เลือกหัวข้อใดๆ ด้านล่างเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับรายงานใน Northwind Developer Edition
Northwind Developer Edition มีรายงานตัวอย่างในสามประเภทต่อไปนี้
-
รายงานยอดขาย: รายเดือนต่อพนักงาน, รายเดือนต่อผลิตภัณฑ์, รายไตรมาสต่อผลิตภัณฑ์
-
รายงานพนักงาน: รายการอีเมล รายการหมายเลขโทรศัพท์
-
รายงานแค็ตตาล็อก: Northwind Fall Catalog
คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์การขายของ Northwind สําหรับกรอบเวลาที่แตกต่างกันและสําหรับพื้นที่ต่างๆ ได้
ฟอร์มรายงานมีเมนูที่คุณสามารถเลือกรายงานที่กําหนดไว้ล่วงหน้ารายงานใดรายงานหนึ่ง เมื่อใช้กล่องข้อความบนฟอร์มรายงาน คุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อเลือกช่วงวันที่ที่ระบุได้
เกณฑ์ของรายงาน
ฟอร์มรายงานจะให้เกณฑ์สําหรับช่วงเวลาที่ระบุ ซึ่งกําหนดโดยวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสําหรับรายงานยอดขาย ตามค่าเริ่มต้น ฟอร์มรายงานจะเริ่มต้นวันที่เหล่านี้เป็นวันที่ปัจจุบันสําหรับวันที่สิ้นสุด และสามเดือนก่อนหน้าวันที่ปัจจุบันสําหรับวันที่เริ่มต้น การใช้กล่องข้อความบนแบบฟอร์ม คุณสามารถปรับอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างเพื่อเลือกช่วงวันที่อื่น
หมายเหตุ: พารามิเตอร์--เช่น เกณฑ์วันที่ ไม่จําเป็นต้องใช้สําหรับบางรายงาน (อีเมลของพนักงาน, รายการหมายเลขโทรศัพท์พนักงาน, แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์) ซึ่งเปิดพร้อมกับระเบียนทั้งหมดสําหรับรายงาน ตัวควบคุมการเลือกวันที่บนฟอร์มรายงานจะถูกซ่อนไว้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
จัดกลุ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
จัดกลุ่มส่วนหัวสามารถจัดระเบียบข้อมูลในรายงานด้วยวิธีที่มีความหมายโดยการแยกและสรุปข้อมูลตามกลุ่ม รายละเอียดในแต่ละกลุ่มจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มนั้นๆ รายงานอาจสรุปข้อมูลในส่วนท้ายของกลุ่มและในส่วนท้ายของรายงาน
แผนภูมิสมัยใหม่
ในรายงานยอดขาย แผนภูมิสมัยใหม่จะเพิ่มเติมข้อมูลตัวเลขด้วยแผนภูมิวงกลมที่สรุปข้อมูล แผนภูมิจะอยู่ในส่วนหัวรายงาน ตามด้วยส่วนหัวของกลุ่มและข้อมูลโดยละเอียดในส่วนรายละเอียด ส่วนท้ายของกลุ่มแสดงผลรวมสําหรับแต่ละกลุ่ม
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ แผนภูมิสมัยใหม่ มีให้ใช้งานใน Access 2019 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า รวมถึงการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ถ้าคุณเปิดหนึ่งในรายงานเหล่านี้ในเวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็นพื้นที่ว่างในตําแหน่งที่แผนภูมิจะอยู่
การกรองแบบไดนามิกในมุมมองรายงาน
รายงาน ยอดขายรายเดือนต่อพนักงาน ยังสนับสนุนการกรองแบบไดนามิกพื้นฐานเมื่อแสดงในมุมมองรายงาน ชุด tempvar เมื่อเลือก ยอดขายรายเดือนต่อพนักงาน เป็นการเปิดในมุมมองรายงาน
รายงานใน Access สนับสนุนเหตุการณ์พื้นฐานบางอย่างในมุมมองรายงาน เช่น Double-Clicking กล่องรายการ หรือคลิกปุ่มคําสั่ง ในกรณีที่ระบุไว้ที่นี่ เราจะแสดงรายการพนักงานในกล่องรายการบนรายงาน (ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะเมื่ออยู่ในมุมมองรายงานเท่านั้น) การดับเบิลคลิกที่ชื่อพนักงานจะกรองข้อมูลไปที่ยอดขายของพนักงานคนนั้น ตัวกรองไม่นําไปใช้กับแผนภูมิ เนื่องจากการแสดงแผนภูมิวงกลมสําหรับหนึ่งรายการจะไม่มีความหมาย
หมายเหตุ: เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสําหรับตัวควบคุมบนรายงานเป็นเพียงชุดย่อยของเหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสําหรับตัวควบคุมเดียวกันบนฟอร์มเท่านั้น ตัวควบคุมที่พร้อมใช้งานจะถูกปรับให้เหมาะสมตามประสบการณ์การรายงานที่ต้องการ
Northwind Developer's Edition ประกอบด้วยรายงานชนิดบัญชีรายชื่อสองชนิดสําหรับพนักงาน:
• รายชื่อ
อีเมลพนักงาน
• รายการหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน
คุณสามารถจําลองรายงานเพิ่มเติมจากตัวอย่างเหล่านี้ได้
รายชื่อจะเรียงลําดับชื่อ-ต่อ-นามสกุล เนื่องจากชื่อเต็มของพนักงานแต่ละคนจะแสดงในรายงาน รายการอีเมลของพนักงานและรายการหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานเป็นรายงานพื้นฐาน บัญชีรายชื่ออีเมลของพนักงานจะใช้ส่วนหัวของกลุ่มเพื่อจัดระเบียบชื่อเป็นส่วนๆ โดยยึดตามตัวอักษรตัวแรกของชื่อที่เรียงลําดับ ซึ่งเป็นชื่อในรายงานนี้ สําหรับการเปรียบเทียบ บัญชีรายชื่อโทรศัพท์พนักงานจะมีวิธีการที่แตกต่างกัน โดยไม่ต้องจัดกลุ่ม
เราสร้างรายงาน Northwind Fall Catalog ที่มี wink ไปยังรายงานที่คล้ายกันบนเว็บไซต์ DevExpress
ส่วนที่ท้าทายที่สุดที่นี่คือการสร้างสารบัญ (ToC) อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทําเช่นนี้ รายงานต้องรันสองครั้ง:
-
ก่อนอื่นมันจะถูกแสดงเป็นไฟล์ PDF ทิ้งข้อมูลหมายเลขหน้าการเขียนลงในตารางชั่วคราว Catalog_TableOfContents การดําเนินการนี้ทําโดยใช้คําสั่ง Insert ในเหตุการณ์ Print ของระดับการจัดกลุ่ม ProductCategoryName การประมวลผลพิเศษจะถูกทริกเกอร์โดยค่าสถานะใน TempVar
-
ครั้งที่สอง รายงานจะเปิดขึ้นในโหมดแสดงตัวอย่างตามปกติ
ข้อสังเกตคือการสร้างสองระดับการจัดกลุ่มสําหรับหน้า 2 (ทัวร์โลกของ Gastronomic) และ 3 (สารบัญ)
-
Northwind 2.0 Developer Edition: สิ่งที่คุณควรรู้
-
Northwind 2.0 Developer Edition: หัวข้อทั้งหมด