Microsoft 365 กําลังอัปเดตฟังก์ชันการค้นหา ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกําหนดสถานการณ์บางอย่างของการสนับสนุนการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ ฟังก์ชันการค้นหาที่ใช้คําสําคัญในปัจจุบันจะยังคงเหมือนเดิม โดยทําหน้าที่เป็นแนวทางมาตรฐานสําหรับการค้นหาภายในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 คุณยังสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาในแอป Microsoft 365 ทั้งหมดได้
เราจะเริ่มเผยแพร่ให้ลูกค้าบางรายในเดือนมิถุนายนและทุกคนควรเห็นการเปลี่ยนแปลงภายในเดือนกรกฎาคม 2024
ทําความเข้าใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์การค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ต่างๆ ทําให้การค้นหาง่ายยิ่งขึ้นด้วยการทําความเข้าใจภาษาในชีวิตประจําวัน มันสามารถจัดการคิวรีเช่น "อีเมลจาก John เกี่ยวกับการวางแผน" ได้อย่างง่ายดายระบุข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องจาก "John" เกี่ยวกับ "การวางแผน" ไม่ว่าจะกล่าวถึงในชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของข้อความ อย่างไรก็ตาม บางแง่มุมของฟังก์ชันการค้นหาที่เป็นภาษาธรรมชาตินี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไปตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2024
Topics ในหน้านี้
สิ่งที่ได้รับการสนับสนุน:
สิ่งที่ไม่ได้รับการสนับสนุนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2024
สิ่งที่ได้รับการสนับสนุน:
การค้นหาคําสําคัญ ตัวกรองการค้นหา และคําสืบค้นภาษาธรรมชาติบางอย่างสําหรับอีเมล ไฟล์ รายการปฏิทิน และตัวย่อจะยังคงได้รับการสนับสนุน อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียด
ใช้การค้นหาโดยใช้คําสําคัญ
คุณสามารถใช้การค้นหาโดยใช้คําสําคัญได้เสมอ ซึ่งต้องใช้คําที่ระบุเพื่อค้นหาข้อมูล ตัวอย่างเช่น ขณะนี้คิวรีเดียวกัน "อีเมลจาก John เกี่ยวกับการวางแผน" จะดึงข้อมูลอีเมลที่มีคําว่า 'John' และ 'planning' โดยไม่คํานึงถึงบริบทเช่นการค้นหาด้วย "การวางแผนจอห์น"
เพื่อทําให้การเปลี่ยนง่ายขึ้น คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาที่มีอยู่ในแอป Microsoft 365 แต่ละแอป ซึ่งมีวิธีการที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการดูอีเมลจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้ใช้ตัวกรองปุ่ม 'จาก' หรือพิมพ์ "จาก:" โดยตรงเพื่อจํากัดการค้นหาให้แคบลงไปยังบุคคลนั้น ในทํานองเดียวกัน สําหรับการค้นหาอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา ผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรองสิ่งที่แนบมา (หรือพิมพ์ 'hasattachment:yes') เพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่มีเอกสารที่แนบมา
-
เลือกแถบ ค้นหา ที่ด้านบนและป้อนคําสําคัญอย่างน้อยหนึ่งคํา
-
ปุ่มตัวกรอง การค้นหา จะปรากฏขึ้นเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงการค้นหาของคุณ
