นําเสนอเนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams

นำเสนอเนื้อหา

เมื่อต้องการนําเสนอเนื้อหาในการประชุม ให้เลือกแชร์หน้าจอในตัวควบคุมการประชุมของคุณ นําเสนอหน้าจอทั้งหมดหรือหน้าต่างของคุณ

ในขณะที่เนื้อหาของคุณกําลังโหลด ผู้เข้าร่วมจะเห็นหน้าจอการโหลดชั่วครู่ที่ระบุว่าการแชร์หน้าจอของคุณกําลังเริ่มต้น ประสบการณ์นี้สอดคล้องกันทั่วทั้ง Teams บนเดสก์ท็อปและเว็บ

ถ้าการแชร์หน้าจอเริ่มต้นไม่สําเร็จ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ อาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดสั้นๆ ที่มีตัวเลือกให้รีสตาร์ตแอปหรือเข้าร่วมการประชุมอีกครั้ง

ทํางานร่วมกับผู้อื่นในเวลาจริงโดยการแชร์ ไฟล์ PowerPoint,ไฟล์ Excel หรือ ไวท์บอร์ดแบบออนไลน์

ตัวควบคุมของผู้นําเสนอ

ในขณะที่คุณนําเสนอ ให้ใช้ตัวควบคุมแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณมีส่วนร่วมและทํางานได้อย่างราบรื่น เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้นที่สามารถมองเห็นแถบเครื่องมือได้

เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาอยู่บนหน้าจอ ให้ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอที่แชร์ การทําเช่นนี้จะดรอปดาวน์ของแถบเครื่องมือ 

แถบเครื่องมือจะคงอยู่ที่ตําแหน่งชั่วขณะหนึ่ง ขณะที่คุณปรับตัวควบคุม 

ตัวควบคุมของผู้นําเสนอ	วิธีการใช้
จุดจับลาก ลาก	เลือกแถบเครื่องมือค้างไว้ ลากจุดจับเพื่อย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้บล็อกส่วนสําคัญของหน้าจอของคุณ ปล่อยจุดจับลาก เมื่อคุณวางในพื้นที่ที่ถูกต้องแล้ว เคล็ดลับ: คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือโดยการคลิกพื้นที่ใดๆ บนแถบเครื่องมือที่ไม่ใช่แบบโต้ตอบค้างไว้ (เช่น ระหว่างตัวควบคุมของผู้นําเสนอ) แล้วลาก
กล้อง	เลือก กล้อง เพื่อเปิดหรือปิดกล้องของคุณ
	เลือก ไอคอน เพื่อปิดเสียงหรือเปิดเสียงตัวคุณเอง
ให้การควบคุม	เลือก ให้การควบคุม อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงและโต้ตอบกับหน้าจอของคุณ ขณะที่พวกเขามีการควบคุม พวกเขาสามารถเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ บนหน้าจอที่แชร์ของคุณได้ คําเตือน:ให้การควบคุมกับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น People with control สามารถส่งคําสั่งที่อาจส่งผลต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณได้ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้
นํากลับคืน	ถ้าคุณให้ผู้อื่นควบคุม ให้เลือก เรียกคืนเมื่อคุณ พร้อมที่จะเรียกคืนการควบคุม
ตัวควบคุมสไลด์	เลือก ตัวควบคุมสไลด์ อนุญาตให้บุคคลอื่นในการประชุมเลื่อนผ่านสไลด์สําหรับทุกคนในระหว่างการนําเสนอ ซึ่งจะช่วยให้การเปลี่ยนของผู้นําเสนอเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นในระหว่างการประชุม เมื่อต้องการหยุดการแชร์ตัวควบคุมสไลด์ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์ ไอคอน>สไลด์สิ้นสุดการควบคุมสไลด์ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
แชร์เสียง เปิด	เลือก แชร์เสียง สตรีมเสียงจากอุปกรณ์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมประชุมผ่าน Teams เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือน จะได้ยินในการประชุม ก่อนที่คุณจะเริ่มการแชร์ ให้เลือกในตัวควบคุมการประชุมของคุณ และเปิดการสลับรวมเสียง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม Teams หรือเหตุการณ์การสด
ไอคอน ปรับ	เลือก ปรับให้เหมาะสม การขาดๆ หายๆ หรืออาการล่าช้าขณะแชร์เนื้อหาวิดีโอ
เค้าโครง	เลือก เค้าโครง ที่กล้องของคุณเปิดอยู่ และคุณกําลังแชร์เนื้อหา จากนั้น เลือกเค้าโครงที่ช่วยให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น เนื้อหาเท่านั้น: ผู้เข้าร่วมจะเห็นเนื้อหาและฟีดวิดีโอของคุณ โดดเด่น: การดําเนินการนี้จะบล็อกพื้นหลังของคุณและช่วยให้คุณโดดเด่นในฟีดวิดีโอของคุณ เคียงข้างกัน: คุณและผู้เข้าร่วมอีกคนจะถูกวางแบบเคียงข้างกันในหน้าต่างการประชุม ผู้รายงานข่าว: เค้าโครงนี้จะแยกคุณออกจากฟีดวิดีโอของคุณและแสดงคุณอยู่หน้าเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ ราวกับผู้รายงานที่อยู่หน้าฉาก
ใส่คําอธิบายประกอบ	เลือก ใส่คําอธิบายประกอบ เพื่อล็อกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณในขณะที่คุณและบุคคลอื่นวาดหรือเพิ่มบันทึกย่อบนเนื้อหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams
	เลือก เพื่อดูและเข้าร่วมในมุมมองแบบกะทัดรัดของการแชทระหว่างประชุมในขณะที่คุณกําลังนําเสนอเนื้อหา ผู้ชมของคุณจะไม่เห็นหน้าต่างการสนทนาในหน้าจอที่แชร์ของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Chat ในการประชุม Microsoft Teams
ปุ่ม	ขณะที่คุณนําเสนอ หน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดจะปรากฏอยู่ถัดจากเนื้อหาที่คุณแชร์ เลือก เพื่อดูบุคคลอื่นในการประชุมของคุณ
หยุดการแชร์	เลือก หยุดการแชร์ เพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณ และย้อนกลับไปยังหน้าต่างการประชุมหลัก
ปักหมุด	เลือก ปักหมุด เพื่อให้แถบเครื่องมืออยู่ในตําแหน่งที่คุณวางตําแหน่ง

