อของพวกเขา ตอนนี้ คุณมีตัวเลือกอื่นแล้ว 

พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของพวกเขา และจะมีหลายอย่างเกิดขึ้น 

  • ชื่อของพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ

  • ชื่อของพวกเขาจะถูกเน้นในเนื้อหาข้อความ

  • เมื่อพวกเขาได้รับข้อความในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา พวกเขาจะเห็นสัญลักษณ์ @ ในรายการข้อความ ซึ่งบอกว่าพวกเขาถูกกล่าวถึงด้วยชื่อ  

ใช้ @กล่าวถึง เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น
คุณมีคำแนะนำที่จะแชร์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบ

คุณมีคำแนะนำที่จะแชร์หรือไม่

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดOutlookคือสิ่งที่สามารถลงได้ ตั้งแต่การจัดการที่ติดต่อของคุณ เพื่อสร้างและมอบหมายงาน การพิมพ์ป้ายผนึกจดหมายที่สวยงาม และการจัดการกําหนดการดิจิทัลของคุณ Outlookกําหนดการทั้งหมดนี้ได้ เราแน่ใจว่าคุณมีเคล็ดลับและเคล็ดลับของคุณเองเพื่อแชร์กับเราและที่เหลือในโลก โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดOutlookที่คุณสามารถบอกได้ 

ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่างOutlook ให้คลิกขวาที่ปุ่มแทนที่จะคลิกหรือเลือกตัวเลือกเหล่านั้น เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×