ตัวอย่างของตัวกรองการค้นหาที่คุณสามารถใช้ได้:
ตัวกรองการค้นหาใน Outlook:
ตัวกรองการค้นหาใน SharePoint:
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองการค้นหา ให้ดูที่คําถามที่ถามบ่อยบางคําถาม
ค้นหาอีเมล
Outlook บนเว็บ, Outlook Desktop และ Outlook Mobile สนับสนุนคิวรีการค้นหาภาษาธรรมชาติเหล่านี้:
|
สถานการณ์ |
คิวรีตัวอย่างที่สนับสนุน |
|---|---|
|
ค้นหาจดหมายจากบุคคลอื่น |
จาก John |
|
ค้นหาอีเมลที่มีคนอยู่ในรายการ ถึง หรือ สําเนาถึง |
ถึง จอห์น |
ค้นหารายการปฏิทิน
Outlook บนเว็บ, Teams สําหรับเดสก์ท็อป และ Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สนับสนุนคําสืบค้นภาษาธรรมชาติเหล่านี้:
|
สถานการณ์ |
คิวรีตัวอย่างที่สนับสนุน |
|---|---|
|
ค้นหาเหตุการณ์ในปฏิทินตามชนิด |
การประชุม Shiproom รีวิวการออกแบบ เวลาทําการ |
|
ค้นหาเหตุการณ์ในปฏิทินตามชื่อ |
การประชุมการวางแผนงบประมาณไตรมาส 2 รีวิวการออกแบบแพลตฟอร์ม AI |
|
ค้นหาการประชุมในปฏิทินตามชื่อของผู้เข้าร่วม |
1:1 กับจิม ประชุมกับวิคเตอร์ การอภิปรายกับอัญชนาและจอห์น |
|
ค้นหาเหตุการณ์ในปฏิทินภายในช่วงวันที่ที่ระบุ |
การประชุมสัปดาห์ที่แล้ว การนัดหมายส่วนบุคคลวันศุกร์นี้ การประชุมครั้งถัดไปของฉัน การประชุมพรุ่งนี้เช้า |
ค้นหาไฟล์
Outlook บนเว็บ, Outlook Mobile, Teams สําหรับเดสก์ท็อป และ Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สนับสนุนคิวรีการค้นหาภาษาธรรมชาติเหล่านี้:
|
สถานการณ์ |
คิวรีตัวอย่างที่สนับสนุน |
|---|---|
|
ค้นหาไฟล์เกี่ยวกับคําสําคัญ |
ไฟล์เกี่ยวกับการตรวจทานของลูกค้า |
|
ค้นหาไฟล์ที่แชร์โดยบุคคลอื่น |
ไฟล์ที่แชร์โดย Deepika |
|
ค้นหาไฟล์ตามชนิด |
ไฟล์งานนําเสนอ ไฟล์ Excel งบประมาณ |
ค้นหาคําย่อ
Outlook บนเว็บ, Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, การค้นหาของ Microsoft ใน Bing และการค้นหาของ Microsoft ใน Office สนับสนุนคิวรีการค้นหาภาษาธรรมชาติเหล่านี้:
|
สถานการณ์ |
คิวรีตัวอย่างที่สนับสนุน |
|---|---|
|
ค้นหาความหมายของคําย่อ |
ขยาย ROI MSFT คืออะไร |
สิ่งที่ไม่ได้รับการสนับสนุนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2024
ค้นหาใน Outlook
คิวรีการค้นหาตามภาษาธรรมชาติต่อไปนี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook Desktop, Outlook Mobile และ Outlook บนเว็บ อีกต่อไป:
|
กําลังค้นหา |
สถานการณ์ |
ตัวอย่างคิวรีไม่ได้รับการสนับสนุนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2024 |
|
อีเมล |
ค้นหาอีเมลจากบุคคลไปยังบุคคลอื่น |
จากจอห์นถึงแมรี่ |
|
ค้นหาอีเมลที่ส่งภายในช่วงวันที่ที่ระบุ |
จาก John เมื่อสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา จาก John เมื่อเดือนที่แล้ว อีเมลจากสัปดาห์ก่อนหน้า |
|
|
ค้นหาอีเมลจาก/ถึงบุคคลอื่นที่มีสิ่งที่แนบมา |