หน้าต่างการประชุมของผู้นําเสนอ

เมื่อคุณแชร์เนื้อหาในการประชุม หน้าต่างการประชุมของคุณจะเล็กลง จัดการไมโครโฟนและกล้องของคุณ ดูมือที่ยกขึ้น และดูเนื้อหาที่แชร์ของคุณจากหน้าต่างที่ย่อเล็กสุด

สลับระหว่างมุมมองที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมเพื่อแสดงบุคคลเพิ่มขึ้นหรือน้อยลง ดูเฉพาะผู้พูดที่ใช้งานอยู่ หรือย่อหน้าต่างให้เล็กสุดทั้งหมด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การทํางานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุม Microsoft Teams

ควบคุม

เมื่อต้องการควบคุมขณะที่ผู้อื่นแชร์ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่กําลังแชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้
2. เลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ในหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณมีการควบคุม
3. เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม

ให้การควบคุมสไลด์

การเปลี่ยนระหว่างงานนําเสนอได้อย่างง่ายดายโดยแชร์การควบคุมสไลด์ PowerPoint กับบุคคลสูงสุด 20 คน People ที่มีการควบคุมสไลด์สามารถนําทางผ่านสไลด์ต่างๆ ให้ทุกคนในการประชุมได้

เมื่อต้องการนําเสนอ PowerPoint และให้การควบคุมสไลด์ ให้ทําดังนี้

1. เข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์

2. เลือก ไอคอนแชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

3. ภายใต้ หน้าต่าง ให้เลือกหน้าต่างที่งานนําเสนอของคุณเปิดอยู่ การให้การควบคุมสไลด์จะไม่พร้อมใช้งาน ถ้าคุณแชร์หน้าจอของคุณ หรือใช้เดสก์ท็อปทั้งหมด

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนําเสนอของคุณอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ ไม่ว่าจะอยู่ในเบราว์เซอร์หรือแอปบนเดสก์ท็อป โดยการเลือก การนําเสนอสไลด์ หรือ เริ่มตั้งแต่ต้น ในงานนําเสนอ

5. ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณเริ่มการนําเสนอ และถ้ามีผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนออย่างน้อยหนึ่งคนอยู่ในการโทร

6. เลือกบุคคลที่คุณต้องการมอบการควบคุมสไลด์ให้

   • เฉพาะบุคคลที่สามารถแชร์หน้าจอเท่านั้นที่สามารถได้รับการควบคุมสไลด์ ในการประชุม โดยทั่วไปแล้วทุกคน แต่ในเหตุการณ์ พวกเขาต้องมีบทบาทของผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ
   • เมื่อต้องการเรียกคืนการควบคุมจากบุคคล ให้เลือก X ถัดจากชื่อของพวกเขา

