แชร์ปฏิทิน Outlook เป็นแบบดูอย่างเดียวกับผู้อื่น

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือบัญชีส่วนบุคคลใน Outlook คุณสามารถส่งคําเชิญการแชร์ไปยังผู้ใช้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูปฏิทินของคุณจากภายในรายการปฏิทิน Outlook ของพวกเขาเอง

การแชร์ Calendar ไม่ได้จํากัดอยู่ที่โฟลเดอร์ Calendar เริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินสําหรับโครงการเฉพาะ และแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือปฏิทินครอบครัวที่มีเหตุการณ์และการนัดหมายทั้งหมดสําหรับสมาชิกในครอบครัว

บทความนี้อธิบายวิธีการแชร์และการเข้าถึงปฏิทินที่สามารถดูได้เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่คุณกําลังแชร์ด้วยจะไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการแก้ไขปฏิทินที่แชร์ ให้ดู แชร์และเข้าถึงปฏิทินที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ถ้าขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางานสําหรับคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ในบทความนี้:

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่น

ประกาศปฏิทิน

นําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์.ics

ดูปฏิทินที่แชร์

แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก CalendarCalendar

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน แชร์ และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

  3. พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter

  4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการจัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

    • เลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาเพื่อดูเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่าง แต่จะไม่แสดงรายละเอียดของรายการบนปฏิทินของคุณ

    • เลือก สามารถดูชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการดูเมื่อคุณไม่ว่าง รวมถึงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของรายการบนปฏิทินของคุณ

    • เลือก สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด เพื่อให้สิทธิ์ในการดูรายละเอียดของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้อื่นดูปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณต้องการมอบสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขปฏิทินของคุณ หรือสามารถตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณได้ ให้ดูที่ Calendar การรับมอบสิทธิ์ใน Outlook

  5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก เอาออก

  6. บุคคลที่คุณกําลังแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขา เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาสามารถเพิ่มปฏิทินของคุณไปยังมุมมองของตนเองได้

เพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ได้จากคําเชิญการแชร์ปฏิทินหรือโดยตรงจากปฏิทิน การเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นลงในปฏิทินของคุณเองโดยตรงสามารถทําได้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น

หมายเหตุ

เมื่อต้องการทําเช่นนี้โดยใช้บัญชีส่วนบุคคล ให้ขอให้บุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยเพื่อแชร์ปฏิทินของพวกเขาโดยทําตามขั้นตอนในส่วนด้านบน แชร์ปฏิทิน Outlook กับผู้อื่น

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก CalendarCalendar
  2. เลือก เพิ่มปฏิทิน
  3. เลือก เพิ่มจากไดเรกทอรี แล้วเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มปฏิทิน

หมายเหตุ

คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของสมาชิกทีมและดูรายละเอียดการแชร์ปฏิทินเริ่มต้นของพวกเขาได้ (สําหรับองค์กรส่วนใหญ่ มักจะเป็นการแชร์ว่าง/ไม่ว่าง)

วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีการเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่แชร์

ประกาศปฏิทินใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินแล้วแชร์ลิงก์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาดูปฏิทินแบบออนไลน์ได้ ใช้ลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งานปฏิทินของคุณ

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก CalendarCalendar
  2. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ มุมมองCalendar การตั้งค่า>Calendar>ปฏิทินที่ถูกแฮร์
  3. ภายใต้ส่วน เผยแพร่ปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่จากรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้
  4. เลือก เผยแพร่ การเชื่อมโยง HTML และ ICS จะปรากฏด้านล่าง
  5. คัดลอกลิงก์ HTML หรือ ICS สําหรับวิธีที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน คัดลอกลิงก์ HTML ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ หรือคัดลอกลิงก์ ICS หากคุณต้องการให้พวกเขาสมัครใช้งาน
    เลือก ยกเลิกการประกาศ เพื่อยกเลิกการประกาศปฏิทิน

นําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์.ics ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

ไฟล์.ics จะถูกสร้างขึ้นเมื่อส่งออกเหตุการณ์ในปฏิทินจากแพลตฟอร์มอีเมล เช่น Google การนําเข้าเหตุการณ์จากไฟล์ .ics ได้รับการสนับสนุนสําหรับบัญชี Microsoft 365 Exchange เท่านั้น

  1. จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก CalendarCalendar
  2. เลือก เพิ่มปฏิทิน
  3. เลือก อัปโหลดจากไฟล์ แล้วเลือก เรียกดู
  4. นําทางไปยังเส้นทางที่มีไฟล์ .ics แล้วเลือก เปิด
  5. คลิก เลือกปฏิทิน แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งปฏิทิน
  6. เลือก นำเข้า

ดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

ปฏิทินที่แชร์/ผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่สามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้นใน Outlook ใหม่ เมื่อต้องการดูปฏิทินที่แชร์

  1. เลือก แสดงทั้งหมด ในรายการปฏิทิน
  2. ดูปฏิทินที่แชร์ภายใต้ปฏิทินของ People จากนั้นเลือกปฏิทินที่คุณสนใจ
  3. เลือก แยกมุมมอง ใน Ribbon เพื่อดูปฏิทินหลายปฏิทินแบบเคียงข้างกัน

เราวางแผนที่จะเลือกปฏิทินและมุมมองเดียวกันโดยอัตโนมัติ รวมถึงปฏิทินที่แชร์ เมื่อผู้ใช้สลับไปยัง Outlook ใหม่