Microsoft Teams และอีเมลอยู่ร่วมกัน

โฟลว์การโต้ตอบประจำวันที่ดีที่สุดใน Teams การแชทและแชนเนลนั้นทำขึ้นเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโลจิสติกส์งานอีเวนต์ การชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของคุณสมบัติใหม่และการส่งการอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของเรา

เมื่อมีข้อความหลายประเภทออกจากกล่องขาเข้าของเราปริมาณและประเภทของกิจกรรมอีเมลที่เราทำจึงเปลี่ยนไป (ดูหัวข้อถัดไปสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)

เมื่อต้องการติดตามการสนทนาอย่างต่อเนื่องให้ตั้งชื่อและปักหมุดแชทกลุ่มของคุณ

เรามักจะเห็นการประกาศอย่างเป็นทางการทั่วทั้งบริษัทผ่านทางอีเมลเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงในแผนก กำหนดการสำหรับแคมเปญการทำบุญประจำปีของเรา ข้อความจาก Satya จดหมายข่าวจากฝ่ายสนับสนุนลูกค้าและอื่น ๆ โดยทั่วไปแล้วประกาศเหล่านี้จะมีการจัดรูปแบบอย่างรอบคอบและต้องการจะเข้าถึงคนจำนวนมาก ๆ เราจะจับตาดูอีเมลเพื่อหาสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ บางครั้งผู้คนจะส่งต่ออีเมลประเภทต่าง ๆ เหล่านี้ไปยังหนึ่งในแชนเนลของเราเพื่อให้แน่ใจว่าแม้แต่คนที่แทบจะไม่เคยตรวจสอบอีเมลเลยจะได้เห็นอีเมลนั้น

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการส่งต่ออีเมลที่สำคัญไปยังแชนเนล

ถ้าเรามีโครงการที่เราจะทำงานกับคนที่อยู่นอก Microsoft เราอาจสร้างทีมเฉพาะใน Teams สำหรับโครงการ จากนั้นเชิญบุคคลภายนอกเหล่านั้นมาเป็นผู้เยี่ยมชม ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถสื่อสารโครงการตามวิธีที่เราต้องการใน Teams และเก็บการแจ้งเตือนเกี่ยวกับโครงการไว้ใน Teams ได้โดยตรง เนื่องจากเป็นที่ที่เรากำลังติดตามโครงการอื่น ๆ ทั้งหมดของเราด้วย จึงมีแนวโน้มที่เราจะเห็นการแชทและไฟล์สำคัญในเวลาที่เหมาะสม

กับคนภายนอกที่เราทำงานด้วยเป็นครั้งคราว ใช้อีเมลก็ได้

สงสัยเกี่ยวกับวิธีเพิ่มผู้เยี่ยมชมใช่ไหม ดู เพิ่มผู้เยี่ยมชมในทีม