POP3 (Post Office Protocol)
POP3 เป็นโพรโทคอลรุ่นเก่าที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว ต่างจากโพรโทคอลสมัยใหม่ที่ใช้การซิงโครไนซ์สองทาง POP3 สนับสนุนการซิงโครไนซ์เพียงทางเดียว ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังไคลเอ็นต์เท่านั้น ด้วยเหตุนี้ บัญชี POP3 จะขาดแคลนการทำงานพื้นฐานส่วนใหญ่ที่สามารถพบได้ในบริการสมัยใหม่ ตัวอย่างเช่น:
-
ความสามารถในการทำเครื่องหมายข้อความเป็นอ่านแล้วบนอุปกรณ์หลายเครื่อง ซึ่งหมายความว่า ทุกครั้งที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดอีเมลบนอุปกรณ์ที่ต่างกันโดยใช้ POP อีเมลดังกล่าวจะแสดงเป็นข้อความใหม่แทนที่จะระบุว่าเป็นข้อความที่อ่านแล้วบนอุปกรณ์อื่น
-
ความสามารถในการส่งรายการต่าง ๆ จากหลายอุปกรณ์ รายการที่ส่งไม่สามารถถูกซิงโครไนซ์ได้โดย POP และจะสามารถถูกบันทึกได้บนอุปกรณ์ที่รายการกังกล่าวถูกสร้างขึ้นเท่านั้น
-
การมีความสามารถในการพุชอีเมลไปยังอุปกรณ์ของคุณเมื่อมาถึง อุปกรณ์ของคุณจะต้องถูกตั้งค่าให้ตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเป็นครั้งคราวโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่าได้รับข้อความใหม่หรือไม่แทน
-
การมีการสร้างโฟลเดอร์พิเศษใหม่หรือการตั้งค่าที่ถูกตั้งไว้บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องที่ใช้บัญชีผู้ใช้อีเมลนั้น การใช้ POP ผู้ใช้จะต้องสร้างหรือตั้งค่าเหล่านี้บนอุปกรณ์แต่ละเครื่องด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่า ถ้าผู้ใช้จัดระเบียบอีเมลในอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง พวกเขาจะต้องทำอีกครั้งกับอุปกรณ์ทุกเครื่องที่ใช้บัญชีอีเมล POP
IMAP (Internet Messaging Access Protocol)
ด้วยบัญชีผู้ใช้ IMAP ข้อความจะถูกจัดเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้ผ่านทางไคลเอนต์อีเมลหลายรายการบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่และอ่านข้อความเดียวกันได้ ทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในกล่องจดหมายจะถูกซิงค์ทั่วทุกอุปกรณ์และข้อความจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เมื่อผู้ใช้ลบอีเมลเท่านั้น
-
คุณสามารถเข้าสู่ระบบด้วยคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์หลายเครื่องได้พร้อมกัน
-
จดหมายที่เก็บถาวรของคุณจะถูกซิงค์และจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อการเข้าถึงสำหรับทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ
-
อีเมลที่ส่งและได้รับจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์จนกว่าผู้ใช้จะลบถาวร
