จําเป็นต้องล็อกเอกสาร หรือทําให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใช่ไหม ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถล็อกเอกสาร หรือทําให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้ คุณยังสามารถดูได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง เปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง หรือเพียงแค่หยุดการแชร์
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของลิงก์การแชร์จากการแก้ไขไปเป็นการดู หรือจากการดูไปเป็นการแก้ไข วิธีการแก้ไขคือให้ลบลิงก์การแชร์ของคุณ แล้วสร้างลิงก์ใหม่ที่มีสิทธิ์อื่น
สิ่งที่คุณเห็นจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนบุคคล หรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน เลือกแท็บด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
หยุดหรือเปลี่ยนการแชร์
Files และโฟลเดอร์สามารถแชร์ได้โดยการส่งลิงก์การแชร์ให้บุคคลอื่น หรือโดยอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้โดยตรง (People อาจยังสามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ถ้าพวกเขาได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไซต์)
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
ถ้าบุคคลได้รับการเข้าถึงโดยตรง หรือมีสิทธิ์เข้าถึงผ่านลิงก์บุคคลที่ระบุ คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ระหว่างการดูและแก้ไขได้
ขั้นตอนมีดังนี้
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์
- เลือก
ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด
หมายเหตุ
(ไอคอน ข้อมูล อยู่ด้านล่างรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ หากคุณไม่เห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพียงรายการเดียว และจะไม่แสดงหากคุณเลือกหลายรายการ)
- บนบานหน้าต่างรายละเอียด ในส่วนหัว Has Access คุณจะเห็นไอคอน People ไอคอนลิงก์ และ/หรือไอคอนอีเมล ตัวเลือกเหล่านี้แตกต่างกันไปตามวิธีที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือก จัดการการเข้าถึง และ:
- เมื่อต้องการหยุดการแชร์ไฟล์ทั้งหมด ให้คลิก หยุดการแชร์
- เมื่อต้องการลบลิงก์ที่แชร์ ให้คลิก ... ถัดจากลิงก์ แล้วคลิก X ที่อยู่ถัดจากลิงก์เพื่อนําออก (คุณจะได้รับพร้อมท์ที่ถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบลิงก์ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้คลิก ลบลิงก์)
- เมื่อต้องการหยุดการแชร์กับบุคคลที่เจาะจง ให้ขยายรายชื่อภายใต้ลิงก์บุคคลที่ระบุ แล้วคลิก X เพื่อนําบุคคลออก
- เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์หรือหยุดการแชร์กับบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรง ภายใต้ การเข้าถึงโดยตรง ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์การแชร์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows 10 หรือ 11 และ Mac สิ่งที่คุณต้องทําคือคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ในโฟลเดอร์ OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือก แชร์ จากนั้นเลือก เพิ่มเติม
>จัดการการเข้าถึง และกล่องโต้ตอบจะเปิดบนเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกได้ตามที่อธิบายไว้ด้านบนในขั้นตอนที่ 3
ดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ใน OneDrive และ SharePoint
บน OneDrive.com ให้เลือก แชร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือก แชร์โดยฉัน
เรียนรู้เพิ่มเติม
การป้องกันขั้นสูงของ Microsoft 365
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
การสนับสนุนบัญชี สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ Account & Billing Help
การสนับสนุนทางเทคนิค สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้เลือก ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ด้านล่าง ใส่ปัญหาของคุณ และเลือก รับความช่วยเหลือ
ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้โดยการเปิดแอป OneDrive และเขย่าอุปกรณ์ของคุณเบาๆ
การสนับสนุนชุมชน ชุมชนช่วยให้คุณถามคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย สอบถาม Microsoft Community อย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในฟอรั่มสาธารณะ