การจัดกําหนดการโพลจะช่วยลดอีเมลที่ส่งไปมาในการจัดกําหนดการประชุมโดยให้คุณส่งโพลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถลงคะแนนว่าเวลาการประชุมใดเหมาะที่สุดสําหรับพวกเขา
การจัดกําหนดการโพลสามารถเข้าถึงได้ผ่านไคลเอ็นต์ Outlook ต่อไปนี้:
- Outlook บนเว็บ
- Outlook for Mac
- Outlook for Microsoft 365 บน Windows
คุณสามารถเข้าถึงการสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการผ่านทางจดหมายหรือ Calendar
- สร้างอีเมลใหม่หรือเลือกอีเมลที่จะตอบกลับ แสดงรายการผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นสําหรับการประชุมในเขตข้อมูล ถึง และผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไปในเขตข้อมูล สําเนาถึง เลือก การจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็น ในแท็บ ข้อความ
- สร้างเหตุการณ์การประชุมใหม่หรือเลือกเหตุการณ์ที่มีอยู่เพื่อแก้ไข แสดงรายการผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วมประชุม และคลิกปุ่ม เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป เลือก การจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็น ในแท็บ เหตุการณ์
