ส่งบันทึกย่อ OneNote ในอีเมล

การสร้างและการทํางานในสมุดบันทึกที่แชร์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทํางานร่วมกับผู้อื่น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นมีสิทธิ์ในการดูสมุดบันทึก OneNote ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถส่งบันทึกย่อในอีเมลได้

ส่งหน้าของบันทึกย่อใน Outlook

1. บนหน้า OneNote ที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการส่ง ให้เลือก หน้าแรก>อีเมลหน้า
   
2. ในหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่ ให้ใส่ข้อมูลในบรรทัด ถึง, สำเนาถึง, สำเนาลับถึง (ถ้ามี) และ เรื่อง
3. เพิ่มข้อคิดเห็นสำหรับผู้รับบันทึกย่อของคุณ แล้วคลิก ส่ง

แนบบันทึกย่อกับข้อความอีเมล

คุณสามารถแนบบันทึกย่อลงในอีเมลได้สองวิธี:

โดยการส่งบันทึกย่อเป็นสิ่งที่แนบมา:

1. บนหน้า OneNote ที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการส่ง ให้เลือก Files>ส่ง

2. คลิก ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา หรือ ส่งเป็นส

3. การทําเช่นนี้จะเปิดอีเมลที่มีหน้าแนบอยู่

   1. ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา: แนบหน้าในรูปแบบ .one ซึ่งสามารถเปิดด้วย OneNote บน Windows ได้
   2. ส่งเป็น PDF: แนบหน้าในรูปแบบ .pdf ซึ่งสามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF

ด้วยการส่งออกบันทึกย่อ:

1. บนหน้า OneNote ที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการส่ง ให้เลือกส่งออกไฟล์>
   
2. ภายใต้ ส่งออกที่เป็นปัจจุบัน ให้เลือกว่าคุณต้องการสร้างสำเนาสำหรับหน้าปัจจุบัน ส่วนทั้งหมด หรือทั้งสมุดบันทึกหรือไม่
3. ภายใต้ เลือกรูปแบบ ให้เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
4. คลิก ส่งออก เลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับไฟล์ (เช่น เดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ) แล้วคลิก บันทึก
5. ในบริการอีเมลที่คุณต้องการ ให้สร้างข้อความใหม่ แล้วแนบไฟล์ที่คุณได้สร้างไว้

ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกได้ (หรือคุณต้องการเข้าถึงสมุดบันทึกบนอุปกรณ์อื่น) คุณสามารถสร้าง สมุดบันทึกบน OneDrive ได้ ถ้าคุณสร้างสมุดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะย้ายสมุดบันทึกนั้นได้ตลอดเวลา คุณสามารถเปลี่ยน สิทธิ์ ได้เสมอ และตัดสินใจว่าใครสามารถอ่านและใครสามารถแก้ไขได้บ้าง และคุณสามารถ หยุดการแชร์ ได้ตลอดเวลา