จาก John ที่มี PPT ไปยังจอห์นที่มีสิ่งที่แนบมา |
|
|
ค้นหาอีเมลจากบุคคลอื่นเกี่ยวกับคําสําคัญ |
อีเมลจาก John เกี่ยวกับการวางแผน |
|
|
ค้นหาอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา |
อีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา |
|
|
ค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน |
อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน |
|
|
บุคคล |
ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลอื่น |
โทรศัพท์ของ John โต๊ะของแอนนาคืออะไร? ยวอนน์อิงตามอยู่ที่ไหน |
ค้นหาใน Microsoft Teams
คําสืบค้นที่เป็นภาษาธรรมชาติต่อไปนี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่อีกต่อไป:
|
กําลังค้นหา |
สถานการณ์ |
ตัวอย่างคิวรีไม่ได้รับการสนับสนุนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2024 |
|
การสนทนา/ข้อความในแชนเนลของ Teams |
ค้นหาข้อความแชทจากบุคคลอื่น |
ข้อความจาก John |
|
ค้นหาข้อความแชทถึงบุคคลอื่น |
ข้อความถึงแมรี่ |
|
|
ค้นหาข้อความแชทจากบุคคลอื่นเกี่ยวกับคําสําคัญ |
ข้อความจาก John เกี่ยวกับการออกแบบ |
|
|
ค้นหาอีเมลจากบุคคลอื่นเกี่ยวกับคําสําคัญ |
อีเมลจาก John เกี่ยวกับการวางแผน |
|
|
ค้นหาข้อความภายในช่วงวันที่ที่ระบุ |
ข้อความจากสัปดาห์ที่แล้ว |
|
|
ค้นหาข้อความในแชนเนล |
ข้อความจากช่องทางวิศวกรรมเกี่ยวกับการรีวิวสเปค |
|
|
ไฟล์ |
ค้นหาไฟล์เกี่ยวกับคําสําคัญ |
ไฟล์เกี่ยวกับการตรวจทานของลูกค้า เอกสารเกี่ยวกับงบประมาณ |
|
ค้นหาไฟล์ที่แชร์โดยบุคคลอื่น |
ไฟล์ที่แชร์โดย Deepika |
|
|
ค้นหาไฟล์ตามชนิด |
ดาดฟ้าเรือ ไฟล์งานนําเสนอ สเปรดชีตงบประมาณ |
คำถามที่ถามบ่อย
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลกระทบต่อวิธีที่ฉันค้นหาใน Microsoft 365 อย่างไร
คุณจะต้องใช้การค้นหาโดยใช้คําสําคัญ ซึ่งต้องใช้คําที่ระบุเพื่อค้นหาข้อมูล ตัวอย่างเช่น คิวรี NL เช่น "อีเมลจาก John เกี่ยวกับการวางแผน" จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป ขณะนี้คิวรีเดียวกันจะดึงข้อมูลอีเมลที่มีคําว่า 'John' และ 'planning'
มีเครื่องมือใดที่สามารถช่วยฉันเปลี่ยนจากการค้นหาที่ใช้ NL เป็นคําสําคัญได้หรือไม่
ใช้ตัวกรองการค้นหาในแอป Microsoft 365 แต่ละแอปเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Outlook ตัวกรองปุ่ม 'จาก' จะใส่ข้อมูลในแถบค้นหาด้วยวลี "จาก:" (ซึ่งสามารถใส่ได้ด้วยตนเอง) ตามด้วยชื่อของบุคคล การใส่ "from: John Carter" จะปรับปรุงการค้นหาให้แสดงเฉพาะอีเมลที่ได้รับจากบุคคลที่ระบุเท่านั้น (ในตัวอย่าง "John Carter")
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการค้นหาคําสําคัญ
ผลลัพธ์การค้นหาจะมีลักษณะอย่างไร
สถานการณ์สมมติการค้นหาที่ใช้ภาษาธรรมชาติเช่น ปฏิทิน/เหตุการณ์ ตัวย่อ และไฟล์ที่ระบุจะยังคงได้รับการสนับสนุนเป็นบัตรคําตอบที่ด้านบนของผลลัพธ์การค้นหา ดูบัตรไฟล์ด้านล่างสําหรับคิวรี "แนวทางทางการตลาด":
