การใช้ส่งไปยังใน SharePoint Server

ในไลบรารีเอกสารให้คลิกทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์เพื่อเลือกไฟล์

ใน ribbon ให้คลิกไฟล์>ส่งไปยังในส่วนสำเนา ตัวเลือกจะพร้อมใช้งานเมื่อหนึ่งและมีเพียงไฟล์เดียวเท่านั้นที่ถูกเลือกไว้

เลือกคัดลอกหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อไลบรารีเอกสารหรือเขตข้อมูลโฟลเดอร์ปลายทางปรากฏขึ้นควรมี URL พื้นฐานของไซต์ของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ไปที่จุดสิ้นสุดของข้อความนั้นแล้วพิมพ์ชื่อของไลบรารีที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ไปยัง

• ถ้าไลบรารีที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณอยู่ในแถบเปิดใช้ด่วนให้คลิกขวาที่ชื่อของไลบรารีแล้วเลือกคัดลอกทางลัด

  

  วาง URL ไลบรารีปลายทางลงในไลบรารีเอกสารปลายทางหรือเขตข้อมูลโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบคัดลอก

• ถ้าคุณไม่สามารถรับวิธีการก่อนหน้านี้ในการทำงานให้ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหานี้:

  เปิดไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปยังและคัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ คุณอาจจำเป็นต้องแก้ไข URL เพื่อเอาอักขระเพิ่มเติมออก

  วาง URL ลงใน NotePad และเอาเนื้อหาหลังชื่อของไลบรารีที่คุณต้องการคัดลอกไปตามที่แสดงในภาพประกอบนี้

  1 . URL พื้นฐานสำหรับไลบรารี 2 . ชื่อของไลบรารีที่มี %20 อักขระแทนช่องว่างในชื่อ 3 . ไม่จำเป็นต้องมีเนื้อหาเพิ่มเติม ลบส่วนนี้

  หมายเหตุ: Url บางรายการเกินอักขระ๒๕๕และไม่สามารถใช้ได้ ถ้าคุณสามารถใช้แถบเปิดใช้ด่วนหรือเพิ่มชื่อของไลบรารีไปยัง URL พื้นฐานในเขตข้อมูลปลายทางเพื่อรับทางลัดของคุณได้เนื่องจากแถบที่อยู่สามารถมีเนื้อหาเพิ่มเติมได้

ตรวจสอบ URL ปลายทางด้วย(คลิกที่นี่เพื่อทดสอบ) ไลบรารีปลายทางจะเปิดในแท็บหรือหน้าต่างอื่น คุณสามารถเปิดเพื่อตรวจสอบสำเนาของคุณได้ในภายหลังหรือปิด

ถ้าคุณต้องการคัดลอกเพื่อให้มีชื่อไฟล์อื่น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ลงในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์สำหรับคัดลอก ซึ่งเป็นเขตข้อมูลเสริม

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกเพื่อขอให้ผู้เขียนส่งการอัปเดตเมื่อเช็คอินไฟล์ หรือตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเอกสารต้นฉบับได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือน ให้ดู สร้างการแจ้งเตือน

คลิก ตกลง เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิก ตกลง บนหน้า ความคืบหน้าของสำเนา เพื่อเริ่มต้นคัดลอก

ถ้าคัดลอกสำเร็จ ให้คลิก เสร็จสิ้น ถ้าล้มเหลว ให้จดข้อผิดพลาดไว้แล้วแก้ไข

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกคัดลอกไปยังปลายทางใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้าคุณต้องการลบสำเนาต้นฉบับคุณจำเป็นต้องยกเลิกการลิงก์สำเนานั้นแล้วลบสำเนานั้น

ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน

ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า เนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ

คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์

ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา

เมื่อต้องการอัปเดตสำเนาที่พร้อมท์แล้วสำหรับการอัปเดต ให้คลิก อัปเดตสำเนา

ในส่วน ปลายทาง ภายใต้ สำเนา ให้เลือกสำเนาที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้นคลิก ตกลง

ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน

ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า คลิกเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์

ในส่วนสำเนาของ ribbon ให้คลิกไปที่แหล่งข้อมูล

ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา

คลิกแก้ไขที่อยู่ถัดจากรายการ

คลิกใช่ภายใต้พร้อมท์ผู้เขียนเพื่อส่งการอัปเดตเมื่อมีการเช็คอินเอกสารในส่วนการอัปเดต

คลิก ตกลง

ถ้าไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการอัปเดตยังไม่ได้เปิด ให้คลิกชื่อสำเนาบนเรียกใช้ด่วน

ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกการตั้งค่า คลิกเนื้อหาของไซต์แล้วคลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

คลิกที่ด้านซ้ายของชื่อไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตเพื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกแท็บไฟล์

ในส่วนสำเนาของ ribbon ให้คลิกไปที่แหล่งข้อมูล

ใน ribbon ให้คลิกจัดการสำเนา

คลิกแก้ไขที่อยู่ถัดจากรายการ

คลิกเอาลิงก์ออก

ในกล่องโต้ตอบการยืนยันให้คลิกตกลง

การดำเนินการนี้จะลบสำเนาจากรายการสำเนาที่สามารถอัปเดตจากไฟล์ต้นฉบับได้

กลับไปยังไลบรารีที่มีสำเนาที่คุณต้องการยกเลิกลิงก์จากไฟล์ต้นฉบับ

คลิกขวาที่ชื่อของสำเนาที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงแล้วคลิกคุณสมบัติ

ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก ยกเลิกลิงก์ จากนั้นคลิก ตกลง

การกระทำนี้จะนำลิงก์ของสำเนาออกจากไฟล์แม่ต้นแบบ

เมื่อต้องการลบให้คลิกขวาที่ชื่อของสำเนาแล้วคลิกลบจากนั้นคลิกตกลง