เมื่อต้องการทํางานกับไฟล์ Microsoft 365 บางไฟล์ใน Microsoft 365 เวอร์ชันนี้ต่อไป Microsoft จะต้องแปลงไฟล์เหล่านั้นเป็นรูปแบบอื่นโดยใช้บริการออนไลน์ของเราก่อน เมื่อต้องการทําเช่นนี้ เราจะส่งไฟล์บางชนิด (แสดงในตารางด้านล่าง) ไปยังบริการของ Microsoft ที่ปลอดภัยผ่านทางอินเทอร์เน็ตสําหรับการแปลง จากนั้นไฟล์ที่แปลงจะถูกส่งกลับไปยังอุปกรณ์ของคุณทันที บริการออนไลน์ของ Microsoft จะไม่จัดเก็บเนื้อหาไฟล์ใดๆ ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงและแก้ไขใน Microsoft 365 แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์
การแปลงเอกสารเป็นรูปแบบอื่นช่วยให้คุณได้รับฟีเจอร์และฟังก์ชันความปลอดภัยล่าสุดบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์จะถูกแปลงเพื่อให้คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:
| บริการออนไลน์ของ Microsoft ถูกใช้เพื่อ | Office Mobile for Windows 10 | Office for Android | Office for Mac | Office for iOS |
|---|---|---|---|---|
| เปิดและแก้ไขไฟล์ไบนารี Excel และ PowerPoint (.xls .ppt) เป็นไฟล์ Microsoft Office Open XML (.xlsx .pptx) | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ใช่ |
| เปิดและแก้ไขไฟล์รูปแบบ OpenDocument (.odt, .ods, .odp) เป็นไฟล์ Microsoft Office Open XML (.docx .xlsx .pptx) | ใช่ | ใช่ | ได้¹ | ใช่ |
| เปิดและแก้ไขไฟล์ Comma Separated Value (.csv) ใน Excel เป็นไฟล์ Microsoft Office Open XML (.xlsx) | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ใช่ |
| เปิดไฟล์ PowerPoint Office Open XML (.pptx) ที่มีวัตถุดั้งเดิม ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft 365 เวอร์ชันนี้อีกต่อไป | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ใช่ |
| เปิดและแก้ไขไฟล์ Rich Text Format (.rtf) ใน Word เป็นไฟล์ Microsoft Office Open XML (.docx) | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ใช่ |
| พิมพ์ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ได้ |
| ส่งออกไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เป็นไฟล์รูปแบบ OpenDocument (.odt, .ods, .odp) | ใช่ | ใช่ | ได้¹ | ใช่ |
| ส่งออกไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เป็น PDF ที่แท็กไว้ (.pdf) | ไม่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ |
| เปิดและแก้ไขไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Microsoft Word (.docx) | ไม่ | ใช่ | ใช่ | ไม่ |
1 ใน Microsoft 365 for Mac ฟีเจอร์นี้จะนําไปใช้กับไฟล์ Word (.docx) เท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์ Excel หรือ PowerPoint
ดูเพิ่มเติม
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บริการออนไลน์ของ Microsoft จะไม่จัดเก็บเนื้อหาไฟล์ใดๆ ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา คุณสามารถอ่านคําชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ในบางสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้ยาก ไฟล์ที่แปลงแล้วอาจไม่มีข้อมูลบางอย่างที่เข้ากันไม่ได้กับ Microsoft 365 เวอร์ชันใหม่ แต่ไฟล์ต้นฉบับจะถูกเก็บไว้เหมือนเดิมและไม่มีการเปลี่ยนแปลงเสมอ