เริ่มต้นใช้งานตัวบ่งชี้สถานะ SharePoint

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตามรายการ SharePoint

รายการSharePoint Server 2010 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามรายการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างรายการที่แสดงสถานะของธุรกิจสัญญา และสร้างตัวบ่งชี้สถานะที่รายงานเปอร์เซ็นต์ของ active สัญญา หรือสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว รายการสามารถประกอบด้วยรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ หรือรายงานมีส่วนร่วมพนักงานในโปรแกรมการฝึกอบรม

คุณสามารถใช้ตัวบ่งชี้สถานะเพื่อติดตามระยะเวลาที่มีการเปิดประเด็นปัญหาหรืองาน จำนวนปัญหาหรืองานที่เปิด และเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามข้อมูลรวมได้ เช่น ระยะเวลาที่ได้เปิดปัญหาหนึ่งขึ้น หรือยอดขายรวมในภูมิภาค

เมื่อต้องการสร้างตัวบ่งชี้สถานะใหม่ที่ยึดตามรายการ SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. บนเพจ สร้างรายการ ภายใต้ รายการและมุมมอง SharePoint ในกล่อง URL ของรายการ ให้ใส่ URL ของรายการหรือไลบรารี

   หมายเหตุ: SharePoint รายการหรือไลบรารีต้องอยู่ในไซต์เดียวกัน

2. ในกล่อง มุมมอง ให้เลือกมุมมองที่มีรายการที่คุณต้องการใช้ในตัวบ่งชี้สถานะ

3. ภายใต้ การคำนวณค่า ให้เลือกวิธีการคำนวณที่คุณต้องการใช้เพื่อคำนวณเป้าหมายของตัวบ่งชี้สถานะ ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงตัวเลือกการคำนวณต่างๆ

1. ในส่วน กฎของไอคอนสถานะ ให้ทำดังนี้

   • จากรายการแบบหล่นลง ค่าที่ดีกว่าคือ ให้เลือก สูงกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่เพิ่มไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน เลือก ต่ำกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่ลดลงไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน

   • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินเป้าหมาย ให้พิมพ์ค่าของเป้าหมาย เมื่อค่าของตัวบ่งชี้ถึงเป้าหมายนี้ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อแสดงว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมาย

   • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินคำเตือน ให้พิมพ์ค่าประสิทธิภาพที่ไม่สามารถยอมรับได้ และ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อเตือนว่าอาจเกิดปัญหาขึ้น

2. (เลือกได้) ในส่วน การเชื่อมโยงรายละเอียด ในกล่อง เพจรายละเอียด ให้พิมพ์ URL ของเพจที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวบ่งชี้นี้ เช่น รายการแหล่งที่มาของตัวบ่งชี้

3. (เลือกได้) ในกฎการปรับปรุง ส่วน เลือกตัวเลือกที่กำหนดว่าSharePoint Server 2010 ปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าแต่ละครั้งที่ผู้ใช้ใหม่เปิดรายการ หรือการปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าเมื่อผู้ใช้อัปเดค่าจากเมนูด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตาม Excel

คุณสามารถสร้างตัวบ่งชี้สถานะบนข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณบันทึก หรือประกาศไปยังไซต์ของคุณSharePoint Server 2010 เป็นข้อมูลในเวิร์กบุ๊กมีการเปลี่ยนแปลงSharePoint Server 2010 อัปเดค่าในตัวบ่งชี้สถานะโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงเวิร์กบุ๊กบนเว็บเพจเดียว

เมื่อต้องการสร้างตัวบ่งชี้สถานะใหม่ที่ยึดตามสมุดงาน Excel Services ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. บนเพจ สร้างรายการ ในกล่อง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสำหรับตัวบ่งชี้และจะพิมพ์คำอธิบายตัวบ่งชี้ดังกล่าวด้วยหรือไม่ก็ได้

2. (เลือกได้) ในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ข้อมูลเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดูตัวบ่งชี้อยู่สามารถเข้าใจสิ่งที่กำลังแสดงอยู่นั้นได้

3. ในส่วนตัวบ่งชี้ค่า ในกล่องURL ของเวิร์กบุ๊ก ใส่ URL ของเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ประกอบด้วยข้อมูลและการคำนวณสำหรับตัวบ่งชี้ ต้องบันทึกสมุดงาน Excel Services ในไลบรารี SharePoint ที่อยู่ในไซต์เดียวกัน

4. ในกล่อง ที่อยู่เซลล์สำหรับค่าของตัวบ่งชี้ ให้พิมพ์ที่อยู่ของเซลล์ที่มีค่าจริงของตัวบ่งชี้อยู่ หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อเรียกดูสมุดงานที่คุณระบุด้วย URL ในขั้นตอนที่ 3 แล้วจึงเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการใช้ในตัวบ่งชี้สถานะ

5. ในส่วน กฎของไอคอนสถานะ ให้ทำดังนี้

   • จากรายการแบบหล่นลง ค่าที่ดีกว่าคือ ให้เลือก สูงกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่เพิ่มไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน เลือก ต่ำกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่ลดลงไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน

   • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินเป้าหมาย ให้พิมพ์ค่าของเป้าหมาย เมื่อค่าของตัวบ่งชี้ถึงเป้าหมายนี้ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อแสดงว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมาย

   • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินคำเตือน ให้พิมพ์ค่าประสิทธิภาพที่ไม่สามารถยอมรับได้ และ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อเตือนว่าอาจเกิดปัญหาขึ้น

6. (เลือกได้) ในส่วน การเชื่อมโยงรายละเอียด ในกล่อง เพจรายละเอียด ให้พิมพ์ URL ของเพจที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวบ่งชี้นี้ เช่น รายการแหล่งที่มาของตัวบ่งชี้

7. (เลือกได้) ในกฎการปรับปรุง ส่วน เลือกตัวเลือกที่กำหนดว่าSharePoint Server 2010 ปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าแต่ละครั้งที่ผู้ใช้ใหม่เปิดรายการ หรือการปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าเมื่อผู้ใช้อัปเดค่าจากเมนูด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตาม SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010 สามารถนำเข้า Kpi จาก SQL Server Analysis Services (SSAS), คอมโพเนนต์ของ SQL Server 2005 และ SQL Server 2008 ในระบบผู้ดูแลระบบหรือฐานข้อมูล analyst มักจะตั้งค่า Kpi เหล่านี้ และเพิ่มไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลเชื่อมต่อข้อมูลในไลบรารีบนไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ นั้น ทุกคน มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลและลิงก์ไปยัง Kpi Analysis Services

SSAS ช่วยให้นักวิเคราะห์สามารถกำหนด KPI ที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพที่ยึดตามข้อมูลแบบหลายมิติได้ อย่างไรก็ตาม สามารถกำหนดและจัดการ KPI ของ SSAS ได้เฉพาะเมื่อกำลังทำงานใน SSAS เท่านั้น นักวิเคราะห์สามารถใช้คำสั่งใน SSAS เพื่อสร้างและจัดการคุณสมบัติใดๆ ของ KPI เช่น เป้าหมายของประสิทธิภาพ ไอคอนสถานะ และค่าขีดจำกัดที่ไอคอนจะเปลี่ยนสีเพื่อบ่งชี้การเปลี่ยนแปลงในสถานะของประสิทธิภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของ KPI ที่คุณนำเข้าลงในรายการสถานะ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนคุณสมบัติอื่น ๆ ของ KPI ในขณะที่ทำงานในSharePoint Server 2010

เมื่อต้องการนำเข้า KPI จาก SSAS ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. บนเพจ สร้างรายการ ในกล่อง การเชื่อมต่อข้อมูล ให้ใส่ URL ของแฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูล Microsoft Office (.odc) หรือคลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกแอสเซท และนำทางไปยังแฟ้ม .odc นั้น

2. ในกล่อง แสดง KPI จากโฟลเดอร์การแสดงผลเท่านั้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะแสดงในฐานข้อมูลบริการการวิเคราะห์ที่มี KPI

3. ในกล่อง รายการ KPI ให้เลือก KPI ที่คุณต้องการ เช่น รายได้รวม หรือ อัตรากำไรเฉลี่ย

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวบ่งชี้ลูกรวม เพื่อแสดงตัวบ่งชี้ลูกทั้งหมดสำหรับ KPI ที่เลือก ถ้า KPI ที่เลือกมีตัวบ่งชี้ลูก รายการสถานะการแสดงตัวบ่งชี้หลักและรองในลำดับชั้น
   ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงการนำเข้า KPI (รายได้สุทธิ ) ที่มีตัวบ่งชี้ลูกสาม (ปฏิบัติกำไรทั้งหมด ค่าใช้ จ่ายการปฏิบัติ และกำไรขั้นต้นทางการเงิน )

1. ในกล่อง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสำหรับตัวบ่งชี้และจะพิมพ์คำอธิบายตัวบ่งชี้ดังกล่าวด้วยหรือไม่ก็ได้

2. (เลือกได้) ในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ข้อมูลเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดู KPI อยู่สามารถเข้าใจสิ่งที่กำลังแสดงอยู่นั้นได้

3. (เลือกได้) ในส่วน การเชื่อมโยงรายละเอียด ในกล่อง เพจรายละเอียด ให้พิมพ์ URL ของเพจที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวบ่งชี้นี้ เช่น แหล่งข้อมูลของตัวบ่งชี้

4. (เลือกได้) ในกฎการปรับปรุง ส่วน เลือกตัวเลือกที่กำหนดว่าSharePoint Server 2010 ปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าแต่ละครั้งที่ผู้ใช้ใหม่เปิดรายการ หรือการปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าเมื่อผู้ใช้อัปเดค่าจากเมนูด้วยตนเอง

   หมายเหตุ:  สถานะไอคอนกฎ สำหรับตัวบ่งชี้ที่นำเข้า KPI บริการการวิเคราะห์ล่วงหน้า โดย analyst ฐานข้อมูล...

ด้านบนของหน้า

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตามค่าคงที่

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการป้อนค่าให้กับตัวบ่งชี้สถานะด้วยตนเอง ซึ่งบางทีอาจเป็นตัวบ่งชี้ที่ยึดตามข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง เช่น อีเมล หรือคุณจะติดตามโครงการที่ทำเพียงครั้งเดียว

1. บนเพจ สร้างรายการ ในกล่อง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสำหรับตัวบ่งชี้และจะพิมพ์คำอธิบายตัวบ่งชี้ดังกล่าวด้วยหรือไม่ก็ได้

2. (เลือกได้) ในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ข้อมูลเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดูตัวบ่งชี้อยู่สามารถเข้าใจสิ่งที่กำลังแสดงอยู่นั้นได้

3. พิมพ์ค่าตัวเลขของความคืบหน้าจนถึงปัจจุบันของคุณ

4. ในส่วน กฎของไอคอนสถานะ ให้ทำดังนี้

   • จากรายการแบบหล่นลง ค่าที่ดีกว่าคือ ให้เลือก สูงกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่เพิ่มไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน เลือก ต่ำกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่ลดลงไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน

   • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินเป้าหมาย ให้พิมพ์ค่าของเป้าหมาย เมื่อค่าของตัวบ่งชี้ถึงเป้าหมายนี้ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อแสดงว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมาย

   • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินคำเตือน ให้พิมพ์ค่าประสิทธิภาพที่ไม่สามารถยอมรับได้ และ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อเตือนว่าอาจเกิดปัญหาขึ้น

ด้านบนของหน้า