แคชเอกสาร Office มีไฟล์ที่ Office ใช้เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ บางครั้งเมื่อคุณใช้ Office กับแอปอื่นๆ ในระบบคลาวด์ แอปไม่สามารถซิงค์ได้อย่างถูกต้องก่อนที่คุณจะปิด Office และอาจทําให้แคชเอกสาร Office ของคุณเสียหายหรือเสียหายได้ โดยปกติแล้ว Office สามารถซ่อมแซมไฟล์แคชที่เสียหายได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อแอปในระบบคลาวด์ไม่ซิงค์อย่างถูกต้อง อาจป้องกันไม่ให้ Office ทําการซ่อมแซมได้
หมายเหตุ
ใน Microsoft 365 เวอร์ชันที่ใหม่กว่า แคชเอกสารยังคงทํางานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง แม้ว่าจะมองไม่เห็น Office Upload Center ก็ตาม
หมายเหตุ
- บทความนี้อธิบายถึงปัญหาแคชเอกสาร Office ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ OneDrive คุณอาจพบปัญหาที่คล้ายกันเมื่อใช้แอปอื่น ถ้าคุณกําลังใช้แอปในคลาวด์อื่น ให้ดูที่วิธีใช้ของแอปหรือข้อมูลการสนับสนุนผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาการซิงค์
- ถ้าคุณมีปัญหาเกี่ยวกับ OneDrive for Business ให้อัปเดตแอปการซิงค์สำหรับ OneDrive ของคุณโดยทําตามคําแนะนําใน ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows
แก้ไขแคชเอกสารของ Office
เมื่อเกิดความเสียหายของไฟล์แคช ไฟล์ของคุณจะดูเหมือนจะค้างอยู่ใน Office Upload Center คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในแถบสถานะของคุณที่ระบุว่าแคชเอกสาร Microsoft Office ประสบปัญหา พร้อมลิงก์เพื่อซ่อมแซม เมื่อคุณคลิกเพื่อซ่อมแซม Upload Center จะสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดอีกข้อความ โดยเสนอให้สํารองข้อมูลแคชของคุณ และสร้างแคชใหม่ให้คุณ นอกจากนี้ คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับแอปในระบบคลาวด์อื่นๆ ที่คุณกําลังใช้งานอยู่ เมื่อคุณคลิก ซ่อมแซม ในข้อความแสดงข้อผิดพลาดของ Upload Center การซ่อมแซมล้มเหลวอีกครั้ง
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ลองลบแคชเอกสาร Microsoft Office ของคุณด้วยตนเอง การลบแคชไม่เป็นอันตราย และอาจแก้ปัญหาการซิงค์ได้ หลังจากที่คุณลบแคช การซิงค์อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจจําเป็นต้องซิงค์ด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของกระบวนการลบแคชเอกสาร Microsoft Office ของคุณ:
ดําเนินการบูตใหม่ทั้งหมด: ขั้นตอนนี้จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์แคชจะไม่ถูกโหลดในระหว่างการเริ่มต้นระบบ ถ้าเป็นเช่นนั้น ระบบจะล็อกและคุณไม่สามารถลบออกได้
สำคัญ
คุณต้องมีสิทธิ์สําหรับผู้ดูแลระบบบนคอมพิวเตอร์ก่อนจึงจะสามารถดําเนินการเริ่มต้นระบบใหม่ทั้งหมด
ลบไฟล์แคช: บ่อยครั้งที่ขั้นตอนนี้สามารถแก้ไขปัญหาได้ โดยทั่วไป Office จะซ่อมแซมไฟล์แคชของเอกสารถ้าตรวจพบปัญหา ถ้าไฟล์แคชเสียหายและไม่สามารถแก้ไขได้ การลบไฟล์แคชจะทําให้ Office ซ่อมแซมตัวเองได้โดยการแทนที่ไฟล์ที่เสียหาย
เริ่มระบบใหม่และซิงค์: ขั้นตอนนี้คือเมื่อ Office ซ่อมแซมแคช หลังจากซ่อมแซมแคชแล้ว การดําเนินการซิงค์ควรล้างไฟล์ที่ "ค้าง" ออก
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ ให้ดูส่วนต่อไปนี้
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนในบทความนี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ คุณอาจจําเป็นต้องถอนการติดตั้งแล้วติดตั้ง Office ใหม่ ขั้นตอนสําหรับกระบวนการนั้นไม่ได้ระบุไว้ที่นี่ สําหรับความช่วยเหลือในการติดตั้ง Office อีกครั้ง โปรดดู ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของคุณ ถ้าคุณไม่ใช่บุคคลที่รับผิดชอบการบํารุงรักษาคอมพิวเตอร์ในสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณ เราขอแนะนําให้คุณปรึกษาผู้ดูแลระบบของคุณก่อนที่คุณจะติดตั้ง Office ใหม่ อาจมีสถานการณ์พิเศษที่อาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 1: ดําเนินการเริ่มต้นระบบใหม่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่แน่นอนสําหรับการดําเนินการเริ่มต้นระบบใหม่ทั้งหมดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณกําลังใช้ ดูบทความสนับสนุนวิธี ดําเนินการบูตใหม่ทั้งหมดใน Windows และค้นหาขั้นตอนสําหรับเวอร์ชัน Windows ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ลบไฟล์แคช
เมื่อต้องการเปิด Office Upload Center ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้อยู่:
- ใน Windows 10 ให้คลิกปุ่ม Windows พิมพ์ Microsoft Upload Center ในกล่องค้นหา แล้วดับเบิลคลิกที่แอป Microsoft Upload Center ในผลลัพธ์การค้นหา (อาจบอกว่า 2010 หรือ 2013 ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Office ของคุณ)
- ใน Windows 11: คลิกปุ่มเริ่มต้น พิมพ์ Microsoft Upload Center ในกล่องค้นหา แล้วเลือกแอป Microsoft Upload Center จากผลลัพธ์การค้นหา
ใน Upload Center ให้คลิก การตั้งค่า แล้วคลิก ลบ Cached Files
ขั้นตอนที่ 3: รีบูตและซิงค์
คุณสามารถค้นหาว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ ถ้าความเสียหายของไฟล์แคชเอกสารเป็นสาเหตุที่ Office ไม่สามารถซ่อมแซมแคชเอกสารได้ ปัญหาควรได้รับการแก้ไขหลังจาก Office สามารถซ่อมแซมให้เสร็จสมบูรณ์และไฟล์บนระบบคลาวด์ของคุณจะสามารถซิงค์ได้
เริ่มต้นระบบใหม่ตามปกติ ขั้นตอนสําหรับการเริ่มต้นระบบใหม่มีอยู่ในบทความสนับสนุนวิธีดําเนินการเริ่มต้นระบบใหม่ทั้งหมดใน Windows ดูส่วน "วิธีการรีเซ็ตคอมพิวเตอร์ให้เริ่มต้นตามปกติหลังจากแก้ไขปัญหาการคลีนบูต" ค้นหาเวอร์ชัน Windows ของคุณในส่วนนั้น และทําตามขั้นตอนที่เหมาะสม การซิงค์ใหม่จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