ฟังก์ชัน IFS จะตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นๆ ตรงตามเงื่อนไขตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป และส่งกลับค่าที่สอดคล้องกับเงื่อนไขที่เป็นจริง (TRUE) เงื่อนไขแรก IFS สามารถเปลี่ยนแปลงคําสั่ง IF ซ้อนหลายขั้นได้ และอ่านได้ง่ายเมื่อมีเงื่อนไขหลายข้อ
หมายเหตุ
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Windows หรือ Mac ถ้าคุณมี Office 2019 หรือถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุด
ไวยากรณ์ที่ไม่ซับซ้อน
โดยทั่วไปแล้ว ไวยากรณ์สําหรับฟังก์ชัน IFS คือ
=IFS([บางอย่างเป็น True1, Value if True1,บางอย่างเป็น True2,Value if True2,บางอย่างเป็น True3,Value if True3)
โปรดทราบว่า ฟังก์ชัน IFS อนุญาตให้คุณทดสอบเงื่อนไขต่างๆ ได้ถึง 127 รายการ อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้ซ้อนเงื่อนไขหลายข้อมากเกินไปกับคำสั่ง IF หรือ IFS เนื่องจากต้องใส่เงื่อนไขหลายข้อให้เรียงตามลำดับที่ถูกต้อง ซึ่งอาจจะยากมากต่อการสร้าง ทดสอบ และอัปเดต
รายละเอียดด้านเทคนิค
ไวยากรณ์
- IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)
| อาร์กิวเมนต์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| logical_test1 (จําเป็น) | เงื่อนไขที่ประเมินเป็นจริง (TRUE) หรือเท็จ (FALSE) |
| value_if_true1 (จําเป็น) | ผลลัพธ์จะถูกส่งกลับถ้า logical_test1 ประเมินเป็น TRUE สามารถปล่อยว่างได้ |
| logical_test2... logical_test127 (ไม่บังคับ) | เงื่อนไขที่ประเมินเป็นจริง (TRUE) หรือเท็จ (FALSE) |
| value_if_true2... value_if_true127 (ไม่บังคับ) | ผลลัพธ์จะถูกส่งกลับถ้า logical_testN ประเมินเป็น TRUE แต่ละ value_if_trueN สอดคล้องกับเงื่อนไข logical_testN สามารถปล่อยว่างได้ |
ตัวอย่าง 1
ตัวอย่าง
สูตรสําหรับเซลล์ A2:A6 คือ
- =IFS(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",TRUE,"F")
ซึ่งกล่าวคือ IF(A2 มีค่ามากกว่า 89 ให้ส่งกลับ “A”, IF A2 มีค่ามากกว่า 79 ให้ส่งคืน "B" เป็นต้น และสำหรับค่าอื่นๆ ทั้งหมดที่น้อยกว่า 59 ให้ส่งกลับ "F")
ตัวอย่าง 2
สูตรในเซลล์ G7 คือ:
- =IFS(F2=1,D2,F2=2,D3,F2=3,D4,F2=4,D5,F2=5,D6,F2=6,D7,F2=7,D8)
ซึ่งกล่าวคือ IF(ค่าในเซลล์ F2 เท่ากับ 1 ให้ส่งคืนค่าในเซลล์ D2, IF ค่าในเซลล์ F2 เท่ากับ 2 ให้ส่งคืนค่าในเซลล์ D3 เป็นต้น สุดท้ายสิ้นสุดด้วยค่าในเซลล์ D8 ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไขใดๆ)
ข้อสังเกต
เมื่อต้องการระบุผลลัพธ์เริ่มต้น ให้ใส่ TRUE สําหรับอาร์กิวเมนต์ logical_test สุดท้ายของคุณ ถ้าไม่มีเงื่อนไขอื่นที่ตรงกัน ค่าที่สอดคล้องกันจะถูกส่งกลับ ในตัวอย่าง 1 แถว 6 และ 7 (ที่มีเกรด 58) จะแสดงให้เห็นดังนี้
- ถ้ามีการส่งอาร์กิวเมนต์ logical_test โดยไม่มี value_if_true ที่สอดคล้องกัน ฟังก์ชันนี้จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด "คุณใส่อาร์กิวเมนต์น้อยเกินไปสําหรับฟังก์ชันนี้"
- ถ้าอาร์กิวเมนต์ logical_test ถูกประเมินและได้ค่าอื่นที่ไม่ใช่ค่าจริง (TRUE) หรือเท็จ (FALSE) ฟังก์ชันนี้จะส่งกลับ #VALUE! ข้อผิดพลาด
- ถ้าไม่พบเงื่อนไข TRUE ฟังก์ชันนี้จะส่งกลับข้อผิดพลาด #N/A
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