การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ช่วยป้องกันข้อมูลที่สําคัญไม่ให้ถูกพิมพ์ออกมา ส่งต่อ หรือคัดลอก โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต สิทธิ์จะถูกเก็บไว้ในเอกสาร เวิร์กบุ๊ก งานนําเสนอ หรือข้อความอีเมล ซึ่งสิทธิ์เหล่านั้นจะถูกรับรองความถูกต้องโดย IRM Server
เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่ถูกจัดการสิทธิ์ที่คุณมีสิทธิ์โดยใช้ Microsoft 365 เพียงเปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอ
ครั้งแรกที่คุณเปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอที่มีสิทธิ์แบบจํากัด คุณจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งานเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณและดาวน์โหลดสิทธิ์การใช้งาน
ถ้าคุณต้องการดูสิทธิ์ที่คุณมี ให้คลิก ดูสิทธิ์ ในแถบข้อความ หรือคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอดังต่อไปนี้:
-
เอกสารนี้มีนโยบายสิทธิ์
-
เวิร์กบุ๊กนี้มีนโยบายสิทธิ์นโยบายสิทธิ์
-
งานนําเสนอนี้มีนโยบายสิทธิ์
ถ้าคุณถูกปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ มักจะเป็นเพราะบัญชีที่คุณใช้ไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการเปิดไฟล์ ในบางกรณี การเข้าถึงอาจถูกปฏิเสธเนื่องจาก Office เวอร์ชันที่คุณใช้ไม่สนับสนุนนโยบายการปกป้องข้อมูลที่นําไปใช้กับไฟล์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยป้ายระดับความลับที่กําหนดค่าไว้สําหรับการใส่ลายน้ําแบบไดนามิกจะสามารถเปิดในเวอร์ชัน 2411+ เท่านั้น
ถ้าคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้เนื่องจากเวอร์ชันของ Office ที่คุณใช้อยู่ ให้ลองอัปเดต Office เป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือเปิดไฟล์ของคุณโดยใช้ Office สําหรับเว็บ