Word สำหรับผู้ใช้ใหม่

1. คลิกปุ่ม เริ่มต้น หรือกดแป้น Windows บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อแสดงเมนูเริ่มต้น

2. ในรายการแอปพลิเคชัน ให้ค้นหา Word แล้วคลิก หน้าจอเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นและ Word เริ่มทํางาน

   เคล็ดลับ: ครั้งแรกที่คุณเริ่ม Word ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ของ Microsoft อาจปรากฏขึ้น

เมื่อต้องการออกจาก Word ให้คลิกปุ่ม x ที่มุมขวาบนของหน้าจอของคุณ

ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่คุณบันทึกเอกสารครั้งล่าสุด กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ใช่ เมื่อต้องการออกจากการทํางานโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ไม่ใช่ ถ้าคุณคลิกปุ่ม x โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้คลิก ยกเลิก

ด้านบนของหน้า

1    แถบชื่อเรื่อง: แสดงชื่อไฟล์ของเอกสารที่กําลังถูกแก้ไข และชื่อของซอฟต์แวร์ที่คุณกําลังใช้อยู่ นอกจากนี้ยังมีปุ่มย่อเล็กสุด คืนค่า และปิดมาตรฐานอีกด้วย

2    แถบเครื่องมือด่วน: คําสั่งที่ใช้บ่อย เช่น บันทึกเลิกทํา และ ทําซ้ํา จะอยู่ที่นี่ ที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือด่วนคือเมนูแบบดึงลงที่คุณสามารถเพิ่มคําสั่งอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปหรือคําสั่งที่จําเป็นโดยทั่วไปได้

3    แท็บไฟล์: คลิกปุ่มนี้เพื่อค้นหาคําสั่งที่ดําเนินการกับเอกสารแทนเนื้อหาของเอกสาร เช่น ใหม่เปิดบันทึกเป็นพิมพ์ และปิด

4    Ribbon: คําสั่งที่จําเป็นสําหรับงานของคุณจะอยู่ที่นี่ ลักษณะที่ปรากฏของ Ribbon จะเปลี่ยนไปตามขนาดของจอภาพของคุณ Word จะบีบอัด Ribbon โดยการเปลี่ยนการจัดเรียงตัวควบคุมเพื่อรองรับจอภาพขนาดเล็ก

5    หน้าต่างแก้ไข: แสดงเนื้อหาของเอกสารที่คุณกําลังแก้ไข

6    แถบเลื่อน: ให้คุณเปลี่ยนตําแหน่งที่แสดงของเอกสารที่คุณกําลังแก้ไข

7    แถบสถานะ: แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่คุณกําลังแก้ไข

8    ตัวควบคุมการย่อ/ขยายสไลด์: ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าการย่อ/ขยายของเอกสารที่คุณกําลังแก้ไข

ด้านบนของหน้า

ใน Word คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณเพื่อให้คุณสามารถออกจากโปรแกรมโดยไม่สูญเสียงานของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในตําแหน่งบนเครือข่าย ในภายหลัง คุณสามารถเปิดไฟล์ เปลี่ยนแปลง และพิมพ์ไฟล์ได้

เมื่อต้องการบันทึกเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้

1. คลิกปุ่ม บันทึก ในแถบเครื่องมือด่วน หน้าต่าง บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

2. เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร แล้วใส่ชื่อไฟล์ในกล่อง ชื่อไฟล์ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่

3. คลิก บันทึก

คุณสามารถเปิดเอกสาร Word เพื่อทํางานของคุณต่อได้ เมื่อต้องการเปิดเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้

1. เปิด File Explorer แล้วคลิก เอกสาร รายการของเอกสารจะปรากฏขึ้น

2. ถ้าเอกสารที่คุณต้องการทํางานอยู่ในรายการ ให้คลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิดเอกสาร ถ้าเอกสารไม่อยู่ในรายการ ให้นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณ แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ หน้าจอเริ่มต้น Word จะปรากฏขึ้น จากนั้นเอกสารจะปรากฏขึ้น

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะแก้ไขหรือจัดรูปแบบข้อความ คุณต้องเลือกข้อความก่อน ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเลือกข้อความ

1. วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบ แล้วกดปุ่มเมาส์ด้านซ้าย

2. ขณะที่กดปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้ ให้ย้ายเมาส์ไปทางขวา (เรียกว่า "กําลังลาก") เพื่อเลือกข้อความ สีพื้นหลังจะถูกเพิ่มในตําแหน่งของข้อความที่เลือกเพื่อระบุช่วงการเลือก

