ตามค่าเริ่มต้น การอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมพัทธ์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอ้างอิงเซลล์ A2 จากเซลล์ C2 จริงๆ แล้วคุณกําลังอ้างถึงเซลล์ที่อยู่ทางซ้ายสองคอลัมน์ (C ลบ A) และอยู่ในแถวเดียวกัน (2) สูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์จะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกสูตร =A2+B2 จากเซลล์ C2 ไปยัง C3 การอ้างอิงสูตรใน C3 จะปรับลงมาหนึ่งแถวและกลายเป็น =A3+B3
ถ้าคุณต้องการรักษาการอ้างอิงเซลล์แบบเดิมเอาไว้เมื่อคุณคัดลอก ให้คุณ "ล็อก" โดยการใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ($) หน้าการอ้างอิงเซลล์และคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณคัดลอกสูตร =$A$2+$B$2 จาก C2 ไป D2 สูตรจะยังคงเป็นสูตรเดียวกัน นี่คือการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
ในบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก คุณอาจต้องการทําการอ้างอิงเซลล์แบบ "ผสม" โดยใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้หน้าค่าคอลัมน์หรือแถวเพื่อ "ล็อก" คอลัมน์หรือแถว (ตัวอย่างเช่น $A 2 หรือ B$3) เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของการอ้างอิงเซลล์ ให้ทําดังนี้
- เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- ในแถบสูตร
ให้คลิกการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง - กดปุ่ม
T เพื่อเลื่อนดูชุดค่าผสม
ตารางต่อไปนี้จะสรุปสิ่งที่จะเกิดขึ้น ถ้าสูตรในเซลล์ A1 ที่มีการอ้างอิงถูกคัดลอก โดยเฉพาะเมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ด้านล่างสองเซลล์ และไปทางด้านขวาสองเซลล์ ไปที่เซลล์ C3
| การอ้างอิงปัจจุบัน (คําอธิบาย): | เปลี่ยนไปเป็น: |
|---|---|
| $A$1 (คอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมบูรณ์) | $A$1 (การอ้างอิงเป็นแบบสัมบูรณ์) |
| A$1 (คอลัมน์แบบสัมพัทธ์และแถวแบบสัมบูรณ์) | C$1 (การอ้างอิงคือแบบผสม) |
| $A1 (คอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมพัทธ์) | $A3 (การอ้างอิงเป็นแบบผสม) |
| A1 (คอลัมน์แบบสัมพัทธ์และแถวแบบสัมพัทธ์) | C3 (การอ้างอิงเป็นแบบสัมพัทธ์) |