สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams

1. ตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณ

ตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม

เมื่อคุณตั้งชื่อการแชทกลุ่มจะเป็นการทําให้ชัดเจนว่าหัวข้อของการสนทนาคืออะไร

เมื่อต้องการเริ่มต้นและตั้งชื่อการแชทกลุ่มใหม่ ให้เลือก การแชท จากนั้นเลือก การแชทใหม่ ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เลือกลูกศรลงที่ด้านขวาของเขตข้อมูล ถึง แล้วใส่ชื่อในเขตข้อมูล ชื่อกลุ่ม คุณจะเห็นชื่อที่ด้านบนของการแชทกลุ่ม 

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อการแชทกลุ่ม ให้เลือก ตั้งชื่อการแชทกลุ่ม ทางด้านขวาของชื่อกลุ่มปัจจุบันได้ตลอดเวลา

2. ปักหมุดการแชทกลุ่มที่ใช้บ่อย

ปักหมุดการแชทกลุ่มของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

การปักหมุดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามการแชทแม้ว่าคุณต้องการเพียงชั่วคราวเท่านั้น 

เมื่อต้องการปักหมุดการแชท ให้ไปที่การแชท จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม >ปักหมุด

เมื่อคุณปักหมุดการแชทให้ลากลงในลําดับที่คุณต้องการ ทําเช่นนี้สําหรับการแชทหลายรายการและคุณจะมีการสนทนาที่ปักหมุดไว้ทั้งหมดเข้าถึงได้ง่าย

ถอนการแชทเมื่อคุณไม่ต้องการการแชทด้านหน้าและจัดกึ่งกลางอีกต่อไป มีการจํากัดการแชทที่ปักหมุดไว้ 15 รายการ 

3. แชร์ไฟล์และโทรออกจากการแชทกลุ่มของคุณ

แท็บ ไฟล์ ของการแชทของคุณจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์ซึ่งกันและกัน

ในการแชทกลุ่ม คุณสามารถแชร์ไฟล์ ทํางานร่วมกัน จากนั้นโทรหาทั้งกลุ่มได้ทันที  เลือก การโทรด้วยเสียง จากรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกการโทรเพิ่มเติม เพื่อเริ่มการโทรจากการแชทกลุ่ม

มีสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในการแชท:

4. เลือกจํานวนประวัติการแชทที่จะรวม

เมื่อเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่มที่มีอยู่ (ไม่ใช่แบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง) คุณสามารถรวมประวัติการแชทได้

Teams จะบันทึกประวัติการแชททั้งหมดเพื่อกลับไปยังข้อความแรก ถ้ามีคน ออกจากกลุ่ม การตอบกลับการแชทของพวกเขาจะยังคงอยู่ในประวัติการแชทของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่ม คุณสามารถเลือกจํานวนประวัติการแชทที่พวกเขาจะเห็นได้

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่ม แล้วเลือกการตั้งค่านี้:

1. เลือก ดู และเพิ่มผู้เข้าร่วม

2. จากนั้นเลือก เพิ่มบุคคล

3. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในการแชท คุณสามารถเลือกจํานวนประวัติการแชทที่พวกเขาจะเห็นได้เมื่อเพิ่มประวัติการแชทแล้ว

4. เลือก เพิ่ม