คุณสามารถค้นหาเครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความส่วนใหญ่ได้โดยการคลิกแท็บ หน้าแรก แล้วเลือกจากกลุ่ม ฟอนต์

1    นี่คือแท็บ หน้าแรก

2    นี่คือกลุ่ม ฟอนต์ บนแท็บ หน้าแรก

3    นี่คือปุ่ม ตัวหนา ดูตารางด้านล่างสําหรับชื่อและฟังก์ชันของปุ่มทั้งหมดในกลุ่ม ฟอนต์

ปุ่ม	ชื่อ	ฟังก์ชัน
	ฟอนต์	เปลี่ยนฟอนต์
	ขนาดแบบอักษร	เปลี่ยนขนาดของข้อความ
	เพิ่มขนาดแบบอักษร	เพิ่มขนาดข้อความ
	ลดขนาดฟอนต์	ลดขนาดข้อความ
	การเปลี่ยนตัวพิมพ์	เปลี่ยนข้อความที่เลือกทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั่วไปอื่นๆ
	รูปปุ่ม	ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดสําหรับข้อความที่เลือก โดยปล่อยให้เป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น
	ตัวหนา	ทําให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา
	ตัวเอียง	ทําให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
	ขีดเส้นใต้	วาดเส้นใต้ข้อความที่เลือก คลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเลือกชนิดของการขีดเส้นใต้
	ขีดทับ	วาดเส้นผ่านกลางข้อความที่เลือก
	ตัวห้อย	สร้างอักขระตัวห้อย
	ตัวยก	สร้างอักขระตัวยก
	เอฟเฟ็กต์ข้อความ	นําเอฟเฟ็กต์แบบเป็นภาพไปใช้กับข้อความที่เลือก เช่น เงา เรืองแสง หรือการสะท้อน
	สีเน้นข้อความ	ทําให้ข้อความดูเหมือนถูกทําเครื่องหมายด้วยปากกาเน้นข้อความ
	สีแบบอักษร	เปลี่ยนสีข้อความ

ด้านบนของหน้า

สไตล์ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบหลักในเอกสารของคุณ เช่น หัวเรื่อง ชื่อเรื่อง และคําบรรยายได้อย่างรวดเร็ว ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนําสไตล์ไปใช้กับข้อความในเอกสารของคุณ

1. เน้นข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้วางตัวชี้ไว้เหนือสไตล์ใดก็ได้เพื่อดูการแสดงตัวอย่างแบบสดในเอกสารของคุณโดยตรง เมื่อต้องการดูรายการสไตล์ทั้งหมด ให้คลิกลูกศร เพิ่มเติม เพื่อเปิดบานหน้าต่าง สไตล์

3. เมื่อต้องการนําสไตล์ที่เหมาะสมกับข้อความของคุณไปใช้ ให้คลิกที่สไตล์นั้น

เมื่อคุณนําสไตล์ไปใช้กับแต่ละองค์ประกอบเสร็จแล้ว Word ช่วยให้คุณใช้ชุดสไตล์เพื่อเปลี่ยนลักษณะของทั้งเอกสารได้ในครั้งเดียว

1. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม การจัดรูปแบบเอกสาร ให้เลือกหนึ่งในชุดสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น พื้นฐาน หรือ ลําลอง วางตัวชี้ไว้เหนือชุดสไตล์ใดก็ได้เพื่อดูการแสดงตัวอย่างแบบสดในเอกสารของคุณโดยตรง เมื่อต้องการดูชุดสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพิ่มเติม ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของกลุ่ม การจัดรูปแบบเอกสาร

2. เมื่อต้องการนําชุดสไตล์ที่เหมาะสมกับข้อความของคุณไปใช้ ให้คลิกที่ชุดสไตล์นั้น

ด้านบนของหน้า

ด้วย Word คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้าในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

1. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิก ระยะห่างย่อหน้า เพื่อดูรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกระยะห่างย่อหน้า วางตัวชี้ไว้เหนือสไตล์ระยะห่างย่อหน้าใดๆ เพื่อดูการแสดงตัวอย่างแบบสดในเอกสารของคุณโดยตรง

2. เมื่อคุณพบลักษณะที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ลักษณะนั้น

ด้านบนของหน้า

เป็นเรื่องง่ายที่จะแสดงตัวอย่างว่าเค้าโครงของเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์โดยไม่พิมพ์จริง

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก พิมพ์ เพื่อดูตัวอย่างเอกสารของคุณ

3. ตรวจสอบ การตั้งค่า สําหรับคุณสมบัติใดๆ ที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลง

4. เมื่อคุณสมบัติสําหรับเครื่องพิมพ์และเอกสารของคุณปรากฏตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก พิมพ์

ด้านบนของหน้า