เริ่มต้นใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

สํารวจตัวเลือกและการตั้งค่าแบบส่วนบุคคล

ถ้าคุณสลับจาก Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิกหรือจากแอปจดหมาย คุณจะมีตัวเลือกในการโยกย้ายการตั้งค่าบางอย่างของคุณ ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่นี่ อย่างไรก็ตาม การทําความคุ้นเคยกับตัวเลือกล่าสุดก็ยังเป็นเรื่องดี คุณจะพบ การตั้งค่า ในไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปเดตการตั้งค่าบางอย่างอย่างรวดเร็วได้โดยการคลิกที่แท็บมุมมอง

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับการตั้งค่าใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่จะแสดงใน Outlook บนเว็บด้วย

จัดการอีเมลและปฏิทินทั้งหมดของคุณในที่เดียว

เลือก เพิ่มบัญชีผู้ใช้ ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ของคุณ หรือไปที่ การตั้งค่า แล้วเลือก เพิ่มบัญชีผู้ใช้ ใน บัญชีผู้ใช้ บัญชีที่รองรับในปัจจุบัน ได้แก่ บัญชี Microsoft สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน และบัญชี Outlook.com, Hotmail หรือ Gmail ในรายการโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถทําเครื่องหมายโฟลเดอร์ ประเภท หรือผู้ติดต่อจากบัญชีใดๆ ของคุณเป็น รายการโปรด เพื่อการเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของรายการ

ทําความคุ้นเคยกับ Ribbon (อีกครั้ง)

แถบด้านบนของแอปควรคุ้นเคยถ้าคุณเคยใช้แอป เช่น Word หรือ Excel มาก่อน รวมถึง Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก เรียกว่า Ribbon เป็นที่สําหรับค้นหาคําสั่งที่คุณต้องใช้ในการจัดการกล่องจดหมายเข้าหรือจัดรูปแบบอีเมลของคุณ คุณสามารถทําให้ Ribbon ใหญ่ขึ้น (ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก) หรือเล็กลง (ประสบการณ์การใช้งานแบบง่าย) โดยใช้ลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของแถบ ถ้าคุณต้องการปรับแต่งคําสั่งที่คุณเห็นใน Ribbon แบบง่าย ให้เลือกกําหนดเอง

แถบนําทางและ My Day

ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นแถบการนําทาง ซึ่งทําให้ง่ายต่อการสลับไปยัง Calendar, Contacts หรือแอปอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อย สําหรับการเข้าถึงปฏิทินหรืองานของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากกล่องขาเข้า คุณสามารถใช้ วันของฉัน โดยการเลือกไอคอนที่มุมขวาบน

ปักหมุดอีเมล

คุณเคยมีปัญหาในการติดตามเธรดอีเมลหลักที่คุณกําลังตอบกลับอยู่หรือไม่ หรือมีอีเมลที่มีข้อมูลสําคัญที่คุณอ้างอิงบ่อยๆ หรือไม่ ตอนนี้ เพียงคลิกขวาที่ข้อความใดๆ แล้วเลือก ปักหมุด และอีเมลนั้นจะปรากฏที่ด้านบนสุดของกล่องขาเข้าของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาที่ไม่ต้องย้อนกลับไปค้นหา

เลื่อนการเตือนอีเมล

บางครั้งอีเมลมีความสําคัญมาก แต่ยังไม่ใช่เรื่องสําคัญ ด้วยฟีเจอร์เลื่อนการเตือน คุณสามารถกําหนดเวลาเพื่อให้อีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณอีกครั้ง โดยจะปรากฏในเวลาที่คุณต้องการ เพื่อให้คุณสามารถจัดการได้เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมสําหรับคุณ เพียงคลิกขวาที่ข้อความใดๆ แล้วเลือก เลื่อนการเตือน หรือเลือก เลื่อนการเตือน จาก Ribbon จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการให้ส่ง

จัดกําหนดการเวลาที่จะส่งอีเมล

ในโลกของการทํางานแบบไฮบริดในปัจจุบัน วันของคุณอาจเป็นคืนของคนอื่น คุณจึงไม่ต้องการส่งอีเมลถึงใครบางคนกลางดึก ด้วย Outlook ใหม่ คุณสามารถส่งอีเมลได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณต้องการ เพียงเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากส่ง แล้วเลือกกําหนดเวลาส่ง

ประเภท

คุณอาจคุ้นเคยกับประเภท แต่ประเภทเหล่านี้ได้รับการอัปเกรดอย่างมาก ดูชื่อประเภทและสีบนข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง ต้องการดูทุกอย่างที่คุณแท็กด้วยประเภทนั้นใช่ไหม เพียงคลิกที่ข้อความของคุณทันที คุณสามารถเพิ่มประเภทไปยัง รายการโปรดของคุณได้