เมื่อต้องการหยุดให้การควบคุมสไลด์ ให้เลือก ตัวควบคุมสไลด์> ตัวควบคุมสไลด์สิ้นสุดการควบคุมสไลด์ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ

ปิดการแชร์หน้าจอถ้าหน้าจอของคุณล็อก

1. ใน Teams เลือก การตั้งค่า และอื่นๆ ไอคอน>เพิ่มเติมของ Microsoft Teams >การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ปุ่ม
2. เปิดการสลับตัวเลือกปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อก
3. รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

นําเสนอเนื้อหาจาก Mac

ถ้าคุณใช้ Mac ที่มีระบบปฏิบัติการล่าสุด ก่อนอื่นให้สิทธิ์ Teams ในการบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะนําเสนอ Teams จะพร้อมท์ให้คุณอนุญาตให้การบันทึกหน้าจอในครั้งแรกที่คุณแชร์หน้าจอของคุณ

เมื่อต้องการอนุญาตการบันทึกหน้าจอและเริ่มการนําเสนอเนื้อหาใน Teams:

1. เลือกตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ถ้า Teams พร้อมท์ให้คุณอนุญาตให้ทําการบันทึกหน้าจอ ให้เลือก อนุญาตใน ป็อปอัพ 

   1. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การบันทึกหน้าจอบนอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก เปิดการตั้งค่าระบบ ในป็อปอัพ
   2. ภายใต้ หน้าจอ & การบันทึกเสียงระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับ Microsoft Teams เปิดอยู่
   3. ถ้าคุณไม่ได้รับพร้อมท์ ให้ไปที่เมนู> Apple การตั้งค่าระบบ>ความเป็นส่วนตัว & ความปลอดภัย เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้
   4. กลับไปที่การประชุมของคุณ แล้วเลือก อนุญาตบน ป็อปอัพ

3. เลือกอีกครั้งจากตัวควบคุมการประชุมของคุณ

4. เลือกหน้าต่างหรือไฟล์เพื่อเริ่มการแชร์

แชร์หน้าจอของคุณหรือหน้าต่างเฉพาะโดยใช้ประสบการณ์การแชร์ macOS แบบดั้งเดิมในตัว นี่คือประสบการณ์การเลือกรับที่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ Mac เท่านั้น

เมื่อต้องการเปิดประสบการณ์การแชร์ macOS ดั้งเดิม:

1. เลือก การตั้งค่า และ>เพิ่มเติม การตั้งค่า ใน Teams
2. ในทั่วไป>การแชร์หน้าจอ ให้เลือกใช้การแชร์เนื้อหา macOS

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที โดยไม่จําเป็นต้องรีสตาร์ต Teams

ขยายเนื้อหาที่แชร์

หากต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้กดแล้วลากเนื้อหาเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่แชร์ ให้ใช้ปุ่มที่มุมของหน้าต่างการประชุมของคุณ ดังนี้ [+] เพื่อขยาย และ [-] เพื่อย่อ

คุณยังสามารถลองใช้วิธีต่อไปนี้ได้

• หุบนิ้วเข้าหรือกางนิ้วออกบนแทร็คแพ็ดของคุณ
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Teams
• กดแป้น Ctrl ค้างไว้และเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ

เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่

ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์ ให้ทําดังนี้

1. เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป
2. เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ จากแถบเครื่องมือการประชุม
3. เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X

แชร์เนื้อหา

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้ทําดังนี้

1. แตะในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   

2. เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์

3. แตะ เริ่มการนําเสนอ หรือ เริ่มการออกอากาศ เมื่อคุณพร้อม

4. แตะหยุดการนําเสนอหรือหยุดการออกอากาศเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอไปเป็นผู้เข้าร่วมในขณะที่คุณกําลังนําเสนอ การแชร์หน้าจอจะหยุดลง 

ขยายเนื้อหาที่แชร์

หุบนิ้วเข้าหรือกางนิ้วออกเพื่อย่อ/ขยาย หรือแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ

ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด

ย่อเนื้อหาที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ให้เล็กที่สุดเพื่อให้มองเห็นบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น 

1. แตะปุ่ม การดําเนินการเพิ่มเติม ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่กําลังแชร์
2. แตะย่อเนื้อหาให้เล็กสุด

ซึ่งจะช่วยให้คุณมองเห็นบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมได้ดีขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ที่ส่วนล่างของหน้าจอของคุณ

แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์ที่เข้าคู่กัน

1. เข้าร่วมการประชุม Teams บนอุปกรณ์เครื่องที่สอง
2. แตะ เริ่มการนําเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเนื้อหาที่คุณแชร์บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งสองเครื่อง
3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอหรือเพียงแค่วางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม