ถ้าเค้าโครงที่คุณใช้สําหรับกราฟิก SmartArt สามารถมีรูปร่างได้เพียงจํานวนจํากัด และคุณมีรูปร่างเกินจํานวนสูงสุด ข้อความ "สิ่งที่อยู่ด้านบนที่มีเครื่องหมาย X สีแดงจะไม่ปรากฏในกราฟิก SmartArt นี้ และจะไม่ถูกบันทึก" จะปรากฏที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อความในกราฟิก SmartArt ของคุณ
ถ้าคุณสลับไปยังเค้าโครงอื่นที่ไม่จํากัดจํานวนรูปร่างสูงสุด ข้อมูลด้านล่างเครื่องหมาย X สีแดงจะปรากฏอีกครั้งในกราฟิก SmartArt ของคุณ
ถ้าคุณบันทึกกราฟิก SmartArt โดยไม่ได้สลับไปยังเค้าโครงอื่น แล้วปิดไฟล์ของคุณ ข้อมูล (รวมถึงสีเติมรูปภาพ) ที่ถูกทําเครื่องหมาย X สีแดงไว้จะไม่ถูกบันทึกเพื่อเป็นการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ
สำคัญ
ถ้าคุณสลับไปยังเค้าโครงอื่นเพื่อให้คุณสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเค้าโครงใหม่ไม่ได้ถูกจํากัดจํานวนสูงสุดของรูปร่าง มิฉะนั้น X สีแดงจะไม่หายไป หลังจากที่คุณสลับเค้าโครงและก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณทั้งหมดนั้นแสดงอยู่และไม่มีเครื่องหมาย X สีแดง
คุณอาจได้รับข้อความด้วยเหตุผลต่อไปนี้:
คุณได้สลับจากเค้าโครงที่มีจํานวนรูปร่างไม่จํากัดไปเป็นเค้าโครงที่มีจํานวนรูปร่างคงที่
หมายเหตุ
เค้าโครงบางอย่าง เช่น รัศมีพื้นฐาน จะมีรูปร่างระดับบนสุดเพียงรูปร่างเดียว
คุณใช้รูปร่างเกินจํานวนสูงสุดของเค้าโครงที่คุณเลือก
คุณได้แปลงเป็นกราฟิก SmartArt, ไดอะแกรมเป้าหมาย หรือไดอะแกรมเวนน์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า ไดอะแกรมเป้าหมายหรือเวนน์ที่สร้างขึ้นด้วย Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่มีจํานวนรูปร่างสูงสุด อย่างไรก็ตาม เค้าโครงที่สอดคล้องสําหรับกราฟิก SmartArt มีขีดจํากัดอยู่ที่ห้ารูปร่างระดับบนสุดสําหรับไดอะแกรมเป้าหมาย และเจ็ดรูปร่างระดับบนสุดสําหรับไดอะแกรมเวนน์
ใน PowerPoint คุณได้แปลงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นกราฟิก SmartArt และเลือกเค้าโครงสําหรับกราฟิก SmartArt ของคุณที่ไม่สามารถแสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมดในรายการที่แปลงได้
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถแสดงและบันทึกข้อมูลของคุณได้ ให้สลับไปยังเค้าโครงอื่นที่แสดงข้อมูลของคุณทั้งหมด