เมื่อคุณสร้างสมุดบันทึกใน OneNote สมุดบันทึกนั้นจะถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ใหม่ล่าสุดโดยอัตโนมัติ คุณต้องใช้รูปแบบนี้ถ้าคุณต้องการให้ฟีเจอร์ล่าสุดทั้งหมดของ OneNote ทํางานได้อย่างถูกต้อง
รูปแบบไฟล์ใหม่มีชื่อว่า "รูปแบบสมุดบันทึก OneNote 2010-2016" เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเข้ากันได้กับรูปแบบ OneNote 2010 และ 2013 OneNote 2016 สามารถอ่านสมุดบันทึกที่สร้างขึ้นด้วย OneNote 2016 หรือ 2013 และสามารถเปิด ดู และแก้ไขไฟล์สมุดบันทึกใดๆ ที่บันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ OneNote 2010 และ 2007 ที่เก่ากว่าได้
เคล็ดลับ
ถ้าคุณกําลังอัปเกรดจาก OneNote 2007 เป็น OneNote 2016 สมุดบันทึกที่มีอยู่ในรูปแบบ 2007 จะไม่ถูกแปลงโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้ OneNote 2016 สําหรับบันทึกย่อทั้งหมดที่คุณกําลังทํางานอยู่ รวมถึงโครงการการทํางานร่วมกันกับบุคคลที่มีสมุดบันทึกที่แชร์ถูกบันทึกในรูปแบบที่เก่ากว่า ถ้าคุณยังคงแชร์บันทึกย่อกับบุคคลอื่นที่ใช้ OneNote 2007 ให้เลื่อนการอัปเกรดรูปแบบไฟล์สมุดบันทึกจนกว่าผู้อื่นทั้งหมดจะอัปเกรดเป็น OneNote 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
วิธีตรวจสอบว่าสมุดบันทึกของคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบใด
- ใน OneNote ให้เปิดสมุดบันทึก และดูที่แถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง OneNote ถ้า [โหมดความเข้ากันได้] แสดงอยู่ถัดจากชื่อสมุดบันทึก สมุดบันทึกจะถูกบันทึกในรูปแบบ 2007 ที่เก่ากว่า