ปรับแต่งประสบการณ์การบันทึกใน Office

ถ้าคุณต้องการปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานของคุณเมื่อบันทึกไฟล์ใหม่ผ่าน CTRL+S หรือกดปุ่ม บันทึก ในแถบเครื่องมือด่วน ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกบางอย่างที่ตรงกับความต้องการของคุณ

โดยปกติแล้วจะใช้ระบบคลาวด์ แต่บางครั้งจําเป็นต้องบันทึกภายในเครื่องใช่หรือไม่

เมื่อคุณต้องการบันทึกภายในเครื่อง ให้ใช้ บันทึกเป็น แทน ซึ่งก่อนหน้านี้จะทริกเกอร์กล่องโต้ตอบบันทึกดั้งเดิม คุณสามารถเพิ่ม บันทึกเป็น ลงใน แถบเครื่องมือด่วน (QAT) หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด F12 ได้อย่างง่ายดาย

ไม่ได้ใช้ระบบคลาวด์ แต่มักจะบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งเดียวใช่หรือไม่

ถ้าคุณไม่บันทึกไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์ และต้องการบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นบนอุปกรณ์ของคุณ ให้ใช้กล่องโต้ตอบใหม่ที่มีตําแหน่งที่ตั้งภายในเครื่องเริ่มต้นต่อ

จากดรอปดาวน์ตําแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งล่าสุดเป็นตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของคุณโดยการคลิกขวาที่ตําแหน่งที่ตั้งนั้น หรือโดยการกดแป้นแอปพลิเคชันบนตําแหน่งที่ตั้งใดๆ ที่แสดง

หรือบนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก บันทึก ตรวจสอบ "บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น" และตั้งค่า "ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น" เป็นตําแหน่งที่ตั้งที่ต้องการ

ต้องการประสบการณ์การเรียกดูโฟลเดอร์แบบคลาสสิกมากขึ้น เช่น ใน Windows Explorer ใช่ไหม

ใช้กล่องโต้ตอบ บันทึก แบบคลาสสิกแทน

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก บันทึก
2. เลือก "ไม่แสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด"

ต้องการใช้ Backstage เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณทันทีหรือเข้าถึงไซต์ที่เชื่อมต่ออื่นหรือไม่

• บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก

ตั้งค่าโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น

โฟลเดอร์เอกสารเป็นโฟลเดอร์การทํางานเริ่มต้นสําหรับไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างในโปรแกรม Microsoft Office ของคุณ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์การทํางานเริ่มต้นโฟลเดอร์อื่นได้

โฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะนําไปใช้กับโปรแกรมที่คุณกําลังใช้อยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์การทํางานเริ่มต้นสําหรับ Word โฟลเดอร์การทํางานเริ่มต้นสําหรับ PowerPoint จะยังคงเป็น เอกสาร

Excel, PowerPoint, Project และ Word

1. บนแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก

2. เลือก บันทึก

3. ในส่วนแรก ให้พิมพ์เส้นทางในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น

   

เลือกหัวเรื่องด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนั้น

Access

1. บนแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก
2. เลือก ทั่วไป
3. ภายใต้ การสร้างฐานข้อมูล ในกล่อง โฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้เลือก เรียกดู
4. นําทางไปยังโฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้น หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ฐานข้อมูล Access

Visio

เมื่อคุณตั้งค่าโฟลเดอร์การทํางานเริ่มต้นใน Visio โฟลเดอร์ที่คุณกําหนดไว้สําหรับไฟล์ชนิดใดชนิดหนึ่งจะเป็นที่แรกที่ Visio ค้นหาไฟล์ชนิดนั้นๆ ถ้า Visio ไม่พบไฟล์ที่ระบุในโฟลเดอร์ที่กําหนด Visio จะค้นหาในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน สําหรับรูปวาดและเทมเพลต และในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน\รูปร่างของฉัน สําหรับสเตนซิล โดยจะค้นหาในโฟลเดอร์ Documents and Settings\user name สําหรับ Add-in

1. บนแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก

2. เลือก ขั้นสูง แล้วเลือก ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ ภายใต้ ทั่วไป

3. สําหรับไฟล์แต่ละชนิดเพื่อตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้เลือก ปุ่มเรียกดู

4. เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บชนิดไฟล์นั้น คุณสามารถมีโฟลเดอร์ที่เก็บแยกต่างหากสําหรับไฟล์แต่ละชนิดต่อไปนี้:

   • รูปร่างของฉัน
   • รูปวาด
   • เทมเพลต
   • สเตนซิล
   • วิธีใช้
   • Add-ons
   • Start-up

5. เลือก ตกลง สองครั้ง