แชร์ปฏิทิน Outlook แบบดูอย่างเดียวกับผู้อื่น

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ถ้าคุณใช้บัญชีที่ทํางาน หรือโรงเรียน หรือบัญชีส่วนบุคคลใน Outlook คุณสามารถส่งคําเชิญการแชร์ถึงผู้ใช้คนอื่นๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถดูปฏิทินของคุณจากภายในรายการปฏิทิน Outlook ของพวกเขาเองได้

การแชร์ Calendar ไม่ได้จํากัดอยู่แค่โฟลเดอร์ Calendar เริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติม และเลือกโฟลเดอร์เหล่านั้นที่จะแชร์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินสําหรับโครงการเฉพาะและแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือปฏิทินครอบครัวที่มีเหตุการณ์และการนัดหมายทั้งหมดสําหรับสมาชิกครอบครัว

บทความนี้อธิบายวิธีแชร์และเข้าถึงปฏิทินที่สามารถดูได้เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อต้องการมอบสิทธิ์ให้ผู้อื่นแก้ไขปฏิทินที่แชร์ ให้ดู แชร์และเข้าถึงปฏิทินด้วยสิทธิ์แก้ไขหรือมอบสิทธิ์ใน Outlook

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางานสําหรับคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ในบทความนี้:

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่น

ประกาศปฏิทิน

นําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์ .ics

ดูปฏิทินที่แชร์

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าคุณมีปฏิทินมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

  3. พิมพ์บุคคลที่ต้องการแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลปรากฏขึ้นในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิฉะนั้นให้กด Enter

  4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

    • เลือก สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อมอบสิทธิ์ให้พวกเขาดูได้เมื่อคุณไม่ว่างเท่านั้น แต่ไม่เห็นรายละเอียดของรายการในปฏิทินของคุณ

    • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์พวกเขาดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

    • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์พวกเขาดูรายละเอียดทั้งหมดของรายการในปฏิทินของคุณ ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้อื่นดูปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินได้

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้ดู การมอบสิทธิ์ Calendar ใน Outlook

  5. หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยและได้เลือกสิทธิ์ที่ต้องการมอบหมายแล้ว ให้เลือกแชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือกนําออกเอาออก

  6. บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินไปยังมุมมองของพวกเขาเองได้

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ได้จากคําเชิญการแชร์ปฏิทิน หรือจากปฏิทินโดยตรง การเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นไปยังปฏิทินของคุณเองโดยตรงสามารถทําได้กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น

หมายเหตุ

เมื่อต้องการทําเช่นนี้โดยใช้บัญชีส่วนบุคคล ให้ขอให้บุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยแชร์ปฏิทินของพวกเขาโดยทําตามขั้นตอนในส่วนด้านบน แชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar
  2. เลือกเพิ่มปฏิทิน
  3. เลือก เพิ่มจากไดเรกทอรี แล้วเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มปฏิทิน

หมายเหตุ

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของสมาชิกทีมคนใดก็ได้ และดูรายละเอียดการแชร์ปฏิทินเริ่มต้นของพวกเขาได้ (สําหรับองค์กรส่วนใหญ่ โดยปกติแล้วจะเป็นการแชร์ว่าง/ไม่ว่าง)

วิดีโอต่อไปนี้จะสาธิตวิธีการเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่แชร์

ประกาศปฏิทินใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถประกาศปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูปฏิทินออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครสมาชิกปฏิทินของคุณ

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar
  2. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บมุมมองCalendarsettingsCalendarShared>>calendars
  3. ภายใต้ส่วน ประกาศปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้
  4. เลือกเผยแพร่ ลิงก์ HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง
  5. คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครสมาชิก
    เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน

นําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์ .ics ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

ไฟล์ .ics จะถูกสร้างขึ้นเมื่อส่งออกเหตุการณ์ในปฏิทินจากแพลตฟอร์มอีเมล เช่น Google การนําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์ .ics ได้รับการสนับสนุนสําหรับบัญชี Microsoft 365 Exchange เท่านั้น

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก Calendar
  2. เลือกเพิ่มปฏิทิน
  3. เลือก อัปโหลดจากไฟล์จากนั้นเรียกดู
  4. นําทางไปยังเส้นทางที่มีไฟล์ .ics และเลือก เปิด
  5. คลิก เลือกปฏิทิน แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งของปฏิทิน
  6. เลือก นำเข้า

ดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

ปฏิทินที่แชร์/มอบสิทธิ์จะไม่สามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้นใน Outlook ใหม่ เมื่อต้องการดูปฏิทินที่แชร์

  1. เลือก แสดงทั้งหมด ในรายการปฏิทิน
  2. ดูปฏิทินที่แชร์ภายใต้ปฏิทินของ People จากนั้น เลือกปฏิทินที่คุณสนใจ
  3. เลือก แยกมุมมอง ใน Ribbon เพื่อดูหลายปฏิทินแบบเคียงข้างกัน

เราวางแผนที่จะเลือกปฏิทินและมุมมองเดียวกันโดยอัตโนมัติ รวมถึงปฏิทินที่แชร์ เมื่อผู้ใช้สลับไปยัง Outlook ใหม่